Case Study · Holzhausen Forlag, Wien
Indgående fakturaer på 0,7 i stedet for 5-7 minutter
Sådan har et wienerbaseret magasin- og fagforlag behandlet deres indgående fakturaer med DivineMind.AI siden juli 2025.
- pr. faktura før
- 5-7 min.
- pr. faktura før
- Oplyst af medarbejdere
- pr. faktura med DivineMind.AI
- 0,7 min.
- pr. faktura med DivineMind.AI
- målt
- lavere bogføringsomkostninger pr. måned
- ca. 40 %
- lavere bogføringsomkostninger pr. måned
- skriftligt bekræftet af ledelsen
Udgangspunkt
Hver indgående faktura gennemgik mange individuelle arbejdstrin, indtil den var korrekt arkiveret. Ifølge medarbejderne tog det 5 til 7 minutter pr. faktura – tid, der manglede i bogføringen hver måned.
Hvad DivineMind.AI håndterer
- læser den indgående faktura
- genkender leverandør, beløb og skat
- matcher fakturaen og arkiverer den
Resultat
I stedet for 5 til 7 minutter tager en faktura nu 0,7 minutter. Regnemæssigt er det 86-90 % mindre behandlingstid for disse arbejdstrin. Ledelsen har skriftligt bekræftet, at de månedlige bogføringsomkostninger er faldet med ca. 40 %.
Sådan blev det målt
- Før: Medarbejderne oplyste, hvor lang tid en faktura tog indtil arkivering.
- Efter: Målte gennemløb med DivineMind.AI, fra den indgående faktura til arkivering.
- De 86-90 % gælder for disse arbejdstrin, ikke for hele bogføringen.
- De ca. 40 % refererer til de samlede månedlige bogføringsomkostninger og er skriftligt bekræftet af ledelsen.