Skotøjsæsken er fortid: Hvordan AI ændrer samarbejdet mellem klient og revisionsfirma

Det er en stående joke i ethvert revisionsfirma og alligevel virkelighed: skotøjsæsken med bilag, der lander på bordet en gang i kvartalet. Fyldt med kasseboner, udskrevne fakturaer og håndskrevne noter. Det egentlige arbejde for revisoren begynder først, når alt er sorteret.

På klientens side

Når en virksomhed lader en AI aflæse sine bilag ved modtagelsen, kommer der ikke længere en kasse, men en eksportfil: Hver faktura er registreret med leverandør, beløb og moms, betalinger er matchet, og kassebøger føres revisionssikkert. Formatet er et, som revisorer og bogholdere kender, for eksempel DATEV.

På revisionsfirmaets side

Der er også sorteringsarbejde internt i revisionsfirmaet: Klientpost, der skal knyttes til den rette sag. Spørgsmål, der gentager sig. Frister for indberetninger, acontobetalinger og klager. En AI kan sortere post, forberede standardsvar og oprette tilbagevendende frister som opgaver.

Ansvaret forbliver, hvor det hører hjemme

Konti og momskoder fra en automatisk eksport kontrolleres fortsat af revisoren. Skattemæssig vurdering, planlægning og rådgivning er og bliver revisorens kerneopgave. Det, der ændrer sig, er den mængde tid, der bruges på at lede efter bilag og taste data ind.

Tavshedspligt er en absolut forudsætning

Klientdata er underlagt streng tavshedspligt. AI kommer kun på tale, hvis leverandøren både kontraktuelt og teknisk garanterer, at dataene forbliver fortrolige, opbevares i EU og ikke anvendes til træning af modeller.