Liema kompiti tal-uffiċċju l-AI twettaq b'mod affidabbli llum
Mudelli lingwistiċi moderni jaqraw u jiktbu test f'livell li huwa suffiċjenti għar-rutina tal-uffiċċju. Barra minn hekk, hemm għodod li bihom l-AI mhux biss twieġeb, iżda tagħmel xi ħaġa: tiddaħħal appuntament, toħloq kuntatt, tirreġistra fattura.
- Inbox: Issortja l-emails skont is-suġġett, tiġbor konverżazzjonijiet twal, tikteb abbozzi ta' tweġibiet bit-ton tiegħek stess.
- Appuntamenti: Tagħraf suġġerimenti ta' appuntamenti minn emails u tittrasferihom fil-kalendarju, tikkoordina u tfakkar fl-appuntamenti.
- Irċevuti: Taqra fatturi deħlin (fornitur, ammont, taxxa, IBAN) u tippreżentahom għall-approvazzjoni.
- Telefon: Twieġeb telefonati, tirreġistra t-talba, tibbukkja appuntamenti u tħalli nota.
- Dokumenti: Tiġbor kuntratti, minuti u PDFs u twieġeb mistoqsijiet dwarhom.
- Segwitu: Tfakkir jekk offerta tibqa' bla tweġiba jew fattura tkun pendenti.
Fejn l-aħjar tibda
Ibda b'kompitu li jseħħ kuljum, li għandu regoli ċari u fejn żball huwa faċli li jiġi kkoreġut. L-inbox u r-reġistrazzjoni ta' fatturi deħlin huma kważi dejjem punti ta' tluq tajbin, minħabba li jieħdu ħafna ħin u r-riżultat jista' jiġi vverifikat qabel ma jintbagħat.
Kompiti fejn l-għarfien jinsab biss f'moħħ in-nies jew fejn kull każ huwa differenti huma aktar diffiċli. Hemmhekk l-AI tgħin l-ewwel bħala preparatur: tiġbor l-informazzjoni, u l-bniedem jiddeċiedi.
Għaliex il-kuntest huwa aktar importanti mill-għodda individwali
Tieqa ta' chat fejn tikkopja t-test ma tiffrankax ħafna. Il-benefiċċju jinħoloq meta l-AI taħdem fejn jinsabu d-data: fl-inbox, fil-kalendarju, fil-fajl tal-klijent u fil-kontabilità. Imbagħad tista' taqra talba, tagħraf il-klijent, tipproponi appuntament u tipprepara t-tweġiba, mingħajr ma ħadd jaqleb bejn il-programmi.
Min jagħmel xiex?
AIRIS tipprepara
- DivineMail: Issortja u tiġbor l-emails, tikteb abbozzi ta' tweġibiet u tittrasferixxi appuntamenti minn emails fil-kalendarju.
- DivineFinance: Taqra fatturi deħlin, toħloq fatturi elettroniċi, tfakkiriet u l-esportazzjoni DATEV.
- DivineCall: Twieġeb telefonati, tirreġistra t-talba u tibbukkja appuntamenti.
- AIRIS: Agħti kompiti bi kliemek stess, permezz ta' chat jew vuċi, fuq il-web u fl-app.
Int tiddeċiedi
- Emails lill-klijenti, pagamenti u kuntratti għandhom jiġu approvati minn bniedem, sakemm ma tafdax lill-AI għal dak il-kompitu speċifiku.
- L-AI tista' tiżbalja, speċjalment b'numri minn irċevuti diffiċli biex jinqraw. Iċċekkja l-ammonti qabel trasferiment.
- Informazzjoni kunfidenzjali tappartjeni biss f'sistemi bi ftehim ta' proċessar ta' data u ġestjoni ċara tad-data.
