Kassasüsteem toitlustusele ja kaubandusele: menüü, lauaplaan, maksete vastuvõtmine, kviitungite printimine, RKSV (Austria kassasüsteemide määrus) kohane fiskaliseerimine ja päeva sulgemine. Kassa töötab brauseris aadressil pos.divinemind.ai/terminal, tagakontor aadressil pos.divinemind.ai/business.
Nullist esimese kviitungini
Lühim tee tühjast kontost kuni esimese makstud tellimuseni. Iga samm võtab aega vaid mõne minuti; Te ei vaja selleks lisaseadet — piisab tahvelarvutist või brauseriga arvutist.
1 · Konto ja ettevõte
Registreeruge aadressil divinemind.ai ja sisestage ettevõtte andmed — aadress, maksunumber ja pangarekvisiidid. Need andmed on hiljem igal kviitungil.
2 · Kassa aktiveerimine
Seadete → Minu moodulid all, kassasüsteemi juures „Saada seadistamise e-kiri“: Esimene kassa luuakse, aktiveerimiskood saadetakse e-kirjaga. 749 € ja 999 € pakettides sisaldub kassa lisatasuta — nii paljudele seadmetele, kui Teie vajate.
3 · Toodete loomine ja lubamine
Hallake tooteid nagu tavaliselt DivineMind süsteemis ja lubage need kassa jaoks. Alguseks piisab mõnest üksikust — uusi saab igal ajal juurde lisada.
4 · Kassa aktiveerimine
Looge taustasüsteemis kassa; Te saate aktiveerimiskoodi. Sisestage see seadmes — sellega on kassa kindlalt Teie ettevõttega seotud.
5 · Fiskaliseerimise seadistamine
Sisestage allkirjastamisüksus ja looge Startbeleg (alguskviitung). Harjutamiseks on olemas demorežiim, mis loob täpselt samasugused kviitungid — kuid ilma õigusliku mõjuta.
6 · Esimese tellimuse eest tasumine
Logige töötaja PIN-koodiga sisse, puudutage artiklit, valige makseviis. Kviitung allkirjastatakse ja prinditakse; päevase sulgemise teeb kassa ise kell 05:00 kohaliku aja järgi, soovi korral saate selle ka käsitsi käivitada.
Kassa seadistamine
Kassa aktiveerimine
Kassa sisaldub 749 € ja 999 € pakettides tasuta, ilma lisatasuta kassa kohta. Seadete → Minu moodulid all klõpsake kassasüsteemi juures „Saada seadistamise e-kiri“: Esimene kassa luuakse ja Teie saate aktiveerimiskoodi e-kirjaga.
Töörežiimi valimine: toitlustus või jaemüük
Seadistamisel valige seadete alt üks kahest töörežiimist: toitlustus (lauaplaaniga) oder jaemüük (ilma lauaplaanita). Jaemüügi puhul lülitatakse lauaplaan kohustuslikult välja ja kassa ei võta enam lauatellimusi vastu — see toimib puhtalt letimüügina. Toitlustuse raames saate lauaplaani ka eraldi sisse või välja lülitada, näiteks puhta letimüügiga kohviku puhul.
Kassa loomine
Lisakassasid saate luua Seadete → Minu moodulid → Kassasüsteem all „Halda kassasid“ (nt lett 2, välikohvik), soovi korral koos filiaaliga. Iga uus kassa saab aktiveerimiskoodi vormis K7MF-P2XR; „Uus kood“ asendab selle, vana ei kehti enam.
Seadme aktiveerimine
Avage seadmes pos.divinemind.ai/terminal, logige sisse ja sisestage aktiveerimiskood. Pärast seda jääb seade ühendatuks ja annab endast regulaarselt aktiivsena märku.
Palju artikleid CSV või Exceli kaudu
Valige artiklite loend (.csv või .xlsx) menüüst Tooted → „Uus toode“ → „Faili import“. Pärast eelvaadet importige linnukesega „Luba otse kassas müügiks“: artiklid on koheselt kassas müüdavad ja vöötkoodiga skaneeritavad. Kassa kategooria määrake hiljem back-office'is.
- Kassade arv ei ole piiratud. Kassa, mida Teie enam ei vaja, saate „Deaktiveeri“ abil deaktiveerida ja „Aktiveeri uuesti“ abil uuesti kasutusele võtta. Deaktiveerimine ei lõpeta registrikassat vastavalt RKSV-le — selleks on lõppkviitung.
- Veebikassa töötab igas brauseriga seadmes — tahvelarvutis, sülearvutis või kassaarvutis. Androidi kassaseadmete (Sunmi) rakendus tuleb järgmise rakenduse uuendusega.
- Seadetes valite Te äritüübi: toitlustus (laudadega) või jaekaubandus (müük letist). See valik määrab, millised funktsioonid kassas üldse kuvatakse.
- Töörežiimi saab hiljem muuta. Kui lülitute jaemüügile, kaob lauaplaan kassast; Teie alad ja lauad jäävad salvestatuks ning on pärast toitlustusrežiimile tagasilülitumist kohe uuesti saadaval.
Kassa artiklid
On olemas täpselt üks artiklite andmebaas ja see asub süsteemis DivineMind. Seda, mida Te seal haldate, müüte Te kassas — sama hinna, sama maksumäära ja sama laoseisuga. Kassas endas Te artikleid ei loo.
Artiklite haldamine süsteemis DivineMind
Nagu tavaliselt toodete all: nimi, hind, maksumäär, artikli number, vöötkood ja laoseis. Need andmed kehtivad võrdselt pakkumise, arve ja kassa kohta.
Kassa jaoks lubamine
Aktiveerige artikli juures kassa lüliti ja valige kassakategooria. Ainult lubatud artiklid ilmuvad müüginuppudele — Teie töökoja laoartikkel ei pea kassas nähtav olema.
Kassakategooria määramine
Kategooria määrab maksumäära, kui artikli juurde pole seda märgitud, samuti nuppude järjekorra ja kviitungiprinteri: toidud kööki, joogid baari.
Variandid ja lisad
Variandid on sama artikli versioonid (0,3 l / 0,5 l) oma hinna või juurdemaksuga. Lisad valitakse juurde (lisajuust, friikartulid salati asemel) — koos maksimaalse kogusega ja vajadusel kohustusliku valikuna. Mõlemat haldate Te kassas, kuna need esinevad ainult seal.
- Üks laoseis kõige jaoks: kui kassa müüb artikli, väheneb sama laoseis nagu saatelehe puhul. Tühistamine kandub laoseisu tagasi. Teenuseid — näiteks remonditundi — laost maha ei kirjutata.
- Hinnamuudatus ühes kohas: uus hind süsteemis DivineMind kehtib kohe igas kassas, ilma et seda peaks uuesti sisestama.
- Wenn am Artikel kein Steuersatz hinterlegt ist, greift der Satz der Kassenkategorie. Für echte Nullsatz-Artikel legen Sie eine Kategorie mit 0 % an.
- Artiklid, mida Te enam ei müü, eemaldage kassast või muutke inaktiivseks. Vanad kviitungid jäävad täielikult loetavaks, sest igale dokumendile salvestatakse müügihetke nimi ja hind.
Ruumid ja lauad
See jaotis kehtib toitlustuse töörežiimi kohta. Jaemüügis lauaplaani ei ole — see, kuidas kassa seal töötab, on kirjas järgmises jaotises „Kassa kaubanduses“.
- Esmalt looge piirkonnad — saal, terrass, Stüberl (väike saal). Seejärel lisage lauad iga piirkonna kohta koos nime, istekohtade arvu ja kujuga (ümargune, kandiline, piklik).
- Paigutage lauad lauaplaanil nii, nagu need asuvad restoranis. Kassa kuvab sama plaani, et Teie personal lauad ära tunneks.
- Hõivatud oder vaba: laud loetakse hõivatuks kohe, kui sellel on pooleliolev tellimus — kassa näitab selle kohta tellimuse numbrit ja jooksvat summat. Puudutamine avab arve.
- Avatud tellimusega lauda ei saa kustutada. Kõigepealt vormistage makse või tühistage tellimus, seejärel eemaldage laud.
- Jaekaubanduse puhul lülitage lauaplaan seadetest välja; kassa töötab sel juhul puhta letimüügina.
Lauaplaani kujundamine
Lauaplaan on enamat kui lihtsalt laudade nimekiri: Te saate oma saali kujundada täpselt sellisena, nagu see tegelikult välja näeb. Teie personal tunneb ruumi kohe ära, selle asemel et lauanumbreid pähe õppida. Leiate plaani Backoffice'ist jaotisest Restoran → Lauad, vaatest „Paigutus“.
Alustage malliga
Valiku „Mallid“ kaudu saate ühe klõpsuga luua tüüpilise ettevõtte – restorani, kohviku/bistroo, baari/pubi või terrassi – põhiplaani. Mall sisaldab juba seinu, baari, kööki, tualetti ja sissepääsu. See ainult lisab uusi elemente ega kustuta kunagi midagi, mida olete juba seadistanud.
Ruumi sisustamine
Objektid on jaotatud kolme rühma: hoone (sein, aken, uks, sissepääs, trepp, sammas, ruumijagaja), tööalad (baar, lett, köök, WC, ladu, Rootsi laud) ja sisustus (taim, vaip, diivan, kamin, dekoratsioon, silt). Valige objekt ja klõpsake seejärel plaanil. Seinu, aknaid ja vaipu lohistage selle asemel soovitud suurusse.
Laudade lohistamine
Värskelt loodud lauad on esialgu nimekirjas „Paigutamata“. Lohistage need oma kohale ruumis. Siniste pidemete abil saate muuta suurust, valikuga „Pööra“ aga asendit 15-kraadiste sammudega.
Oma põhjaplaani lisamine
Kui Teil on arhitekti koostatud põhjaplaan või joonistatud eskiis, lisage see jaotises „Põhjaplaani pilt“. Pilt kuvatakse plaani taustal kahvatult ja Te saate oma lauad paigutada otse selle peale.
- Kuus lauakuju: ümmargune, kandiline, piklik, ovaalne, boks ja pukklaud. Kuju saate valida laua loomisel või muuta seda hiljem igal ajal.
- Iga laua ümber joonistatakse nii palju toole, kui palju on määratud istekohti. Nii näeb Teie personal ühe pilguga, kas laud on seltskonnale piisav.
- Funktsioon „Joonda ruudustikuga“ paneb objektid paika klõpsatama, et seinad ja lauad oleksid kohakuti. Täppistööks lülitage see välja.
- Suum on vahemikus 50 kuni 160 protsenti — see on abiks paljude laudadega suurte ruumide puhul.
- Igal alal on oma plaan. Seega seadistage saal, terrass ja väike saal üksteise järel.
- Laudu kustutage loendivaates, mitte plaanil — plaan on mõeldud vaid laudade paigutamiseks.
Laudade kokkulükkamine ja liitmine
Kaks asja, mis teeninduses sageli kokku puutuvad, kuid tähendavad eri asju — kassa hoiab need seetõttu lahus. „Kokkulükkamine“ puudutab mööblit, „liitmine“ aga arveid.
Laudade kokkulükkamine (mööbel)
Kui saabub suurem seltskond, lükake saalis mitu lauda üheks suureks lauaks kokku. Puudutage kassas nuppu „Lükka lauad kokku“, seejärel valige vastavad lauad ja kinnitage valik. Saaliplaanil ümbritsetakse need seejärel raamiga, mis näitab nime ja kohtade koguarvu — nii näevad kõik kohe, millised lauad on kokku lükatud. Puudutus juba loodud ühendatud laual lahutab need uuesti.
Laudade liitmine (arved)
Kui külalised vahetavad lauda või istuvad kokku, puudutage valikut „Liida lauad“, valige esmalt avatud tellimusega laud ja seejärel sihtlaud. Kassa küsib, kas nendest peaks saama üks ühine arve või jäävad tellimuslehed eraldi.
- Suur ühine laud seatakse sageli üles enne, kui seltskond üldse kohale jõuab. Seetõttu ei nõua laudade kokkupanemine avatud tellimust – see kirjeldab vaid seda, kuidas lauad asetsevad.
- Ühte liidetud lauda saavad kuuluda ainult sama ala lauad. Sisesaali ja terrassi laudu ei saa omavahel liita.
- Liidetud laudade lahutamine ei mõjuta arveid. Avatud tellimused jäävad oma kohale.
- Laudade liitmisel liiguvad ainult maksmata tellimused. Juba allkirjastatud kviitungeid ei puudutata — kviitung jääb kviitungiks.
Kes mida tohib teha – teenindajad, piirkonnad, vahetuse üleandmine
Suuremas ettevõttes töötab sama kassa taga korraga mitu töötajat. Selleks, et keegi ei sisestaks kogemata tellimust võõrasse lauda ega võtaks vastu võõrast makset, kuulub iga laud teenindajale, kes selle avas.
Alade määramine
Määrake tagakontori jaotises „Personal“ igale töötajale tema alad – näiteks ühele terrass ja teisele saal. Need, kellele pole ala määratud, tohivad töötada igal pool. Piirkonna määrang rakendub laua avamisel.
Teiste laudadele tellimise lubamine või keelamine
Määrake seadetes, kas kolleegid tohivad lisada tellimusi teiste teenindajate laudadele. Vaikimisi on see lubatud – lõunase tipptunni ajal on abiks iga käsi. Kui soovite rangemat korda, saate selle funktsiooni välja lülitada.
Vahetuse üleandmine
Oma vahetuse lõpus avage lauaplaan ja puudutage valikut „Vahetuse üleandmine“. Valige kolleeg, kes vahetuse üle võtab – kõik Teie avatud lauad viiakse korraga üle temale. Temast saab seeläbi peakasutaja, kellel on õigus nende eest arveid esitada.
- Makseid tohib vastu võtta alati ainult laua peakasutaja. Selleks on teenindaja, kes laua avas – või isik, kellele see üle anti.
- Omanik ja juhtkond tohivad teha kõike: lisada tellimusi teiste laudadele, võtta vastu makseid ja anda vahetusi üle teiste eest.
- Vastutav teenindaja on märgitud plaanil olevale lauale. Te saate selle kuvamise välja lülitada jaotises „Kuva laudadel“.
- Tagakontoris need piirangud ei kehti — seal töötab juhtkond, mitte teenindus.
Köögiekraan
Paberkandjal tellimuslehtede asemel saab köök tellimusi jälgida ekraanilt. Te saate selle avada menüüst jaotise „Köögiekraan“ alt — soovitavalt seadmes, mis asub püsivalt köögis. Ekraan värskendab end automaatselt iga paari sekundi järel.
Tellimuslehe lugemine
Iga avatud tellimus on kaart: laua nimi või „Lett“, kas kohapeal tarbimiseks või kaasa, kõik tooted koos koguse, variantide, lisade ja külastaja erisoovidega.
Toote oleku muutmine
Puudutage rooga, kui alustate selle valmistamist — selle olekuks muutub „töös“. Teine puudutus märgib selle „valmis“. Kogu tellimuse olek uueneb automaatselt.
Kogu tellimuse lõpetamine
Kui kõik saab korraga valmis, piisab vaid klikist nupule „Tellimus valmis“ — kaart kaob ekraanilt.
- Ooteaeg on kirjas igal kaardil ja värvib selle: alates kümnest minutist kollaseks, alates kahekümnest punaseks. Nii näeb köögijuhataja ilma otsimata, milline tellimus on liiga kauaks seisma jäänud.
- Köögiekraan ei asenda tellimuste printereid, vaid täiendab neid. Te saate mõlemat paralleelselt kasutada.
- See menüüpunkt kuvatakse ainult toitlustuse töörežiimis.
Kohapeal või kaasa
Kaasavõetavat toitu maksustatakse teisiti kui kohapeal tarbitavat toitu. Seetõttu lülitage kassas tellimisala ülaosas ümber valikute „Kohapeal“ ja „Kaasa“ vahel – kassa arvutab seejärel kviitungi vastava õige maksumääraga.
Määrake kategooriale maksumäär
Iga kassakategooria puhul on lisaks tavalisele maksumäärale olemas väli „KM-määr kaasaostul“. Kui jätate selle tühjaks, maksustatakse kaasaostu samamoodi nagu kohapeal tarbimist.
Üksikute toodete erisused
Kui üksik toode vajab oma kategooriast erinevat määra, määrake see otse toote juures. Toote määr on ülimuslik kategooria määra suhtes ja kategooria määr kohapealse tarbimise määra suhtes.
Ümberlülitamine maksmisel
Kui klient helistab ja tellib toidu kaasa, seadistage lüliti enne sisestamist olekusse „Kaasa“. Kõik kviitungi read arvutatakse kaasaostu maksumääraga, sealhulgas ka hiljem lisatud positsioonid.
Alates 2026. aastast kehtib Saksamaal toitudele alandatud maksumäär – nii kohapeal tarbimiseks kui ka kaasaostuks. Erinevus säilib eelkõige jookide puhul. Lisaks on erijuhte mõlemas suunas: kraanivesi ja teatud piimasegujoogid on kaasaostul alandatud maksumääraga, samas kui homaarid, austrid ja teod on kaasaostul täielikult maksustatud. Täpsustage oma menüüartiklid ühekordselt maksunõustajaga ja sisestage määrad seejärel süsteemi. Kassa arvutab usaldusväärselt Teie sisestatud andmete põhjal – süsteem ei saa seda liigitust Teie eest teha.
Toitlustusladu: hulgipakend sisse, portsjon välja
Te ostate vaadi õlut ja müüte seda klaasikaupa. Selleks, et laoseis sellest hoolimata õige oleks, määrate Te ühekordselt, kui palju müügiartikkel ostuartiklist kulutab – seejärel arvutab kassa seda juba ise.
Kulu määramine
Kassaartikli juurde märgite Te, millist laoartiklit ja millises koguses kulutatakse – „Õlu 0,3 l“ kulutab 0,3 liitrit vaadiõllest. Müügiartikkel võib koosneda ka mitmest koostisosast.
Pakendi loomine
Igale laoartiklile määrake oma pakendid: vaat 50 l, vaat 30 l, kast 24. Märkige üks neist vaikimisi valikuks — selle alusel mõõdetakse hiljem laojääki.
Kauba sissetuleku registreerimine
Tarne saabumisel registreerige see pakendites: „2 × vaat 30 l“. Kassa teisendab koguse põhiühikuks ja lisab laoseisu 60 liitrit. Teise võimalusena saate sisestada otse põhiühiku.
Laojäägi vaatamine
Laoseisu kuvatakse põhiühikus ja hulgipakendites: „32,5 l ≈ 0,65 vaati“. Teadlikult kasutatakse ligikaudsuse märki – alustatud vaat on hinnanguline, mitte täpne arv.
- Mitte iga müügiartikkel ei vaja ostuartiklit. Klaas kraanivett hinnaga 0,50 € ei oma kulu ega laoseost – laost lihtsalt ei arvata midagi maha ja midagi ei ebaõnnestu.
- Sama laoartikli mitu rida ühel kviitungil – näiteks 0,3 l ja 0,5 l samast vaadist – moodustavad paljude väikeste asemel üheainsa laokande.
- Storneerimisel küsib kassa üle: kas kaup tuleb lattu tagasi kanda või oli õlu juba välja valatud? Kulu tühistatakse ainult valiku „tagasi lattu“ korral.
- Kui eemaldate toote tellimusest, mille eest pole kunagi makstud, kuigi see oli juba serveeritud, kandke kulu siiski maha — kadu jääb nähtavaks.
- Teenuseid ei kanta kunagi maha. Töökoja töötunnil puudub laoseis.
Osaline storno
Mõnikord tagastatakse vaid osa tellimusest — valesti lauda toodud roog või ümberkukkunud klaas. Selleks storneerige kogu arve asemel üksikud read. Leiate selle tagakontorist (Backoffice) jaotisest Tellimused.
- Te valite tooted ja mitmekordse koguse puhul selle, mitu tükki tagastatakse. Põhjuse märkimine on kohustuslik — see kuvatakse hiljem kviitungil.
- Iga toote puhul vastake väljastusküsimusele: kas tagasi lattu või tarbitud. Sellest sõltub, kas laoseis uuesti suureneb.
- Kui tellimus oli juba tasutud, luuakse eraldi allkirjastatud stornokviitung. Algne kviitung säilib täielikult — midagi ei kustutata.
- Jääksumma arvutatakse uuesti. Kui storneerite lõpuks kaikki tooted, on tellimuse staatuseks märgitud „tagastatud“ ja käive on taas null.
Kassa kaubanduses
Jaemüügis, hulgimüügis ja töökojas ei tellita lauas, vaid makstakse leti ääres. Selleks on mõeldud jaemüügi töörežiim: lauaplaan on välja lülitatud, kassa avab kohe tühja kviitungi ja Te sisestate kauba müüginuppude asemel vöötkoodi abil. Kõik muu — hinnad, maksud, fiskaliseerimine, kviitungi printimine ja päeva sulgemine — toimib täpselt samamoodi nagu toitlustuses.
Töörežiimi seadistamine jaemüügile
Valige seadetest jaemüügi töörežiim. Sellega lülitatakse lauaplaan kohustuslikult välja: kassa ei näita enam laudu ja lükkab lauatellimused tagasi. Alles jääb vaid jooksev kviitung leti ääres.
Vöötkoodiga toodete haldamine
Sisestage toote juurde süsteemis DivineMind vöötkood (EAN) ja tootenumber ning lubage toode kassas kasutamiseks. Ilma vöötkoodita toimib müük endiselt otsingu ja müüginuppude kaudu.
Skannimine sisestamise asemel
Käsiskanneriga vöötkoodi skaneerimine — artikkel jõuab otse tšekile, teine skaneerimine suurendab kogust. Tundmatutest koodidest teatab kassa koheselt, selle asemel et neist vaikides mööda minna.
Makse vastuvõtmine ja laoseisu vähendamine
Valige makseviis, printige kviitung, valmis. Makse sooritamisel väheneb sama laoseis nagu saatelehe puhul — Te näete vähenemist otse laos ilma teise kandeta.
- Ei mingit lauaplaani ega köögikviitungeid: jaemüügi töörežiimis puuduvad lauad, alad ja köögiekraan. Kviitungiprinter ja tšekkide printimine jäävad samaks.
- Kassakategooriad toimivad kaubanduses kaubagruppidena — need määravad maksumäära ja müüginuppude järjekorra vöötkoodita kaupade puhul (puuviljad, kaalukaup, teenused).
- Tagastamine ja vahetamine toimub tšekil oleva QR-koodi kaudu: Kassa loob eraldi allkirjastatud tagastuskviitungi, algne tšekk jääb alles ja tagastatud kaup läheb blokeeritud laoseisu.
- Töökojas ja autosalongis saate lisada varuosad ja tööaja ühele kviitungile. Varuosad arvatakse laoseisust maha, teenuseid (näiteks töötunde) aga mitte.
- Hulgimüügis vormistate kassa kaudu kaasaostu- ja sularahamüügi; tavapärane tellimus arve alusel toimub jätkuvalt saatelehe ja arve kaudu süsteemis DivineMind.
Kasseerimine
Sisselogimine PIN-iga
Iga töötaja logib sisse oma PIN-koodiga (4 kuni 8 numbrit). Nii on iga tellimus seotud konkreetse isikuga. PIN-koodid saate määrata tagakontoris personali all.
Tellimuse sisestamine
Valige laud, filtreerige või otsige kategooriat, puudutage artiklit, kinnitage variandid ja lisad, lisage kogus ja märkus (nt ilma sibulata). Barcode'iga artikleid saate selle asemel skannida — need jõuavad otse kviitungile.
Saatmine kööki ja baari
Saatmisel tellimus salvestatakse ja jaotatakse automaatselt vastavatele printeritele. Kui lauas on juba aktiivne tellimus, küsib kassa, kas soovite sellele lisada või avada teise arve.
Maksmine
Valige makseviis: sularaha või kaart. Külaline maksab kaardiga Teie enda kaarditerminalis, kassa broneerib summa — terminali ühendust ei ole. Sularahamakse korral sisestage saadud summa makseväljale või kiirsummade kaudu, tagastusraha kuvatakse. Pärast makset on laud jälle vaba.
- Arve poolitamine: Te saate summa jagada mitme inimese vahel või valida üksikud positsioonid ja need eraldi kasseerida. Mõlemad arved arvutatakse uuesti ja suletakse eraldi.
- Soodustus: Enne maksmist on võimalik maha arvata summa eurodes. Maks vähendatakse proportsionaalselt, kviitung jääb korrektseks.
- Jootraha registreeritakse käibest eraldi. See ei kuulu maksustamisele ega moonuta analüüsi.
- Hinnad ja maksud arvutab server, mitte seade. Seetõttu saavad kaks kassat alati sama summa, seda ka variantide, lisade ja soodustuste puhul.
- Tühistamine: Tellimust on võimalik põhjendusega tühistada. Kui see oli juba makstud, luuakse tagasimakse — algne kviitung säilib.
- Selle, milliseid makseviise üldse pakutakse, määrate Teie seadetes; vähemalt üks peab jääma aktiivseks.
- Köögi ekraan: Avatud tellimused kuvatakse eraldi ekraanil. Köök muudab iga positsiooni olekuks „töös“ asemel „valmis“, tellimuse olek uueneb automaatselt.
Kviitungid ja printerid
Printeri lisamine
Printerite jaotisesse sisestate iga seadme: nimi, tüüp (kviitungi-, köögi-, baari- või sisseehitatud printer) ja ühendus (võrk koos IP ja pordiga, USB, Bluetooth). Paberi laiuse seadistate vastavalt rullile.
Testprintimise tegemine
Testprintimine kontrollib kohe, kas printer on kättesaadav — enne kui esimene külaline lauda istub.
Kategooriate määramine
Printimise suunamises määrate igale printerile kategooriad, mida see peaks väljastama: toidud kööki, joogid baari. Segatellimus jagatakse selle tulemusena automaatselt.
Kviitungi printimine
Pärast maksmist prinditakse kliendikviitung: read koos lisade ja märkustega, käibemaksunäit määra kohta, makseviis, teenindaja ja fiskaliseerimise masinloetav kood QR-koodina.
- Prinditööd toimuvad järjekorra kaudu. Kui printer ei ole parajasti kättesaadav, korratakse prinditööd mitu korda, selle asemel et see tühistada.
- Kviitungi saate igal ajal uuesti printida või saata külalisele e-postiga; lisaks saab seda avada ekraanil.
- Kviitungi jaluse (tänuavaldus, lahtiolekuajad, teave) seadistate ühekordselt seadetes.
RKSV (Austria kassamäärus) ja fiskaliseerimine
Kassa registreerimine
Taustasüsteemis sisestate Te oma allkirjastamisüksuse juurdepääsuandmed — kasutaja, parooli ja osaleja numbri. Süsteem määrab selleks kassa identifitseerimisnumbri ja salvestab juurdepääsuandmed krüpteeritult. Nupuga „Testi ühendust“ saate neid kohe kontrollida.
Startbeleg (alguskviitungi) loomine
Enne esimest tegelikku käivet loote Startbeleg (alguskviitungi). See avab allkirjaahela ja seda väljastatakse kassa kohta täpselt üks kord. Hoidke see alles.
Igapäevane töö
Iga tasutud kviitung allkirjastatakse koheselt ja lisatakse ahelasse. Käibeloendur töötab krüpteeritult, masinloetav kood on kviitungil QR-koodina. Ahela saate ise kontrollida aadressil Kassaaparaat, kasutades nuppu „Kette prüfen“.
- Katkestuse reegel: Kui allkirjastamisseade pole kättesaadav, viiakse makse siiski lõpule ja kviitung märgitakse katkestuskviitungiks. Kui allkirjastamisseade on taas saadaval, lõpetab koondkviitung katkestuse – ahel jääb suletuks.
- Tühistamised allkirjastatakse eraldi kviitungitüübina; käibeloendur arvutatakse vastavalt ümber.
- DEP-Export (andmesalvestusprotokolli eksport): Maksuameti jaoks ekspordite täieliku andmesalvestusprotokolli — kõik kassa kviitungid ettenähtud struktuuris, edastatava failina.
- Demorežiim: Koolituse ja esitluse eesmärgil töötab kassa simuleeritud allkirjaga, kuid identse kviitungi struktuuriga. Nii saate harjutada kogu protsessi ilma päris kviitungeid loomata. Pärisrežiimis töötamiseks loote seejärel konfiguratsiooni Teie tegelike juurdepääsuandmetega.
Iga kassa juhib täpselt ühte allkirjaahelat ja Startbeleg (alguskviitung) väljastatakse ainult üks kord. Kui asendate seadme, seadistage uus kassa koos uue Startbeleg (alguskviitungiga) — vana säilib koos kõigi kviitungitega ja seda ei kustutata.
Võrguühenduseta edasi töötamine
- Brauseris olev kassa jätkab müüki, kui internetiühendus katkeb: tellimused, järelkanded, allahindlused, maksed ja tühistamised salvestatakse seadmesse.
- Kviitungi printimine sisseehitatud printeri kaudu töötab võrguühenduseta edasi — külaline saab oma kviitungi.
- Niipea kui ühendus on taastunud, edastatakse järjekord algses järjekorras. Võrguühenduseta loodud tellimus ja kõik selle hilisemad kanded kuuluvad kokku ning võetakse üle koos.
- Edastamine toimub automaatselt ja seda korratakse regulaarselt; ebaõnnestunud toiminguid proovitakse uuesti, selle asemel et need kaotsi läheksid.
- Võrguühenduseta loodud kviitungid edastatakse hilisemal esitamisel ilma topeltkandeta ja allkirjastatakse tegeliku müügiajaga.
- Kassa näitab, kui palju toiminguid veel edastamist ootab. Lülitage seade välja alles siis, kui järjekord on tühi.
Päeva sulgemine ja aruanded
Päevane sulgemine: automaatselt või käsitsi
Päevase sulgemise teeb kassa ise äripäeva lõpus kell 05:00 kohaliku aja järgi. Saate selle ka tagakontoris käsitsi käivitada. See hõlmab kõiki tasutud tellimusi alates viimasest sulgemisest ja saab järjestikuse Z-numbri; soovi korral saate üksikud kassad eraldi sulgeda.
Z-Bon lugemine
Z-tšekk näitab kogukäivet, sisalduvat maksu, tšekkide arvu, summasid makseviiside kaupa (nt sularaha ja kaart) ja jaotust maksumäärade kaupa — alus kassa kokkuvõtteks ja raamatupidamiseks.
Analüüsimine
Aruanded näitavad vabalt valitava ajavahemiku kohta käivet, keskmist kviitungi väärtust, käivet päeva kohta ja enim müüdud artikleid — see on kasulik personali planeerimiseks ja menüü ajakohastamiseks.
- Kui ajavahemikul puuduvad makstud tellimused, siis sulgemist ei teostata — tühje Z-Bon (päeva lõpparuanne) kviitungeid ei teki.
- Jootraha näidatakse eraldi ja see ei kuulu käibe hulka.
Seadistage menüü, lauad ja printerid ning tehke läbi terve tööpäev demorežiimis — sealhulgas kviitungi printimine ja päeva sulgemine. Alles pärast seda sisestage tegelikud juurdepääsuandmed ja looge Startbeleg (alguskviitung).