Lietojuma gadījums · Call Agent

AI tālruņa aģents — atbild uz zvaniem, rezervē tikšanās, reģistrē CRM

AI tālruņa aģents (Call Agent) atbild uz ienākošajiem zvaniem ar cilvēkam līdzvērtīgu balsi, autentificē zvanītāju, pārbauda kalendāru, rezervē vai pārceļ tikšanās, reģistrē katru detaļu CRM un pēc pieprasījuma nodod sarunu cilvēkam. Izejošajos zvanos tas zvana potenciālajiem klientiem, kvalificē tos pret Jūsu ICP un siltos nodod pārdošanas komandai. Tas darbojas 30+ valodās, integrējas ar Wildix, Asterisk un Twilio SIP maģistrālēm un ieraksta katru sarunu nemainīgā audita žurnālā ar katrai jurisdikcijai atbilstošu piekrišanas apstrādi. Cena pēc minūšu kredītiem no 499 € līdz 4.999 € mēnesī.

Nokavēto zvanu cena

Katrs neatbildēts zvans ir zaudēts potenciālais klients, neapmierināts klients vai aizkavēts rēķins. Skaitļi ir sliktāki, nekā vairums MVU pieņem.

27 %
nokavētu zvanu
Vidējā ienākošo zvanu daļa, kas ārpus maksimuma stundām Eiropas MVU nonāk balss pastā.
67 %
nekad neatzvana
To zvanītāju daļa, kuri neatstāj balss pasta ziņu un neatzvana, ja pirmais mēģinājums neizdodas.
850 €
ieņēmumu zaudējumi nedēļā
Nokavēto ienākošo zvanu mediānā nedēļas ietekme uz ieņēmumiem 10 darbinieku pakalpojumu uzņēmumā.
5 min
reakcijas robeža
Ja karstam potenciālajam klientam atzvanāt 5 minūšu laikā, konversija ir 9× augstāka nekā pēc 30 minūtēm. Vairums MVU vidēji ir pie 47 minūtēm.

Kā Call Agent apstrādā zvanu — 6 soļi

Katrs ienākošais zvans iziet cauri vienai un tai pašai cilpai — vai tas ir pārdošanas kontakts, esošs klients vai auksts zvans.

  1. 01

    Atbildēšana

    Call Agent paceļ klausuli 2 zvana signālu laikā. Sveiciens zvanītāja atpazītajā valodā (valsts kods + audio signāls).

  2. 02

    Autentifikācija

    Ja numurs atbilst CRM kontaktam, aģents sveicina vārdā. Ja nē, identitāti noskaidro ar atvērtiem jautājumiem, nevis veidlapām.

  3. 03

    Nodoma izpratne

    Aģents klasificē: tikšanās rezervācija, maksājuma jautājums, tehniska problēma, pārdošanas pieprasījums, lūgums nodot cilvēkam. Nekāda stingra IVR koka.

  4. 04

    Rīcība

    Rezervē tikšanos kalendārā, atbild no Jūsu zināšanu bāzes, sagatavo turpmākā rēķina projektu, eskalē kavētu maksājumu vai izpilda vēlamo CRM darbību.

  5. 05

    Reģistrēšana

    Pilns atšifrējums, audio ieraksts (ar piekrišanu), rezultāts, CRM atjauninājumi, kalendāra notikumi — viss tiek ierakstīts koplietotajā datu grafā sekundes pēc sarunas beigām.

  6. 06

    Eskalācija

    Pēc pieprasījuma vai zemas pārliecības gadījumā nodod vārdā nosauktam cilvēkam operatora lomā. Silta pāradresācija ar iepriekš nosūtītu konteksta kopsavilkumu.

Ko Call Agent spēj

Spēju saraksts ir plašāks nekā zvanu centra skripts. Jo tas ir aģents, nevis plūsma.

Ienākošo zvanu pieņemšana

Atbildēt, autentificēt, saprast, rīkoties, reģistrēt, eskalēt — pilnībā no gala līdz galam.

Izejošie zvani

Zvana potenciālajiem klientiem kvalifikācijai, atgādinājumi 42. dienā, tikšanās atgādinājumi, klientu apmierinātības turpinājuma zvani.

Tikšanās rezervācija

Nolasa lietotāja kalendāru, piedāvā trīs brīvus laikus, apstiprina vienu un nosūta kalendāra ielūgumu e-pastā.

Automātiska CRM reģistrēšana

Katra saruna rada CRM ierakstu: kontakts, uzņēmums, iemesls, rezultāts, nākamā darbība. Meklējams uzreiz pēc sarunas beigām.

Valodas maiņa

Sarunas vidū pēc audio pazīmēm atpazīst zvanītāja vēlamo valodu un pārslēdzas bez jautāšanas. 30+ valodas.

Balss pret balsi

Cilvēkam līdzvērtīgs TTS 5+ gatavās balsīs katrā valodā vai pielāgota balss, kas apmācīta no 3 minūšu Jūsu komandas audio ieraksta.

Zināšanu izguve

Reāllaikā izgūst atbildes no Jūsu mākoņa aģenta indeksētajiem dokumentiem (produktu dokumentācija, politikas, cenas).

Nodošana cilvēkam

Silta pāradresācija vārdā nosauktam cilvēkam, ar izrunātu konteksta kopsavilkumu pirms nodošanas.

Ārpus darba laika

Darbojas 24/7. Ārpus darba laika zvanus apstrādā tāpat kā darba laikā, ar izvēles tikai balss pasta režīmu sensitīvām tēmām.

Pa nozarēm — reāli scenāriji

Modeļi, kas novēroti esošajiem klientiem. Vārdi anonimizēti.

Nodokļu konsultanti

Klients zvana par savas nodokļu deklarācijas statusu. Call Agent atrod lietu CRM, izskaidro statusu, vajadzības gadījumā rezervē turpmāko tikšanos un piedāvā dokumentu augšupielādes saiti īsziņā.

Konsultanta rēķinā iekļaujamās stundas atgūtas. Klients nekad negaida uz līnijas.

Advokātu biroji

Potenciāls klients zvana ar ievadjautājumu. Call Agent pārbauda interešu konfliktu (klienta pārbaude), apkopo lietas aprakstu un rezervē 30 minūšu konsultāciju ar partneri.

Ietaupīts jurista palīga laiks. Konfliktu pārbaude automatizēta.

Nekustamā īpašuma aģenti

Interesents zvana par īpašumu. Call Agent dalās ar galvenajiem datiem, plāno apskati atbilstoši aģenta kalendāram un pēc zvana nosūta PDF prezentāciju e-pastā.

Apskates rezervētas 24/7. Nekādu zaudētu kontaktu pēc darba laika.

Ārstu prakses

Pacients zvana, lai pierakstītos. Call Agent pārbauda apdrošināšanas derīgumu, salīdzina pieraksta veidu ar kalendāra noteikumiem, rezervē laiku un nosūta apstiprinājuma īsziņu.

Atbrīvots reģistratūras laiks. Nulle dubultu pierakstu.

Amatnieki

Mājas īpašnieks zvana par tāmi jumta noplūdei. Call Agent fiksē adresi, nopietnības pakāpi, vēlamo apmeklējuma laiku un nozīmē agrāko pieejamo tehniķi.

Ārkārtas zvani triāžēti, pirms cilvēks paceļ klausuli.

SaaS atbalsts

Klients zvana ar tehnisku jautājumu. Call Agent ielādē kontu, meklē zināšanu bāzē, iespēju robežās atrisina sarunas laikā, pretējā gadījumā izveido pieteikumu un veic siltu pāradresāciju.

Paaugstināts pirmā zvana atrisinājuma rādītājs. Pieteikumi automātiski papildināti.

Telefonijas un CRM integrācijas

Call Agent savienojas SIP līmenī, ne tikai lietotnes līmenī. Ņemiet līdzi savu esošo telefona sistēmu.

Wildix

Natīva SIP integrācija, WebRTC atbalsts, mākoņa PBX.

Asterisk / FreePBX

Pašmitināta PBX caur SIP maģistrāli. Izplatīta DACH reģiona MVU vidū.

Twilio Voice

Mākoņa pamata risinājums, globāli tālruņa numuri, starptautiska zvanu maršrutēšana.

3CX

Lokāla vai mitināta SIP PBX, populāra vidējā tirgus segmentā.

Natīvs DivineMind.AI

Tālruņa numuri tiek nodrošināti tieši no platformas, ārēja PBX nav nepieciešama.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Zvanu rezultāti un atšifrējumi tiek ierakstīti atpakaļ caur OAuth 2.0.

Zvanu atbilstība pēc noklusējuma

Balss ir regulēta modalitāte. Call Agent ievieš likumā noteiktās prasības katrai jurisdikcijai, nevis pēc fakta.

Abpusēja piekrišana (AT · DE · CH)

Vācijas un Austrijas ierakstīšanas likumi prasa abpusēju piekrišanu. Call Agent paziņo par ierakstīšanu sarunas sākumā un reģistrē piekrišanu audita pēdās.

GDPR 6./7. pants

Zvanu apstrādes juridiskais pamats ir dokumentēts katram zvanam (parasti piekrišana vai leģitīmas intereses). Datu subjektu pieprasījumus var izpildīt, eksportējot audita žurnālu.

Sarunu atšifrējumi

Pilnie atšifrējumi tiek glabāti nomnieka izolācijā un šifrēti ar AES-256. Glabāšanas termiņš konfigurējams katram klientam (pēc noklusējuma 90 dienas, maks. 10 gadi GoBD nozīmīgiem zvaniem).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Izejošie zvani ievēro DNC sarakstus un piekrišanas ierakstus. Diennakts laika ierobežojumi tiek piemēroti atbilstoši zvanītā jurisdikcijai.

PCI DSS

Maksājumu karšu numuri tiek atpazīti un aizklāti reāllaikā gan atšifrējumos, gan ierakstos.

Audita žurnāls

Katra zvana darbība tiek ierakstīta nemainīgajā žurnālā: atbildēšana, piekrišana, nodoma klasifikācija, zināšanu bāzes vaicājumi, CRM ieraksti, pāradresācija, zvana beigšana.

Cenas — pēc minūšu kredītiem

Pats Call Agent ir iekļauts katrā DivineMind.AI abonementā. Jūs maksājat par balss minūtēm kā kredītu paketēm.

Starter
2.000 minūtes
499 € / mēnesī
Growth
8.000 minūtes
1.499 € / mēnesī
Scale
20.000 minūtes
2.999 € / mēnesī
Enterprise
40.000+ minūtes
4.999+ € / mēnesī

Neizmantotās minūtes pārnesas norēķinu cikla ietvaros. Ienākošie un izejošie zvani tiek skaitīti no viena un tā paša apjoma. Pielāgotas balss klonēšana ir vienreizēja iestatīšana 499 € apmērā par balsi, pēc tam lietošana ir neierobežota. Tālruņa numuru nodrošināšana atšķiras atkarībā no valsts. PVN nav iekļauts.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai zvanītājs zina, ka runā ar mākslīgo intelektu?+

Jā, pēc noklusējuma. Call Agent sarunas sākumā stādās priekšā („Es esmu uzņēmuma [Uzņēmums] AI reģistratūra"), kā to prasa patērētāju aizsardzības likumi vairumā ES jurisdikciju un EU AI Act caurskatāmības prasība. Identifikācija ir konfigurējama pēc jurisdikcijas un zvanītāja veida (B2B zvanītāji, kas asistentu skaidri pazīst, var izlaist ievadu).

Kas notiek, ja aģents nezina atbildi?+

Trīspakāpju rezerves risinājums: (1) meklēšana Jūsu mākoņa aģenta zināšanu bāzē; (2) ja nav rezultāta, piedāvājums atzvanīt X minūšu laikā no vārdā nosaukta cilvēka; (3) pēc pieprasījuma silta pāradresācija vārdā nosauktam cilvēkam ar iepriekš nosūtītu izrunātu konteksta kopsavilkumu.

Vai varu izmantot savu esošo tālruņa numuru?+

Jā — caur SIP maģistrāli uz Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio vai jebkuru standartiem atbilstošu PBX. Vai arī pārnesiet numuru tieši uz DivineMind.AI pilnībā pārvaldītai mitināšanai. Pārnešana parasti aizņem 1–2 nedēļas atkarībā no pašreizējā operatora.

Kādas balsis ir pieejamas?+

Piecas gatavas balsis katrā galvenajā valodā (DE, EN, FR, IT, ES, EL), vīriešu un sieviešu, formālā un brīvā reģistrā. Pielāgotas balss klonēšana pieejama ar 3 minūšu audio ierakstu, kam piekritusi persona, kuras balsi vēlaties izmantot — parasti vienreizēja iestatīšana 499 € apmērā.

Vai aģents spēj tikt galā ar sadusmotiem klientiem?+

Jā, ar konfigurētu deeskalācijas politiku. Tas atpazīst toņa saasināšanos, palēnina savu tempu, piedāvā alternatīvas un sarunā agrāk nodod cilvēkam. Eskalācijas slieksni varat iestatīt katram klientu segmentam.

Cik ātra ir reakcijas aizture?+

Pirmā vārda aizture zem sekundes 95 % zvanu uz stabiliem SIP savienojumiem. Reakcijas aizture runas gājiena beigās vidēji 800–1.200 ms, aptuveni salīdzināma ar cilvēku. Aģents izmanto barge-in — tas pārtrauc runāt, tiklīdz zvanītājs sāk runāt.

Kā ar izejošo auksto zvanu atbilstību?+

Call Agent ievēro DNC sarakstus, zvanītāju vēlmju ierakstus un jurisdikcijai specifiskos diennakts laika noteikumus. Tas var zvanīt tikai uz numuriem, kuriem CRM ir dokumentēts juridiskais pamats (piekrišana vai leģitīmas intereses). Aukstie zvani bez pamata tiek bloķēti platformas līmenī.

Vai ir bezmaksas izmēģinājums?+

Nē — nepieciešams verificēts uzņēmēja statuss. Rezervējiet 30 minūšu demonstrāciju; tās laikā varat klausīties testa zvanu tiešraidē un izlemt, vai sākat maksas ieviešanu.

Noklausieties zvanu tiešraidē demonstrācijā

Demonstrācijas laikā mēs piezvanām uz testa numuru Jūsu tālrunī, lai Jūs dzirdētu Call Agent tiešraidē scenārija ienākošajā zvanā. Tad izlemjat Jūs.

AI tālruņa aģents — atbild uz zvaniem, rezervē tikšanās, reģistrē CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI