Kasos aparatas viešajam maitinimui ir prekybai: meniu, stalų planas, atsiskaitymas, kvitų spausdinimas, RKSV (Austrijos kasos aparatų saugos reglamento) fiskalizavimas ir dienos uždarymas. Kasos programa veikia naršyklėje adresu pos.divinemind.ai/terminal, o Backoffice — adresu pos.divinemind.ai/business.
Nuo nulio iki pirmojo kvito
Trumpiausias kelias nuo tuščios paskyros iki pirmojo apmokėto užsakymo. Kiekvienas žingsnis trunka kelias minutes; Jums nereikia jokio papildomo įrenginio — pakanka planšetinio kompiuterio arba kompiuterio su naršykle.
1 · Paskyra ir įmonė
Užsiregistruokite svetainėje divinemind.ai ir įveskite įmonės duomenis — adresą, mokesčių mokėtojo kodą ir banko rekvizitus. Šie duomenys vėliau bus pateikiami kiekviename kvite.
2 · Kasa aktyvinimas
Nustatymuose → Mano moduliai, prie kasos sistemos „Siųsti sąrankos el. laišką“: sukuriama pirmoji kasa, aktyvinimo kodas atsiunčiamas el. paštu. 749 € ir 999 € paketuose kasa yra be papildomo mokesčio – tiek įrenginių, kiek Jums reikia.
3 · Prekių kūrimas ir įgalinimas
Tvarkykite prekes DivineMind sistemoje kaip įprasta ir įgalinkite jas kasai. Pradžiai pakanka kelių prekių – kitos pridedamos bet kuriuo metu.
4 · Kasos aktyvavimas
Sukurkite kasą administracinėje aplinkoje (Backoffice); Jūs gausite aktyvavimo kodą. Įveskite jį įrenginyje – taip kasa bus priskirta Jūsų įmonei.
5 · Fiskalizavimo nustatymas
Įveskite parašo bloką ir sugeneruokite „Startbeleg“ (pradinį kvitą). Praktikuotis yra skirtas demonstracinis režimas, kuris generuoja lygiai tokius pačius kvitus, tik be teisinės galios.
6 · Pirmojo užsakymo apmokėjimas
Darbuotojai prisijungia su PIN kodu, pasirenka prekę, pasirenka mokėjimo būdą. Kvitas pasirašomas ir atspausdinamas; dienos pabaigos ataskaitą kasa automatiškai sugeneruoja 05:00 vietos laiku, pageidaujant galite ją sugeneruoti ir rankiniu būdu.
Kasos nustatymas
Kasa aktyvinimas
Kasa yra nemokamai įtraukta į 749 € ir 999 € paketus, be papildomo mokesčio už kasą. Nustatymuose → Mano moduliai, prie kasos sistemos spustelėkite „Siųsti sąrankos el. laišką“: sukuriama pirmoji kasa, ir Jūs gausite aktyvinimo kodą el. paštu.
Veikimo režimo pasirinkimas: gastronomija arba mažmeninė prekyba
Atlikdami sąranką, nustatymuose pasirinkite vieną iš dviejų veikimo režimų: gastronomiją (su staliukų planu) arba mažmeninę prekybą (be staliukų plano). Pasirinkus mažmeninę prekybą, staliukų planas yra privalomai išjungiamas ir kasa nebepriima užsakymų prie staliukų — ji veikia tik kaip pardavimas prie prekystalio. Gastronomijos režime staliukų planą papildomai galite įjungti arba išjungti atskirai, pavyzdžiui, kavinėje, kurioje parduodama tik prie prekystalio.
Kasos sukūrimas
Papildomas kasas galite sukurti Nustatymuose → Mano moduliai → Kasos sistema, prie „Valdyti kasas“ (pvz., Antrasis prekystalis, Lauko terasa), pageidaujant su filialu. Kiekviena nauja kasa gauna aktyvinimo kodą K7MF-P2XR formatu; „Naujas kodas“ jį pakeičia, senasis tada nebegalioja.
Įrenginio aktyvavimas
Įrenginyje atidarykite pos.divinemind.ai/terminal, prisijunkite ir įveskite aktyvavimo kodą. Po to įrenginys lieka prijungtas ir reguliariai praneša apie savo aktyvumą.
Daugelio prekių importavimas per CSV arba Excel
Dalyje Produktai → „Naujas produktas“ → „Importuoti failą“ pasirinkite prekių sąrašą (.csv arba .xlsx). Peržiūrėję importuokite pažymėdami varnelę „Tiesiogiai aktyvuoti kasai“: prekės bus iškart parduodamos kasoje ir nuskaitomos brūkšniniu kodu. Kasos kategoriją priskirsite vėliau, naudodamiesi administravimo sistema.
- Kasų skaičius neribojamas. Kasą, kurios Jums nebereikia, galite „Sustabdyti“ ir „Iš naujo aktyvinti“ grąžinti į eksploataciją. Sustabdymas nepanaikina kasos aparato pagal RKSV – tam yra galutinis kvitas.
- Žiniatinklio kasa veikia bet kuriame įrenginyje su naršykle – planšetiniame kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje ar kasos kompiuteryje. „Android“ kasos įrenginiams (Sunmi) skirta programa pasirodys su kitu programos atnaujinimu.
- Nustatymuose pasirinkite verslo tipą: viešasis maitinimas (su stalais) arba mažmeninė prekyba (pardavimas prie prekystalio). Šis pasirinkimas lemia, kokios funkcijos bus rodomos kasoje.
- Veikimo režimą vėliau galima pakeisti. Jei perjungsite į mažmeninę prekybą, staliukų planas iš kasos dings; Jūsų zonos ir staliukai liks išsaugoti ir vėl bus iškart pasiekiami, kai grįšite prie gastronomijos režimo.
Prekės kasai
Yra tik viena prekių duomenų bazė, ir ji yra sistemoje DivineMind. Tai, ką tvarkote joje, parduodate kasoje — ta pačia kaina, tuo pačiu mokesčio tarifu ir su tuo pačiu atsargų likučiu. Pačioje kasoje prekių kurti nereikia.
Prekių tvarkymas sistemoje DivineMind
Kaip įprasta, skiltyje Produktai: pavadinimas, kaina, mokesčio tarifas, prekės numeris, brūkšninis kodas ir likutis. Šie duomenys vienodai taikomi pasiūlymams, sąskaitoms faktūroms ir kasai.
Patvirtinti naudojimui kasoje
Prie prekės įjunkite kasos jungiklį ir pasirinkite kasos kategoriją. Tik patvirtintos prekės rodomos pardavimo mygtukuose — Jūsų sandėlio prekėms, skirtoms dirbtuvėms, nebūtina atsirasti kasoje.
Nustatyti kasos kategoriją
Kategorija nustato mokesčio tarifą, jei jis nenurodytas prie prekės, taip pat mygtukų eiliškumą ir kvitų spausdintuvą: patiekalai — į virtuvę, gėrimai — į barą.
Variantai ir papildomi priedai
Variantai yra to paties produkto versijos (0,3 l / 0,5 l) su atskira kaina arba priemoka. Papildomi priedai užsakomi papildomai (papildomas sūris, bulvytės fri vietoje salotų) — nurodant maksimalų kiekį ir, jei reikia, kaip privalomą pasirinkimą. Abu šiuos elementus tvarkote kasoje, nes jie naudojami tik joje.
- Viena atsargų apskaita viskam: kasoje pardavus prekę, jos likutis sumažėja taip pat, kaip ir išrašius važtaraštį. Atšaukimas (storno) grąžina prekę į likutį. Paslaugos — pavyzdžiui, remonto valanda — nenurašomos.
- Kainos keitimas vienoje vietoje: nauja kaina sistemoje DivineMind iškart įsigalioja kiekvienoje kasoje, be papildomo tvarkymo.
- Jei prie prekės nenurodytas mokesčio tarifas, taikomas kasos kategorijos tarifas. Prekėms su tikruoju nuliniu tarifu sukurkite kategoriją su 0 %.
- Prekes, kuriomis nebe prekiaujate, pašalinkite iš kasos arba nustatykite kaip neaktyvias. Seni kvitai išlieka visiškai įskaitomi, nes kiekviename kvite užfiksuojamas pardavimo metu galiojęs pavadinimas ir kaina.
Patalpos ir stalai
Šis skyrius taikomas gastronomijos veikimo režimui. Mažmeninėje prekyboje staliukų plano nėra — kaip kasa veikia ten, aprašyta kitame skyriuje „Kasa prekyboje“.
- Pirmiausia sukurkite zonas – salę, terasą, „Stüberl“ kambarį. Po to sukurkite kiekvienos zonos stalus, nurodydami pavadinimą, sėdimų vietų skaičių ir formą (apvalus, kvadratinis, pailgas).
- Stalų plane išdėstykite stalus taip, kaip jie stovi patalpoje. Kasa rodys tą patį planą, kad Jūsų personalas lengvai atpažintų stalus.
- Užimtas ar laisvas: stalas laikomas užimtu, kai jam yra priskirtas atviras užsakymas – kasa rodo užsakymo numerį ir einamąją sumą. Palietus atidaroma sąskaita.
- Stalo su atviru užsakymu ištrinti negalima. Pirmiausia priimkite apmokėjimą arba anuliuokite užsakymą, o tada pašalinkite.
- Mažmeninės prekybos įmonėje stalų planą išjunkite nustatymuose; tuomet kasa veiks tik kaip pardavimas prie prekystalio.
Stalų plano kūrimas
Stalų planas yra daugiau nei tik stalų sąrašas: Jūs atkursite savo salės erdvę taip, kaip ji atrodo realybėje. Taip Jūsų personalas lengvai atpažins aplinką, užuot mokęsis stalų numerius atmintinai. Šį planą rasite administracinėje sistemoje (Backoffice) skiltyje Restoranas → Stalai, rodinyje „Išdėstymas“.
Pradėkite nuo šablono
Skiltyje „Šablonai“ vienu spustelėjimu galite pritaikyti tipinį patalpų išdėstymą – restorano, kavinės / bistro, baro / pabo ar terasos. Šablone jau yra suformuotos sienos, baras, virtuvė, tualetas ir įėjimas. Šis veiksmas tik prideda naujus elementus ir niekada neištrina to, ką jau esate sukonfigūravę.
Erdvės įrengimas
Objektai yra suskirstyti į tris grupes: pastato elementai (siena, langas, durys, įėjimas, laiptai, kolona, erdvės skirtuvas), darbinės zonos (baras, prekystalis, virtuvė, tualetas, sandėlis, bufetas) ir įranga (augalas, kilimas, sofa, židinys, dekoracija, užrašas). Pasirinkite objektą ir spustelėkite jį plane. Sienas, langus ir kilimus galite tiesiog ištampyti iki pageidaujamo dydžio.
Stalų įtraukimas
Naujai sukurti stalai iš pradžių rodomi sąraše „Dar nepatalpinti“. Nuvilkite juos į reikiamą vietą salėje. Naudodami mėlynas rankenėles galite keisti dydį, o parinktimi „Pasukti“ – keisti orientaciją 15 laipsnių žingsniu.
Savo patalpų plano įkėlimas
Jei turite architekto parengtą patalpų planą arba nubraižytą eskizą, galite jį įkelti skiltyje „Plano paveikslėlis“. Šis vaizdas bus matomas kaip neryškus fonas po planu, todėl stalus galėsite išdėstyti tiesiai ant jo.
- Šešios stalų formos: apvalus, kvadratinis, pailgas, ovalus, sėdimoji niša ir aukštas stalas. Formą pasirenkate kurdami stalą arba galite ją bet kada pakeisti vėliau.
- Aplink kiekvieną stalą nupiešiama tiek kėdžių, kiek yra nurodyta sėdimų vietų. Taip Jūsų personalas iškart mato, ar stalo pakanka svečių grupei.
- Funkcija „Lygiuoti pagal tinklelį“ leidžia objektams užsifiksuoti, kad sienos ir stalai stovėtų lygiai. Tiksliam derinimui šią funkciją išjunkite.
- Vaizdo mastelis keičiamas nuo 50 iki 160 procentų – tai naudinga didelėse salėse, kuriose yra daug stalų.
- Kiekviena zona turi savo planą. Todėl salę, terasą ir atskirą salę sukonfigūruosite vieną po kitos.
- Stalus ištrinate sąrašo rodinyje, o ne plane – planas skirtas tik stalų išdėstymui.
Stalų sustūmimas ir sąskaitų apjungimas
Du dalykai, kurie aptarnaujant svečius dažnai vyksta kartu, tačiau reiškia skirtingus veiksmus – todėl kasa juos skiria. „Sustūmimas“ taikomas baldams, o „apjungimas“ – sąskaitoms.
Stalų sustūmimas (baldai)
Jei atvyksta didelė grupė, salėje galite sustumti kelis stalus į vieną bendrą stalą. Kasoje palieskite „Sustumti stalus“, tada pasirinkite reikiamus stalus ir patvirtinkite. Plane jie bus apgaubti rėmeliu, kuriame bus rodomas pavadinimas ir bendras vietų skaičius – taip visi iškart matys, kurie stalai yra sujungti. Palietus jau sujungtą stalų grupę, jie vėl bus atskirti.
Staliukų sujungimas (sąskaitos)
Jei svečiai persėda prie kito staliuko arba susėda kartu, palieskite „Sujungti staliukus“, pirmiausia pasirinkite staliuką su atviru užsakymu, o tada – tikslinį staliuką. Kasa paklaus, ar norite sujungti viską į vieną sąskaitą, ar palikti užsakymo kvitus atskirus.
- Bendras stalas dažnai paruošiamas dar prieš atvykstant svečių grupei. Todėl staliukų sujungimui nereikia atviro užsakymo – tai tik nurodo, kaip išdėstyti staliukai.
- Prie bendro stalo galima jungti tik tos pačios zonos staliukus. Negalima sujungti salės ir terasos staliukų.
- Atjungus bendrą stalą, sąskaitos lieka nepakeistos. Atviri užsakymo kvitai lieka ten, kur buvę.
- Jungiant staliukus perkeliamos tik neapmokėtos sąskaitos. Jau pasirašyti kvitai lieka nepakeisti – kvitas lieka kvitu.
Teisių valdymas – padavėjai, zonos, pamainos perdavimas
Didesnėse įmonėse prie tos pačios kasos vienu metu dirba keli darbuotojai. Kad niekas netyčia neįtrauktų užsakymo į kito darbuotojo staliuką ar neapmokestintų svetimos sąskaitos, kiekvienas staliukas priskiriamas jį atidariusiam padavėjui.
Zonų priskyrimas
Administracinėje dalyje (Backoffice), skiltyje „Personalas“, kiekvienam darbuotojui priskirkite jo zonas – pavyzdžiui, vienam terasą, kitam – salę. Jei zona nepriskirta, darbuotojas gali dirbti visur. Priskyrimas įsigalioja atidarant staliuką.
Leisti arba blokuoti užsakymų papildymą
Nustatymuose galite nurodyti, ar kolegos gali papildyti užsakymus prie svetimų stalų. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra leidžiama – pietų piko metu praverčia kiekviena ranka. Jei norite griežtesnės tvarkos, šią funkciją galite išjungti.
Perduoti pamainą
Pasibaigus pamainai, atidarykite stalų planą ir bakstelėkite „Pamainos perdavimas“. Pasirinkite perimantį kolegą – visi Jūsų atidaryti stalai iškart bus priskirti jam. Taip jis tampa pagrindiniu naudotoju ir gali atlikti atsiskaitymą.
- Priimti apmokėjimą gali tik pagrindinis stalo naudotojas. Tai yra padavėjas, kuris jį atidarė, arba asmuo, kuriam stalas buvo perduotas.
- Savininkai ir vadovybė gali daryti viską: registruoti užsakymus prie svetimų stalų, priimti apmokėjimus ir perduoti pamainas kitiems.
- Atsakingas padavėjas yra rodomas stalų plane. Šį rodymą taip pat galite išjungti skiltyje „Rodyti ant stalų“.
- Administracinėje dalyje (Backoffice) šie ribojimai negalioja – ten dirba vadovybė, o ne aptarnaujantis personalas.
Virtuvės ekranas
Vietoj popierinių užsakymo lapelių virtuvės darbuotojai užsakymus gali matyti ekrane. Jį galite atidaryti meniu skiltyje „Virtuvės ekranas“ – geriausia įrenginyje, kuris nuolat stovi virtuvėje. Ekranas automatiškai atsinaujina kas kelias sekundes.
Užsakymo peržiūra
Kiekvienas atviras užsakymas yra kortelė: stalo pavadinimas arba „Baras“, užsakymas vietoje ar išsinešti, visos pozicijos su kiekiu, variantais, priedais ir specialiais svečio pageidavimais.
Būsenos keitimas
Bakstelėkite patiekalą, kai pradedate jį ruošti – jo būsena pasikeis į „Ruošiama“. Antruoju bakstelėjimu nustatysite būseną „Paruošta“. Viso užsakymo būsena atnaujinama automatiškai.
Viso užsakymo užbaigimas
Jei viskas paruošta vienu metu, pakanka spustelėti „Užsakymas paruoštas“ – kortelė dings iš ekrano.
- Laukimo laikas rodomas kiekvienoje kortelėje ir keičia jos spalvą: nuo dešimties minučių – geltona, nuo dvidešimties – raudona. Taip virtuvės vadovas iškart mato, kuris užsakymas laukia per ilgai.
- Virtuvės ekranas nepakeičia užsakymų spausdintuvų, o juos papildo. Galite naudoti abu įrenginius lygiagrečiai.
- Šis meniu punktas rodomas tik maitinimo paslaugų (gastronomijos) režimu.
Vietoje ar išsinešti
Maistui išsinešti taikomi kitokie mokesčiai nei maistui vietoje. Todėl kasos aparato užsakymų srities viršuje galite perjungti režimą iš „Vietoje“ į „Išsinešti“ – tuomet kasa apskaičiuos kvitą taikydama tinkamą mokesčių tarifą.
Tarifo nustatymas kategorijai
Kiekvienoje kasos kategorijoje šalia įprasto mokesčių tarifo yra laukelis „PVM tarifas išsinešti“. Jei paliksite jį tuščią, maistui išsinešti bus taikomas toks pat tarifas kaip ir vietoje.
Atskirų prekių išimtys
Jei konkrečiai prekei reikalingas kitoks tarifas nei jos kategorijai, nurodykite jį tiesiai prekės kortelėje. Prekės nustatymas turi pirmenybę prieš kategoriją, o kategorija – prieš vartojimo vietoje tarifą.
Režimo perjungimas užsakant
Jei svečias skambina ir užsako maistą išsinešti, prieš įvesdami užsakymą nustatykite jungiklį į padėtį „Išsinešti“. Visos kvito pozicijos, įskaitant pridėtas vėliau, bus skaičiuojamos taikant išsinešimo tarifą.
Nuo 2026 m. Vokietijoje maistui taikomas lengvatinis tarifas – tiek vietoje, tiek išsinešti. Skirtumas išlieka daugiausia gėrimams. Taip pat esama išimčių į abi puses: vanduo iš čiaupo ir tam tikri pieno mišinių gėrimai išsinešti apmokestinami lengvatiniu tarifu, o omarai, austrės ir sraigės išsinešti – pilnu tarifu. Vieną kartą suderinkite savo meniu pozicijas su mokesčių konsultantu ir po to įveskite tarifus sistemoje. Kasa patikimai skaičiuos pagal tai, ką įvesite – ji negali atlikti šio klasifikavimo už Jus.
Gastro sandėlis: pakuotė į, porcija iš
Jūs perkate statinę alaus, o parduodate stiklines. Kad atsargų likutis vis tiek būtų teisingas, vieną kartą nurodykite, kiek pirkimo prekės sunaudoja pardavimo prekė – po to kasos aparatas viską skaičiuos automatiškai.
Sunaudojimo nurodymas
Prie kasos prekės nurodykite, kokia sandėlio prekė ir kokiu kiekiu yra sunaudojama – pavyzdžiui, „Alus 0,3 l“ sunaudoja 0,3 litro statinės alaus. Pardavimo prekę taip pat gali sudaryti keli ingredientai.
Pakuočių kūrimas
Prie kiekvienos sandėlio prekės nurodykite jos pakuotes: statinė 50 l, statinė 30 l, dėžė 24 vnt. Vieną iš jų pažymėkite kaip numatytąją – pagal ją vėliau bus matuojamas likutis.
Prekių gavimo registravimas
Gautą siuntą užregistruokite pakuotėmis: pavyzdžiui, „2 × statinė 30 l“. Kasos aparatas perskaičiuos kiekį į bazinį vienetą ir įskaitys 60 litrų. Taip pat galite registruoti tiesiogiai baziniais vienetais.
Likučio peržiūra
Atsargų likutis rodomas baziniais vienetais ir pakuotėmis: „32,5 l ≈ 0,65 statinės“. Ženklas „apytiksliai“ naudojamas sąmoningai – pradėta statinė yra tik įvertis, o ne tikslus skaičius.
- Ne kiekvienai pardavimo prekei reikalinga pirkimo prekė. Stiklinė vandens iš čiaupo už 0,50 € neturi sunaudojimo normos ir nėra susieta su sandėliu – tokiu atveju tiesiog niekas nenurašoma ir jokių klaidų nekyla.
- Kelios to paties sandėlio objekto pozicijos viename užsakymo kvite – pavyzdžiui, 0,3 l ir 0,5 l gėrimas iš tos pačios statinės – sukuria vieną bendrą sandėlio nurašymo įrašą, o ne daug mažų įrašų.
- Atliekant užsakymo atšaukimą, kasa paklaus: ar grąžinti prekę į sandėlį, ar alus jau buvo įpiltas? Tik pasirinkus „grąžinti į sandėlį“, sunaudojimas yra atšaukiamas.
- Jei pašalinate poziciją iš neapmokėto užsakymo, nors gėrimas jau buvo įpiltas, sunaudojimas vis tiek nurašomas – taip užtikrinama, kad nuostoliai liktų matomi.
- Paslaugos niekada nenurašomos iš sandėlio. Pavyzdžiui, darbo valanda dirbtuvėse neturi materialaus likučio.
Dalinis atšaukimas
Kartais grąžinama tik dalis užsakymo – pavyzdžiui, neteisingai patiektas patiekalas arba išpiltas gėrimas. Tokiu atveju galite atšaukti atskiras pozicijas, o ne visą sąskaitą. Šią funkciją rasite administracinėje dalyje (Backoffice), skiltyje „Užsakymai“.
- Pasirinkite pozicijas ir, jei kiekis yra didesnis, nurodykite, kiek vienetų grąžinama. Privaloma nurodyti priežastį – ji bus įrašyta kvite.
- Kiekvienai pozicijai atsakykite į klausimą dėl patiekimo: grąžinti į sandėlį ar nurašyti kaip sunaudotą. Nuo to priklauso, ar prekės likutis sandėlyje vėl padidės.
- Jei užsakymas jau buvo apmokėtas, sukuriamas atskiras pasirašytas atšaukimo (storno) kvitas. Pradinis kvitas išlieka visiškai nepakitęs – niekas nėra ištrinama.
- Likusi suma perskaičiuojama iš naujo. Jei galiausiai atšauksite visas pozicijas, užsakymo būsena taps „grąžinta“, o apyvarta vėl bus nulinė.
Kasa prekyboje
Mažmeninėje prekyboje, didmeninėje prekyboje ir autoservise užsakymai teikiami ne prie staliuko, o atsiskaitoma prie prekystalio. Tam skirtas mažmeninės prekybos veikimo režimas: staliukų planas yra išjungtas, kasa iškart atidaro tuščią kvitą, o prekes įvedate nuskaitydami brūkšninį kodą, o ne naudodami pardavimo mygtukus. Visa kita — kainos, mokesčiai, fiskalizavimas, kvitų spausdinimas ir dienos uždarymas — veikia tiksliai taip pat, kaip ir gastronomijoje.
Veikimo režimo nustatymas į mažmeninę prekybą
Nustatymuose pasirinkite mažmeninės prekybos veikimo režimą. Taip staliukų planas bus privalomai išjungtas: kasa neberodys staliukų ir atmes užsakymus prie staliuko. Lieka tik einamasis kvitas prie prekystalio.
Prekių su brūkšniniu kodu tvarkymas
Prie prekės sistemoje DivineMind nurodykite brūkšninį kodą (EAN) bei prekės numerį ir įgalinkite prekę kasoje. Jei brūkšninio kodo nėra, pardavimas toliau vyksta naudojant paiešką ir pardavimo mygtukus.
Nuskaitymas vietoj vedimo ranka
Rankiniu skaitytuvu nuskaitykite brūkšninį kodą – prekė iškart atsiduria čekyje, antras nuskaitymas padidina kiekį. Nežinomus kodus kasa praneša iškart, o ne tyliai praleidžia.
Atsiskaitymas ir atsargų nurašymas
Pasirinkite mokėjimo būdą, atspausdinkite kvitą ir viskas. Atlikus mokėjimą, atsargų likutis sumažėja taip pat, kaip ir išrašius važtaraštį — nurašymą matysite tiesiogiai sandėlyje, be jokio papildomo registravimo.
- Jokių staliukų planų, jokių virtuvės kvitų: mažmeninės prekybos veikimo režime nelieka staliukų, zonų ir virtuvės ekrano. Kvitų spausdintuvai ir kvitų spausdinimas lieka nepakitę.
- Kasos kategorijos prekyboje naudojamos kaip prekių grupės — jos nustato mokesčių tarifą ir pardavimo mygtukų seką prekėms be brūkšninio kodo (vaisiams, sveriamoms prekėms, paslaugoms).
- Grąžinimas ir keitimas vyksta per QR kodą ant kvito: kasa sukuria atskirą pasirašytą grąžinimo kvitą, originalus kvitas išlieka, o grąžintos prekės patenka į užblokuotą atsargų sąrašą.
- Autoservise ir automobilių salone dalis ir darbo laiką galite sujungti viename kvite. Dalys nurašomos iš atsargų, o paslaugos, pavyzdžiui, darbo valanda, ne.
- Didmeninėje prekyboje per kasą registruojate atsiėmimą ir pardavimą grynaisiais; įprastas užsakymas pagal sąskaitą faktūrą toliau vykdomas per važtaraštį ir sąskaitą faktūrą sistemoje DivineMind.
Atsiskaitymas
Prisijungimas su PIN
Kiekvienas darbuotojas prisijungia su savo PIN kodu (nuo 4 iki 8 skaitmenų). Taip kiekvienas užsakymas priskiriamas konkrečiam asmeniui. PIN kodus priskiriate biure, skiltyje „Personalas“.
Užsakymo registravimas
Pasirinkite stalą, filtruokite arba ieškokite kategorijos, palieskite prekę, patvirtinkite variantus ir priedus, nurodykite kiekį bei pastabą (pvz., be svogūnų). Prekes su brūkšniniu kodu galite nuskaityti — jos bus iškart įtrauktos į kvitą.
Siuntimas į virtuvę ir barą
Išsiuntus užsakymą, jis išsaugomas ir automatiškai paskirstomas atitinkamiems spausdintuvams. Jei prie stalo jau yra vykdomas užsakymas, kasa paklaus, ar norite jį papildyti, ar atidaryti antrą sąskaitą.
Apmokėjimas
Pasirinkite mokėjimo būdą: grynaisiais arba kortele. Kortele svečias moka Jūsų kortelių terminale, kasa užregistruoja sumą – terminalo prijungimo nėra. Mokant grynaisiais, įveskite gautą sumą per mokėjimo laukelį arba greitas sumas, bus parodytas grąža. Po apmokėjimo stalas vėl laisvas.
- Sąskaitos padalijimas: Jūs galite padalyti sumą keliems asmenims arba pasirinkti atskiras pozicijas ir atsiskaityti už jas atskirai. Abi sąskaitos perskaičiuojamos iš naujo ir uždaromos atskirai.
- Nuolaida: prieš apmokėjimą galima atimti sumą eurais. Mokesčiai sumažinami proporcingai, kvitas lieka teisingas.
- Arbatpinigiai registruojami atskirai nuo apyvartos. Jie neįtraukiami į mokesčių bazę ir neiškraipo analizės duomenų.
- Kainas ir mokesčius skaičiuoja serveris, o ne įrenginys. Todėl du kasos aparatai visada gaus tą pačią sumą, net ir taikant variantus, priedus bei nuolaidas.
- Stornavimas: užsakymą galima stornuoti nurodžius priežastį. Jei už jį jau buvo sumokėta, suformuojamas lėšų grąžinimas — pradinis kvitas išsaugomas.
- Kokius mokėjimo būdus siūlyti, Jūs nustatote nustatymuose; bent vienas iš jų privalo likti aktyvus.
- Virtuvės ekranas: atviri užsakymai rodomi atskirame ekrane. Virtuvė pakeičia kiekvienos pozicijos būseną iš „ruošiama“ į „paruošta“, o užsakymo būsena atnaujinama automatiškai.
Kvitai ir spausdintuvai
Pridėti spausdintuvą
Skiltyje „Spausdintuvai“ įveskite kiekvieną įrenginį: pavadinimą, tipą (kvito, virtuvės, baro arba įmontuotą spausdintuvą) ir jungtį (tinklo su IP ir prievadu, USB, „Bluetooth“). Popieriaus plotį nustatykite pagal ritinėlį.
Atlikti bandomąjį spausdinimą
Bandomasis spausdinimas iškart patikrina, ar spausdintuvas yra pasiekiamas — dar prieš pirmam svečiui atsisėdant prie staliuko.
Priskirti kategorijas
Spausdinimo nukreipime kiekvienam spausdintuvui priskiriate kategorijas, kurias jis turėtų spausdinti: patiekalus — į virtuvę, gėrimus — į barą. Taip mišrus užsakymas padalijamas automatiškai.
Spausdinti kvitą
Po apmokėjimo atspausdinamas kliento kvitas: pozicijos su papildomais priedais ir pastabomis, mokesčių nurodymas pagal tarifą, mokėjimo būdas, aptarnaujantis darbuotojas ir mašininio skaitymo fiskalizavimo kodas kaip QR.
- Spausdinimo užduotys vykdomos per eilę. Jei spausdintuvas šiuo metu nepasiekiamas, užduotis kartojama kelis kartus, užuot ją atmetus.
- Kvitą galite bet kada atspausdinti iš naujo arba išsiųsti svečiui el. paštu; be to, jį galima atidaryti ekrane.
- Kvito porštę (padėką, darbo laiką, pastabas) vieną kartą nurodote nustatymuose.
RKSV (Austrijos kasos aparatų saugumo reglamentas) ir fiskalizavimas
Kasos registravimas
Administracinėje aplinkoje (Backoffice) įveskite savo parašo bloko prisijungimo duomenis – naudotoją, slaptažodį ir dalyvio numerį. Sistema tam priskiria kasos identifikavimo numerį ir išsaugo prisijungimo duomenis užšifruotu pavidalu. Paspaudę „Tikrinti ryšį“, juos iškart patikrinsite.
„Startbeleg“ (pradinio kvito) kūrimas
Prieš pirmąją realią apyvartą sugeneruokite „Startbeleg“ (pradinį kvitą). Jis pradeda parašų grandinę ir yra išrašomas lygiai vieną kartą kiekvienai kasai. Saugokite jį.
Kasdienis darbas
Kiekvienas apmokėtas kvitas iškart pasirašomas ir įtraukiamas į grandinę. Apyvartos skaitiklis veikia užšifruotas, o mašininio skaitymo kodas pateikiamas kaip QR kodas ant kvito. Grandinę galite patikrinti patys adresu Kasos aparatas, naudodami „Kette prüfen“ (Patikrinti grandinę).
- Gedimo taisyklė: Jei parašo vienetas nepasiekiamas, mokėjimas vis tiek užbaigiamas, o kvitas pažymimas kaip gedimo kvitas. Kai parašo vienetas vėl tampa prieinamas, suvestinis kvitas užbaigia gedimą – grandinė lieka uždaryta.
- Atšaukimai pasirašomi als atskira kvito rūšis; apyvartos skaitiklis atitinkamai perskaičiuojamas.
- „DEP-Export“ (duomenų registravimo protokolo eksportas): finansų administravimo institucijai eksportuokite visą duomenų registravimo protokolą – visus kasos kvitus nustatyta struktūra, kaip failą, skirtą perduoti.
- Demonstracinis režimas: mokymams ir pristatymui kasa veikia su imituojamu parašu, tačiau kvitų struktūra yra identiška. Taip galite išbandyti visą procesą, nekurdami tikrų kvitų. Realioms operacijoms vėliau sukursite konfigūraciją su savo tikrais prisijungimo duomenimis.
Kiekviena kasa turi lygiai vieną parašų grandinę, o „Startbeleg“ (pradinis kvitas) išrašomas tik vieną kartą. Jei keičiate įrenginį, nustatykite naują kasą su jos pačios „Startbeleg“ – senoji išlieka su visais kvitais ir nėra ištrinama.
Darbo tęsimas neprisijungus
- Kasa naršyklėje toliau veikia, net jei dingsta internetas: užsakymai, papildomi įrašai, nuolaidos, mokėjimai ir atšaukimai išsaugomi įrenginyje.
- Kvitų spausdinimas per įmontuotą spausdintuvą veikia ir neprisijungus prie interneto — svečias gauna savo kvitą.
- Kai tik ryšys atsistato, eilė perduodama pradine tvarka. Neprisijungus sukurtas užsakymas ir visi vėlesni jo įrašai priklauso vienas kitam ir yra perkeliami kartu.
- Perdavimas vyksta automatiškai ir yra reguliariai kartojamas; nepavykusios operacijos bandomos atlikti iš naujo, užuot jas praradus.
- Kvitai, sugeneruoti neprisijungus, perduodami be dvigubo įrašo ir pasirašomi tikruoju pardavimo laiku, kai pateikiami vėliau.
- Kasa rodo, kiek operacijų dar laukia perdavimo. Išjunkite įrenginį tik tada, kai eilė bus tuščia.
Dienos uždarymas ir ataskaitos
Dienos pabaigos ataskaita: automatiškai arba rankiniu būdu
Dienos pabaigos ataskaitą kasa automatiškai sugeneruoja verslo dienos pabaigoje, 05:00 vietos laiku. Ją galite sugeneruoti ir rankiniu būdu biure. Ji apima visus apmokėtus užsakymus nuo paskutinės ataskaitos ir gauna nuoseklų Z numerį; pageidaujant, galite atskirai uždaryti atskiras kasas.
Skaityti Z-Bon (Z ataskaitą)
Z-kvitas rodo bendrą apyvartą, įskaičiuotą mokestį, kvitų skaičių, sumas pagal mokėjimo būdą (pvz., grynaisiais ir kortele) ir paskirstymą pagal mokesčio tarifą – tai yra kasos inventorizacijos ir buhalterijos pagrindas.
Analizuoti
Ataskaitose už laisvai pasirenkamą laikotarpį rodoma apyvarta, vidutinė kvito vertė, dienos apyvarta ir geriausiai parduodamos prekės — tai naudinga planuojant personalą ir prižiūrint meniu.
- Jei per šį laikotarpį nėra apmokėtų užsakymų, uždarymo ataskaita negeneruojama — nesukuriami tušti Z-Bon (tuščios Z ataskaitos).
- Arbatpinigiai nurodomi atskirai ir neįtraukiami į apyvartą.
Sukonfigūruokite meniu, stalus bei spausdintuvus ir išbandykite visą darbo dieną demonstraciniu režimu – įskaitant kvitų spausdinimą ir dienos uždarymą. Tik po to įveskite tikruosius prisijungimo duomenis ir sugeneruokite „Startbeleg“ (pradinį kvitą).