Moduli oħra

L-ewwel skrin wara li tidħol huwa rapport, mhux paġna tal-menu: X'ġara minn lbieraħ, x'għandu bżonn deċiżjoni minnek issa, u suġġeriment minn AIRIS.

• Minn lbieraħ: postijiet ippubblikati, prospetti ġodda, mistoqsijiet tal-klijenti mwieġba minn AIRIS, emails mibgħuta, fatturi mħallsa bl-ammont, kompiti kompluti.
• Qed jistenna lilek: massimu ta' tliet punti, kull wieħed jista' jiġi kklikkjat u direttament fil-post it-tajjeb — approvazzjonijiet miftuħa bl-ammont, dokumenti li jiskadu, difetti skaduti, diskussjonijiet eskalati.
• Għal kontijiet ġodda wkoll: Karta ta' merħba bil-pass loġiku li jmiss u lista ta' kontroll tal-konfigurazzjoni bil-progress f'perċentwali.
• Suċċessi rapidi tal-industrija: sa tliet kompiti tal-bidu adattati għall-industrija tiegħek, kull wieħed iwassal direttament għall-funzjoni.

Il-veduta tal-awditur għal kull sejħa li ġestiet AIRIS: Ħin, Min ċempel, Sommarju, Traskrizzjoni sħiħa tal-konverżazzjoni — u kull azzjoni waħda tal-AI b'argumenti, riżultat u klassi ta' riskju. Għall-kontroll tiegħek u bħala prova lill-awdituri.

• Lista tas-sejħiet kollha b'indikaturi ewlenin: kemm għandhom lakuna, kemm jonqoshom it-traskrizzjoni jew is-sommarju, f'kemm minnhom min ċempel kien mhux magħruf.
• Klikk waħda tiftaħ ir-rekord tas-sejħa — Sommarju, Traskrizzjoni tal-konverżazzjoni u l-azzjonijiet tal-AI fl-ordni tal-konverżazzjoni.
• Kull azzjoni għandha klassi ta' riskju: Informazzjoni (qari biss), Ħolqien (jinħoloq rekord tad-data) jew Estern (intbagħat xi ħaġa lill-klijent u ma tistax tiġi rkuprata).
• Il-lakuni jintwerew minflok ma jinħbew. Veduta tal-awditur li taħbi rekords neqsin tkun bla valur.
• In-nota dwar l-iżvelar tal-AI skont l-Artikolu 50 tal-Att tal-UE dwar l-AI tinsab f'kull rekord.

Tista' taħdem direttament ma' klijenti u fornituri li jużaw ukoll DivineMind: ordna u ara dokumenti tan-negozju b'mod immedjat, mingħajr il-bżonn ta' emails bil-PDF. Importanti: Is-sistema qatt ma tiżvela jekk kumpanija esterna tużax DivineMind — konnessjoni tiġi stabbilita biss jekk iż-żewġ naħat jaqblu.

• Itlob konnessjoni: Iftaħ il-kuntatt jew il-fornitur u kklikkja fuq „Konnessjoni Diretta“. Il-buttuna dejjem tidher l-istess — jekk il-kumpanija tuża DivineMind, tirċievi t-talba tiegħek; jekk għadha ma tużahx, din tinbidel f'stedina.
• In-naħa l-oħra tikkonferma taħt „Netwerk ta' Sħab“ → Talbiet lilek. Huwa biss wara dan li tkunu tistgħu taraw lil xulxin; jekk it-talba tiġi rrifjutata, ma jintbagħat l-ebda avviż.
• Ordna: B'konnessjoni attiva, iftaħ il-firxa ta' prodotti tas-sieħeb, daħħal il-kwantitajiet u ibgħat l-ordni. Japplikaw il-prezzijiet li s-sieħeb ikun stabbilixxa speċifikament għalik.
• Għand il-fornitur, tinħoloq immedjatament ordni tal-bejgħ aċċettata b'konferma tal-ordni, filwaqt li għandek tinħoloq l-ordni korrispondenti — it-tnejn li huma jkunu marbuta flimkien.
• Fuq in-naħa tal-lemin, tista' tara kontinwament l-ordnijiet, in-noti tal-kunsinna u l-fatturi li s-sieħeb ħoloq għall-ordnijiet tiegħek.
• Tista' ttemm il-konnessjoni fi kwalunkwe ħin: Il-konnessjoni tiġi tterminata, u d-dokumenti eżistenti jibqgħu mhux mibdula.

Għal kumpaniji b'diversi ditti indipendenti: ħarsa komuni tal-finanzi u trasferimenti ta' merkanzija bejn il-kumpaniji, mingħajr ma titwarrab is-separazzjoni tal-klijenti.

• Oħloq Grupp Korporattiv — il-kumpanija attiva bħalissa ssir il-kwartieri ġenerali; żid kumpaniji oħra b'rwol (Post, Maħżen Ċentrali, Holding).
• Ħarsa ġenerali tal-Grupp: Dħul ta' kull xahar, talbiet miftuħa, inventarju u daqs tat-tim bħala somma u għal kull kumpanija.
• Oħloq trasferiment: Agħżel il-kumpanija riċevitriċi, il-prodott u l-kwantità — bħalissa pożizzjoni waħda tal-prodott għal kull trasferiment.
• Il-kumpanija riċevitriċi tirreġistra l-wasla; l-inventarju jinbidel biss b'dan il-mod.
• Wara, tista' tikkalkula b'mod fakultattiv: tiġġenera abbozz ta' fattura li tista' tirrevedi u tibgħat fil-modulu tal-fatturazzjoni.

Il-cockpit għall-vetturi kollha tal-kumpanija, bi tliet tabs: Ħarsa Ġenerali, Responsabbiltà tas-Sid u Kiri.

• Ħarsa ġenerali b'dawl tat-traffiku għal kull vettura: Spezzjoni prinċipali skaduta bl-aħmar, dovuta fi tmien ġimgħat bl-isfar; flimkien mal-kilometraġġ, min hu fit-triq u l-ispejjeż tal-aħħar tnax-il xahar.
• L-assenjazzjoni tal-irċevuti hija proċess f'żewġ stadji: l-ewwel test niexef li juri tqabbil ċar tan-numri tal-pjanċi u każijiet dubjużi, imbagħad l-adozzjoni bi klikk ta' buttuna.
• Responsabbiltà tas-sid: Id-dokumentazzjoni tal-kontroll tal-liċenzja tas-sewqan, taħriġ u spezzjoni UVV għal kull sewwieq u vettura, bid-data, ir-riżultat u d-data ta' skadenza li jmiss.
• Sewwieqa li qatt ma jsuqu jistgħu jiġu eżentati mill-kontroll b'raġuni; il-prova tista' titniżżel bħala fajl CSV.
• Kiri: Oħloq rati (rata ta' kuljum, kilometri b'xejn, prezz għal kull kilometru żejjed, depożitu), assenja għal kull vettura u agħmilha disponibbli għar-riservazzjoni online; tista' tikkopja l-link pubbliku tal-kiri minn hawn.

Kull konsenja ta' vettura tal-pool lil klijenti jew impjegati bħala proċess separat — mill-karozza ta' sostituzzjoni għal test drive sa karozza tal-kiri mħallsa.

• Agħżel it-tip ta' proċess (sitt tipi) — ir-responsabbli għall-ispejjeż jiġi pre-mili b'mod xieraq, pereżempju każ ta' garanzija għad-detriment tal-manifattur jew karozza ta' sostituzzjoni tal-workshop b'xejn.
• Daħħal il-perjodu; jiġu offruti biss vetturi li huma attwalment disponibbli f'dan il-perjodu.
• Irreġistra l-kundizzjoni mal-konsenja: il-qari tal-kilometraġġ u l-livell tal-fjuwil; għal proċessi mħallsa, żid ukoll rata fissa ta' kuljum, kilometri inklużi u prezz għal kull kilometru żejjed.
• Iftaħ il-kuntratt tal-kiri bħala PDF u ħallih jiġi ffirmat.
• Mar-ritorn, irreġistra l-kilometraġġ, il-livell tal-fjuwil u l-ħsarat — is-sistema tikkalkula l-ammont finali minn ġranet u kilometri żejda.

Offerti pubbliċi u sinjali ta' bżonn privati, iffiltrati għal dak li jaqbel lilek — flimkien ma' fajl għall-applikazzjonijiet kontinwi tiegħek.

• Iffiltra skont il-pajjiż, it-tip, id-daqs tal-kuntratt, is-sors u l-industrija; filtri veloċi għas-suq domestiku, rakkomandazzjonijiet u oġġetti ssejvjati.
• It-tabella hija ordnata skont il-kompatibilità jew l-iskadenza; skadenzi ta' inqas minn sebat ijiem jiġu enfasizzati.
• Espandi r-ringiela: AIRIS tispjega għaliex din l-offerta hija rilevanti issa, u fuq talba, tikteb abbozz ta' applikazzjoni.
• Żid mal-fajl: Il-proċess jidħol fil-lista tal-applikazzjonijiet tiegħek bl-istatus, l-iskadenza u l-valur.
• Fil-fajl: Żomm l-istatus, oħloq folder tal-Cloud, ittella' dokumenti u ehmeż provi bħal referenzi jew vidjows.

L-għodda għall-ewwel laqgħa mal-prospett: Imla kwestjonarju waqt il-laqgħa, u minnu AIRIS tiġġenera rapport b'lievi konkreti ta' tfaddil.

• Oħloq analiżi u irreġistra d-dejta bażika: Kumpanija, persuna ta' kuntatt, industrija, numru ta' impjegati.
• Katalog ta' mistoqsijiet f'sitt blokki — Operazzjoni, Aċċessibbiltà, Bejgħ, Amministrazzjoni, Nies u Proċessi, Għanijiet; kontatur juri kemm mistoqsijiet ġew imwieġba.
• Iġġenera rapport: Sommarju ta' kif isir ix-xogħol illum, tabella ta' lievi b'tfaddil stmat b'kawtela għal kull suġġett, punt ta' tluq rakkomandat u passi li jmiss.
• Issejvja bħala PDF u agħtiha lill-prospett — ir-rapport huwa ddisinjat fuq A4 b'header tal-ittra.

Referenza għad-dejta tal-kumpaniji mill-Awstrija u l-Ġermanja — biex tivverifika l-informazzjoni qabel l-ewwel kuntatt jew qabel ordni.

• Agħżel pajjiż, daħħal isem il-kumpanija, irrevedi l-lista tar-riżultati: Isem, Status, Numru tar-Reġistru tal-Kumpaniji, Post, Forma Legali u Qorti Kompetenti.
• Għall-Ġermanja, iffiltra wkoll skont it-tip ta' reġistru u aqbeż direttament għall-Bundesanzeiger u l-Unternehmensregister.
• Għall-Awstrija, filtri dettaljati huma disponibbli: Żona ta' tfittxija, forma legali, qorti, post u tfittxija eżatta.

Minn illum, il-proċess jispiċċa bil-lista tar-riżultati: Il-veduta dettaljata ta' kumpaniji individwali u l-irkupru tad-dokumenti għadhom ma nbnewx, u r-riżultati għadhom ma jistgħux jiġu trasferiti direttament bħala kuntatt.

Il-modulu tal-uffiċċju legali huwa mibni għall-uffiċċji tal-avukati: fajls b'numri ta' referenza, kontroll tal-konflitti, skadenzi u tfakkiriet, ħin fuq il-fajl u minn hemm in-nota tal-onorarju. Fil-menu tal-uffiċċju tal-avukati hemm "Fajls" u "Skadenzi"; konsulenti tat-taxxa u kumpaniji oħra jiftħu l-modulu direttament taħt Fajls. Il-klijenti tiegħek huma kuntatti jew kumpaniji fis-CRM.

• Ħarsa ġenerali taħt Fajls: Fajls Miftuħa, Skadenzi Skaduti, Dovuti f'7 Ijiem u l-ammont mhux fatturat; fittex fajls b'numru ta' referenza, suġġett, klijent jew avversarju u ffiltra skont Miftuħ, Sospiż jew Arkivjat.
• "Tella' Dokument" fil-fajl iżid il-fajl mal-fajl u fl-istess ħin mal-fajl CRM tal-klijent; id-dokumenti jistgħu jiġu msemmija mill-ġdid; "Ħassar" tneħħihom ukoll mill-fajl CRM.
• Ħinijiet fuq fajl tal-uffiċċju legali biss isiru nota tal-onorarju. Ħinijiet mill-monitoraġġ tal-ħin jew minn DivineTasks ma jwasslux awtomatikament għal fattura.

Kull kumpanija tibgħat il-kontabilità tagħha lill-konsulent tat-taxxa tagħha bħala fajl — mingħajr ma l-uffiċċju legali jkollu bżonn kont. M'hemmx interface għal DATEV, RZL jew BMD; l-uffiċċju legali jimporta l-fajls hu stess.

Għall-prattiċi, DivineMind hija s-softwer tal-uffiċċju u l-amministrazzjoni ħdejn is-sistema ta' ġestjoni tal-prattika (PVS) — mhux il-PVS innifsu. Japplikaw il-moduli ġenerali deskritti f'dan il-manwal.

• Pazjenti bħala kuntatti fis-CRM b'e-mails, dokumenti u fatturi — mingħajr fajl mediku.
• Paġna ta' prenotazzjoni, fejn il-pazjenti jistgħu jagħżlu appuntament huma stess mingħajr kont; fil-kalendarju tista' tistieden mistednin għal appuntament.
• Fatturi u offerti, eż. għal servizzi ta' self-pay, livelli ta' tfakkir (awtomatikament biss jekk tixgħelhom), fatturi deħlin permezz tal-AI u l-esportazzjoni lill-konsulent tat-taxxa.
• DivineMail b'abbozzi ta' tweġibiet tal-AI, kompiti, Cloud, monitoraġġ tal-ħin, skeda tax-xogħol u leave, DivineMeet u workflows bħal f'kull kumpanija.
• Id-dejta tinsab fl-UE (database fi Frankfurt, fajls f'Berlin), kull kumpanija hija separata mill-oħrajn, uploads b'dejta personali huma privati.

Fornituri tas-servizzi mingħajr modulu speċifiku għall-industrija jaħdmu bil-moduli ġenerali: fajl tal-klijent, DivineMail, kalendarju b'paġna ta' prenotazzjoni, offerta sa fattura, kompiti, Cloud, monitoraġġ tal-ħin, workflows u AIRIS. Hawnhekk jinsabu l-proċessi li huma partikolarment importanti għall-fornituri tas-servizzi.

M'hemmx mudelli eżemplari inklużi — tuża d-dokumenti tiegħek stess. Jekk il-klijent ma jkollux indirizz tal-e-mail, l-offerta tibqa' abbozz.

• Timbru b'regola tal-post: Fil-menu tal-utent fin-naħa ta' fuq tal-lemin "Istampja" jew "Ħruġ". Taħt Traċċar tal-Ħin → "Arloġġ tal-Ħin" il-maniġment jista' jixgħel "Istampja biss fil-post" (raġġ f'metri, default 50); barra mir-raġġ jew mingħajr permess tal-post fil-browser, l-istampjar jiġi rrifjutat. Għall-swali huwa rakkomandat raġġ akbar.
• Kaxxa postali tat-tim: F'DivineMail taħt Settings → "Kontijiet" fil-kaxxa postali "Aqsam l-aċċess", agħżel persuna, issettja "jista' jaqra biss" jew "jista' jikteb" u "Aqsam". Is-sid tal-kaxxa postali biss jagħti jew ineħħi l-aċċess.
• Arkivju privat f'DivineCloud: Fajls ġodda huma privati u jintwerew biss permezz ta' links limitati fiż-żmien. Biex taqsam folder barra, agħżel "Aqsam" → "Link Pubblika" — b'password, data ta' skadenza jew numru massimu ta' viżti; "Irrevoka" jtemm il-link.
• Minuti f'DivineMeet biss b'kunsens: L-ospitant jibda "Ibda l-Minuti", kull parteċipant jagħżel "Naqbel" jew "Tiktibx lili". Jinkiteb biss test, l-ebda awdjo; jekk il-laqgħa hija assenjata lil klijent, il-minuti jispiċċaw fil-fajl tal-klijent tiegħu.
• DivineNote: Paġni u sub-paġni għal protokolli, briefings u għarfien — "Paġna Ġdida", mudelli, favoriti; b'"Aqsam" tistieden membri tat-tim biex jaraw, jikkummentaw jew jeditjaw, esportazzjoni bħala PDF jew Markdown.