Organizza u Prijoritizza
Minflok lista twila, l-ewwel tara dak li jeħtieġ tweġiba: mistoqsijiet tal-klijenti, mistoqsijiet dwar offerti, ilmenti. Newsletters u notifiki jiġu wara. Tista' żżid kategoriji tiegħek, pereżempju għal kull klijent jew proġett.
Ipprepara Tweġibiet
AI tajba għall-e-mails ma tiktebx bl-addoċċ, iżda tuża dak li hu magħruf dwar min jibgħat: emails preċedenti, offerti miftuħa, appuntamenti. L-abbozz ikun lest, int tibdlu jew tibgħatu. Emails b'lingwi barranin jistgħu jiġu tradotti u mwieġba bil-lingwa ta' min jibgħat.
Ix-xogħol isir mill-emails
Ħafna emails huma fil-fatt kompiti. AI tista' direttament tieħu l-pass li jmiss minnhom:
- Suġġeriment ta' appuntament fl-email: aqra d-data, il-ħin u l-post u żidhom mal-kalendarju.
- Fattura mehmuża: aqra u rreġistra bħala fattura deħlin.
- Talba ġdida: oħloq lil min jibgħat bħala kuntatt u oħloq kompitu.
- Offerta mhux imwieġba: wara ftit jiem, fakkar biex issegwi.
Min jagħmel xiex?
AIRIS tipprepara
- Organizza, iġbor fil-qosor, abbozzi: Kull email tiġi kklassifikata u marbuta mal-kuntatt. L-abbozzi tat-tweġibiet jinħolqu bit-ton tiegħek.
- Appuntament mill-email: Jekk hemm appuntament fl-email, AIRIS taqrah. Wara verifika, klikk waħda tpoġġih fil-kalendarju tiegħek, mingħajr stedina lil min jibgħat.
- Folders tiegħek, anke fuq il-mowbajl: Il-folders tiegħek huma disponibbli bħala siġra fil-menu tal-posta tal-app. L-emails jistgħu jiġu mċaqalqa fihom.
- Fatturi mill-inbox: L-annessi tal-fatturi jinqraw u jiġu rreġistrati bħala fatturi deħlin.
Int tiddeċiedi
- It-trasferiment awtomatiku tal-emails biss b'regola ċara. F'każ ta' dubju, email tibqa' fl-inbox biex xejn ma jisparixxi inosservat.
- Ibgħat tweġibiet lill-klijenti biss wara verifika, sakemm tafda l-abbozzi.
- Qabbad kaxxi postali kunfidenzjali biss f'sistemi b'kuntratt ta' proċessar tad-data.
