Veiksmīgs piemērs · Izdevniecība „Holzhausen”, Vīne
Ienākošie rēķini 0,7, nevis 5–7 minūtēs
Kā Vīnes žurnālu un specializēto izdevumu izdevniecība kopš 2025. gada jūlija apstrādā ienākošos rēķinus ar DivineMind.AI.
- par rēķinu iepriekš
- 5–7 min.
- par rēķinu iepriekš
- darbinieku sniegtā informācija
- par rēķinu ar DivineMind.AI
- 0,7 min.
- par rēķinu ar DivineMind.AI
- izmērīts
- mazākas grāmatvedības izmaksas mēnesī
- aptuveni 40 %
- mazākas grāmatvedības izmaksas mēnesī
- rakstiski apstiprinājusi vadība
Sākotnējā situācija
Katrs ienākošais rēķins izgāja cauri daudziem atsevišķiem darba posmiem, līdz tas tika pareizi arhivēts. Pēc darbinieku teiktā, tas prasīja 5 līdz 7 minūtes par rēķinu — laiks, kas katru mēnesi trūka grāmatvedībā.
Ko DivineMind.AI pārņem
- nolasa ienākošo rēķinu
- atpazīst piegādātāju, summas un nodokļus
- piešķir rēķinam kategoriju un arhivē to
Rezultāts
Tā vietā, lai rēķins prasītu 5 līdz 7 minūtes, tagad tas prasa 0,7 minūtes. Matemātiski tas ir par 86 līdz 90 % mazāk apstrādes laika šiem darba posmiem. Vadība ir rakstiski apstiprinājusi, ka ikmēneša grāmatvedības izmaksas ir samazinājušās par aptuveni 40 %.
Kā tika veikti mērījumi
- Iepriekš: darbinieku sniegtā informācija par to, cik ilgi rēķins tika arhivēts.
- Pēc: izmērīti procesi ar DivineMind.AI, no ienākošā rēķina līdz arhivēšanai.
- 86–90 % attiecas uz šiem darba posmiem, nevis uz visu grāmatvedību.
- Aptuveni 40 % attiecas uz kopējām ikmēneša grāmatvedības izmaksām un ir rakstiski apstiprināti no vadības puses.