Hvorfor regnskapsførere trenger Divine Call
Spesielt i høysesongen står ikke telefonen stille. Klienter har spørsmål om frister, dokumenter eller avtaler. Når teamet ditt er i klientmøter, forblir anrop ubesvarte. Divine Call behandler hvert anrop profesjonelt, besvarer rutinespørsmål og booker avtaler – slik at du kan konsentrere deg om kjernearbeidet.
Anrop mottas og registreres
Selv når alle medarbeidere er i samtaler: Divine Call besvarer hvert anrop. Nye klienthenvendelser registreres umiddelbart, og du får et sammendrag.
Avlastning i høysesongen
Når telefonen ikke står stille, tar Divine Call over. Rutinespørsmål om frister, åpningstider eller nødvendige dokumenter besvares automatisk.
Profesjonelt førsteinntrykk
Innringere blir møtt på en vennlig og kompetent måte. Divine Call snakker naturlig og representerer ditt advokatfirma profesjonelt – også utenom kontortid.
DATEV- og BMD-integrasjon
Divine Call kan kobles til de eksisterende systemene dine. Klientdata og avtaler synkroniseres automatisk.
Sporbar dokumentasjon
Alle samtaler loggføres og kan arkiveres. De har alltid bevis på kommunikasjonen.
Integrationen
DATEV
BMD
RZL
Google Calendar
Features
Tilgjengelig også etter arbeidstid
Ta imot klienthenvendelser også utenfor kontortid.
Avtalebooking
La rådgivningstimer bookes direkte i kalenderen din.
Klientopptak
Forhåndskvalifiser nye klienter og registrer kontaktdata.
DATEV-tilkobling
Integrasjon med DATEV, BMD og RZL er mulig.
Flerspråklig
Betjen klienter på morsmålet deres.
Anrops-viderekobling
Sett over hastesaker til den ansvarlige medarbeideren.
SMS-bekreftelse
Send avtalebekreftelser automatisk via SMS.
Fullt tilpassbar
Tilpass hilsen og spørsmål individuelt til kontoret ditt.
Slik fungerer Divine Call for regnskapsførere
I 3 steg til en profesjonell sentralbord
Konfigurer
Legg inn kontorinformasjon, vanlige klientspørsmål, åpningstider og avtalemuligheter.
Optimer
Gjør testanrop og tilpass samtaleflyten. Definer hvilke anrop som videresendes.
Aktiver
Slå på viderekoblingen. Divine Call overtar anropene dine fra nå, og du får sammendrag.
For hvert område av kontoret ditt
Nye klienter
Interessenter blir profesjonelt hilset, spurt om saken sin og ført til avtalebooking. Du får alle detaljer på e-post.
Eksisterende klienter
Spørsmål om frister, nødvendige dokumenter eller behandlingsstatus besvares automatisk eller videresendes til saksbehandleren.
Avlastning i høysesongen
Når alle linjer er opptatt, fanger Divine Call opp overflowen. Ingen klient havner i kø lenger.
Ofte stilte spørsmål
Alt om Divine Call for regnskapsførere