Case Study · Holzhausen Publishing, Wien
Inngående fakturaer på 0,7 i stedet for 5–7 minutter
Hvordan et wienersk magasin- og fagforlag har behandlet sine inngående fakturaer med DivineMind.AI siden juli 2025.
- per faktura tidligere
- 5–7 min.
- per faktura tidligere
- Angivelse fra ansatte
- per faktura med DivineMind.AI
- 0,7 min.
- per faktura med DivineMind.AI
- målt
- lavere regnskapskostnader per måned
- rundt 40 %
- lavere regnskapskostnader per måned
- skriftlig bekreftet av ledelsen
Utgangspunkt
Hver inngående faktura gikk gjennom mange individuelle arbeidstrinn før den ble arkivert korrekt. Ifølge de ansatte tok dette 5 til 7 minutter per faktura – tid som manglet i regnskapet hver måned.
Hva DivineMind.AI håndterer
- leser den innkommende fakturaen
- gjenkjenner leverandør, beløp og skatt
- tilordner fakturaen og arkiverer den
Resultat
I stedet for 5 til 7 minutter tar en faktura nå 0,7 minutter. Regnet ut betyr dette 86 til 90 % mindre behandlingstid for disse arbeidstrinnene. Ledelsen har skriftlig bekreftet at de månedlige regnskapskostnadene har sunket med rundt 40 %.
Slik ble det målt
- Før: Angivelse fra ansatte om hvor lang tid en faktura tok frem til arkivering.
- Etter: Målte gjennomløp med DivineMind.AI, fra innkommende faktura til arkivering.
- 86–90 % gjelder for disse arbeidstrinnene, ikke for hele regnskapet.
- Rundt 40 % refererer til de totale månedlige regnskapskostnadene og er skriftlig bekreftet av ledelsen.