Hvorfor revisorer har brug for Divine Call
Især i højsæsonen står telefonen ikke stille. Klienter har spørgsmål om frister, dokumenter eller aftaler. Når dit team er i klientmøder, forbliver opkald ubesvarede. Divine Call behandler hvert opkald professionelt, besvarer rutinespørgsmål og booker aftaler – så du kan koncentrere dig om dit kernearbejde.
Intet opkald forbliver ubesvaret
Selv når alle medarbejdere er i samtaler: Divine Call besvarer hvert opkald. Nye klientforespørgsler registreres straks, og du modtager en sammenfatning.
Aflastning i højsæsonen
Når telefonen ikke står stille, overtager Divine Call. Rutinespørgsmål om frister, åbningstider eller nødvendige dokumenter besvares automatisk.
Professionelt førstehåndsindtryk
Hver opkalder bliver venligt og kompetent budt velkommen. Divine Call taler naturligt og repræsenterer din virksomhed professionelt – 24 timer i døgnet.
DATEV & BMD-integration
Divine Call kan forbindes med dine eksisterende systemer. Klientdata og aftaler synkroniseres automatisk.
GoBD-compliant dokumentation
Alle opkald protokolleres og kan arkiveres revisionssikkert. Du har altid dokumentation for kommunikationen.
Integrationen
DATEV
BMD
RZL
Google Calendar
Features
24/7 tilgængelighed
Modtag klientforespørgsler også uden for kontortid.
Aftalebooking
Lad rådgivningstider blive booket direkte i din kalender.
Klientregistrering
Forhåndskvalificér nye klienter og registrér kontaktdata.
DATEV-tilkobling
Integration med DATEV, BMD og RZL mulig.
Flersproget
Betjen klienter på deres modersmål.
Opkaldsviderestilling
Stil hastende opkald videre til den ansvarlige medarbejder.
SMS-bekræftelse
Send aftalebekræftelser automatisk pr. SMS.
Fuldt tilpasselig
Tilpas hilsen og spørgsmål individuelt til din virksomhed.
Sådan fungerer Divine Call for revisorer
På 3 trin til den professionelle telefoncentral
Konfigurér
Indtast virksomhedsoplysninger, hyppige klientspørgsmål, åbningstider og aftaleoptioner.
Optimér
Foretag testopkald og tilpas samtaleføringen. Definér, hvilke opkald der skal videresendes.
Aktivér
Slå viderestilling til. Divine Call overtager fra nu af dine opkald, og du modtager sammenfatninger.
Til hvert område af din virksomhed
Nye klienter
Interessenter bydes professionelt velkommen, spørges om deres henvendelse og føres til aftalebooking. Du modtager alle detaljer pr. e-mail.
Eksisterende klienter
Spørgsmål om frister, nødvendige dokumenter eller status på behandling besvares automatisk eller videresendes til sagsbehandleren.
Højsæson-aflastning
Når alle linjer er optagede, opfanger Divine Call overflowet. Ingen klient lander længere i en kø.
Ofte stillede spørgsmål
Alt om Divine Call for revisorer