Minn dokument sa għeluq tax-xahar: ikkalkula, evalwa, fajls għall-konsulent tat-taxxa, likwidità u konnessjoni bankarja.
Oqsma
Ktieb Maġġur
Ġurnal, Lista tal-bilanċi, Folja tal-kont, Oġġetti pendenti, Għeluq tax-xahar
Kontabilità tal-assi fissi
Assi fissi, pjan ta' AfA lineari jew degressiv, eżekuzzjoni annwali tal-AfA, tneħħija tal-assi
Self
Ktieb Prinċipali, tab „Self“ — flus mislufa u meħuda b'self għal kull persuna, pendenti sad-data ta' referenza
Qligħ u Telf u Bilanċ
Ktieb Prinċipali, tab „GuV & Bilanz“ — Previżjoni sad-data ta’ referenza u pakkett għall-konsulent tat-taxxa
UVA, ZM, Intrastat
Ktieb Prinċipali, tab „UVA“ — Ikkalkula l-obbligu tat-taxxa, niżżel il-fajl U30 jew ELSTER
Likwidità
Ħarsa ġenerali ta’ kull xahar u previżjoni għat-13-il ġimgħa li ġejjin
Konnessjoni bankarja
Estratti Bankarji u Fatturi deħlin → Settings → „Bankverbindung“ (Ponto, EBICS)
Spejjeż tal-persunal
Irreġistra l-pagi b'paga grossa u sehem ta' min iħaddem (mhux kalkolu tal-pagi)
Konsulenza tat-taxxa
Esportazzjonijiet bħala fajl, aċċess għall-uffiċċju legali, kronoloġija
Ktieb Maġġur: irreġistra entrati u agħlaq ix-xahar
Iftaħ il-Ktieb Maġġur
Iftaħ Ktieb Prinċipali u agħżel il-perjodu minn fuq b'„von“ u „bis“.
„Jetzt buchen“
Il-buttuna tapplika d-dokumenti kollha, tranżazzjonijiet bankarji, kaxxa u spejjeż tal-ivvjaġġar tal-perjodu bħala entrati ta' debitu u kreditu.
Iċċekkja
Fit-tabs „Journal“, „Saldenliste“ u „Kontoblatt“ tista' tara kull entrata. Ikklikkja fuq numru tal-kont biex tiftaħ il-folja tal-kont. „Offene Posten“ turi dak li l-klijenti u l-fornituri għad għandhom pendenti.
Iffinalizza x-xahar
Fit-tab „Monatsabschluss“, „Festschreiben“ tagħlaq xahar b'mod definittiv. Dan ma jistax jitħassar; korrezzjonijiet sussegwenti jidhru bħala storn u entrata ġdida fix-xahar miftuħ li jmiss.
Kontabilità tal-assi fissi: Assi fissi u AfA
„Assi fiss ġdid“
Taħt Assi Fissi toħloq assi fiss. Id-dettalji obbligatorji huma d-deskrizzjoni, id-data tal-akkwist, l-ispiża tal-akkwist u l-ħajja utli; flimkien mal-kategorija, il-valur residwu, il-fornitur u r-referenza tal-fattura. Owner u Admin biss jistgħu joħolquh.
Metodu ta' AfA u pjan ta' AfA
Agħżel „Lineari“ jew „Degressiv“ bir-rata ta' AfA, b'għażla ta' AfA proporzjonali għall-ewwel sena skont ix-xahar tal-akkwist. Il-pjan ta' AfA jiġi kkalkulat awtomatikament; il-veduta dettaljata turih flimkien mal-entrati rreġistrati effettivament u l-valur kurrenti fil-kotba.
„Eżekuzzjoni annwali tal-AfA“
Agħżel is-sena finanzjarja (normalment: dik preċedenti, data ta' referenza 31.12.), ikkonferma u agħżel „Ibda l-eżekuzzjoni tal-AfA“. L-eżekuzzjoni tirreġistra l-AfA b'mod vinkolanti għall-assi attivi kollha; il-lista tar-riżultati turi l-ammont għal kull assi, u fil-ktieb miftuħ tidher fil-ġurnal. L-Owner biss jista' jibda l-eżekuzzjoni.
„Tneħħija tal-assi“
Fil-veduta dettaljata daħħal id-data tat-tneħħija, ir-raġuni (bejgħ, ruttam, donazzjoni, telf / serq) u d-dħul, imbagħad „Irreġistra t-tneħħija“ — mill-Owner biss. Assi jista' jitħassar biss sakemm ma tkun ġiet irreġistrata l-ebda AfA għalih.
Il-metodu, il-ħajja utli u r-rata ta' AfA tiddeċidihom int. Ikkordinahom mal-konsulenza tat-taxxa tiegħek qabel ma tibda l-ewwel eżekuzzjoni annwali.
GuV u karta tal-bilanċ u pakkett tal-għeluq tas-sena
Tab „GuV & Bilanz“
Turi l-kont tal-qligħ u t-telf u l-karta tal-bilanċ fid-data speċifikata mill-ktieb maġġur, bi struttura mqassra skont UGB/HGB. Il-linja „Aktiva = Passiva“ turi li kollox huwa bilanċjat.
Pakkett għall-konsulent tat-taxxa
„Jahresabschluss-Paket für die Steuerberatung“ toħloq fajl ZIP għad-ditta tiegħek. Il-messaġġ jinforma jekk il-lista ta' verifika hijiex kompluta jew kemm fadal punti pendenti.
Il-GuV u l-karta tal-bilanċ f'DivineMind huma biss previżjoni. L-għeluq tas-sena jitħejja mill-konsulent tat-taxxa tiegħek; ivverifika ċ-ċifri miegħu qabel kull sottomissjoni.
Tmiem is-sena: Differimenti u proviżjonijiet
- Fit-tab „GuV & Karta tal-bilanċ“, taħt il-karta tal-bilanċ hemm il-karta „Tmiem is-sena …: Differimenti u proviżjonijiet“ għas-sena magħżula hawn fuq taħt „sa“.
- Jekk fattura testendi lil hinn minn tmiem is-sena (eż. liċenzja annwali jew abbonament annwali), DivineMind jipproponi differiment attiv jew passiv b'dokument ta' sostenn u ġustifikazzjoni. „Irreġistra“ jirreġistrah fil-31.12. u jerġa' jħassru fl-01.01. Jekk m'hemm xejn x'jiġi ddifferit, jintwera „L-ebda differiment meħtieġ“.
- Hemm suġġerimenti għal proviżjonijiet (eż. spejjeż tal-konsulenza tat-taxxa għall-għeluq annwali) u dħul dovut mistenni. „Irreġistra bħala proviżjoni“ jew „Irreġistra bħala dħul dovut“ jistaqsi għall-ammont — tiddeċiedih int.
- Owner u Admin biss jistgħu jirreġistraw. Is-suġġerimenti huma punt tat-tluq għall-għeluq; ikkordinahom mal-konsulenza tat-taxxa tiegħek.
Self lil u minn persuni
- It-tab „Self“ fil-ktieb miftuħ juri għal kull persuna „Self lill-persuna (kreditu)“ jew „Self lill-kumpanija (dejn)“ b'ammont imħallas, mibgħut lura u pendenti sad-data ta' referenza — l-istess figuri bħal fil-ktieb miftuħ.
- Trasferiment bankarju b'„Self“ bħala skop jiġi ssuġġerit bħala self fir-rikonċiljazzjoni tal-kont bankarju.
- Għal kull self, irreġistra jekk hemmx kuntratt u l-imgħax annwali; minn hemm il-linja turi stima tal-imgħax annwali. L-imgħaxijiet ma jiġux irreġistrati awtomatikament.
Għal self lil soċji jew diretturi, ikkonsulta mal-konsulent tat-taxxa tiegħek dwar kuntratt bil-miktub, imgħax b'termini tas-suq u ħlas lura. DivineMind turi l-punti ta' verifika, iżda ma tipprovdix pariri.
UVA, Rapport Sommarju u Intrastat
- Tab „UVA“: VAT, taxxa mħallsa minn qabel u bilanċ dovut (jew kreditu) mill-ġurnal, imqassma skont il-kodiċijiet rilevanti. Il-kalkolu jsir biss skont l-akkruwal tat-taxxa.
- „FinanzOnline-Datei (U30)“ għall-Awstrija jew „ELSTER-Datei (UStVA)“ għall-Ġermanja tniżżel il-fajl. DivineMind ma tittrażmetti xejn lil FinanzOnline jew ELSTER — dan tagħmluh intom jew il-konsulent tat-taxxa tagħkom.
- „Zusammenfassende Meldung (ZM)“ telenka l-konsenji u s-servizzi lil intrapriżi tal-UE; „ZM als CSV“ tniżżel il-lista. Jekk klijent m'għandux numru tal-VAT, dan jidher taħt bħala mhux rapportabbli.
- „Intrastat (Versendungen)“ tikkalkula l-konsenji ta' merkanzija lejn pajjiżi oħra tal-UE għal kull kodiċi ta' merkanzija mid-dejta ewlenija tal-oġġett (kodiċi tal-merkanzija, piż, pajjiż tal-oriġini). Il-limitu minimu għar-rapportar tivverifikawh intom stess.
Fajls u aċċess għall-konsulent tat-taxxa
Fajl tal-entrati mill-ktieb maġġur
F'Ktieb Prinċipali, „Export (CSV)“, „BMD-Import“ u „RZL-Import“ jipprovdu linji ta' entrati b'kont, kont korrispondenti u kodiċi tat-taxxa; „Personenkonten“ tipprovdi l-klijenti u l-fornituri korrispondenti. Qabel it-tniżżil, kull kont jiġi vverifikat wieħed wieħed mal-ġurnal.
Settings tal-esportazzjoni
Taħt Konsulent tat-Taxxa fit-taqsima „Konfiguration“, agħżlu l-format u l-intervall: DATEV-Buchungsstapel (CSV), ebInterface 6.1, pakkett BMD, XRechnung, CSV jew Excel — manwalment jew b'mod awtomatizzat permezz ta' email, bil-PDFs f'fajl ZIP.
Stieden lid-ditta (fakultattiv)
Taħt "Aċċess", "Stieden" tistieden lill-konsulent tat-taxxa tiegħek b'login proprju; wara, tattiva l-aċċess tagħhom hemmhekk. L-uffiċċju jirreġistra permezz tal-link mill-email u wara l-login jasal direttament fil-ħarsa ġenerali tal-klijenti tagħhom. Huma jaraw fatturi deħlin u ħerġin, noti ta' kreditu u tfakkiriet, jistgħu jeditjaw fatturi deħlin u jiġbdu esportazzjonijiet. Għall-esportazzjoni bl-email, m'hemmx bżonn ta' reġistrazzjoni.
Storja
„Verlauf“ turi kull esportazzjoni mibgħuta bil-perjodu, il-format u l-istatus; „Erneut senden“ terġa' tibgħatha.
DATEV, BMD u RZL jirċievu fajl, mhux trażmissjoni diretta. Jekk il-fajl ta' BMD jew RZL jinqarax mingħajr żbalji fil-programm tad-ditta tagħkom għadu mhux ikkonfermat b'importazzjoni reali — ibagħtu fajl tat-test l-ewwel u vverifikawh mad-ditta.
Likwidità: it-13-il ġimgħa li ġejjin
Iftaħ il-fluss tal-flus
Taħt Fluss tal-Flus tista' tara d-ditti pendenti, dawk li qabżu d-data, il-passivi pendenti u l-ħarsa ġenerali ta' kull xahar bi dħul u spejjeż mistennija.
„Likwidità fit-13-il ġimgħa li ġejjin“
Il-karta tibda mill-bilanċ tal-kont flimkien mal-kexxun tal-flus u turi kull ġimgħa d-dħul, il-ħruġ u l-bilanċ fi tmiem il-ġimgħa, kif ukoll l-aktar livell baxx u l-bilanċ wara 13-il ġimgħa.
Minn fejn ġejjin iċ-ċifri
Mill-aħħar rendikont bankarju għal kull kont: fatturi pendenti tal-klijenti skont id-data tal-iskadenza u l-imġiba preċedenti tal-ħlas, fatturi pendenti tal-fornituri, abbonamenti, pagi, spejjeż tal-ivvjaġġar u l-obbligazzjoni tal-VAT. Dawk skaduti jingħaddu fl-1 ġimgħa. Il-kalkolu kawt jassumi li l-klijenti jħallsu 14-il jum wara.
Xenarju „Kawt“
Minbarra „L-aktar livell baxx“, il-biljett juri „Kawt (klijenti jħallsu 14-il jum wara), l-aktar livell baxx“. Jekk dan il-valur isir aħmar, is-sitwazzjoni ssir diffiċli hekk kif il-klijenti jħallsu ġimagħtejn aktar tard milli mistenni.
Konnessjoni bankarja: Fajl, Ponto, EBICS
Fajl tar-rendikont tal-kont (dejjem jaħdem)
Taħt Estratti Bankarji tista' timporta MT940, CAMT.053, CSV jew rendikont tal-kont f'PDF. DivineMind jissuġġerixxi l-fatturi korrispondenti; int tassenjahom b'konferma.
Iftaħ „Konnessjoni bankarja“
Fil-fatturi li deħlin taħt Settings → „Konnessjoni bankarja“ hemm żewġ għażliet: „Qabbad kont bankarju (Ponto)“ u taħtu EBICS.
Ponto: „Qabbad kont bankarju“
Agħżel il-bank, illoggja mal-bank, approva l-kontijiet. DivineMind jaqra biss it-tranżazzjonijiet u l-bilanċ tal-kont, il-ħlasijiet mhumiex possibbli. „Iġbor issa“ jġib tranżazzjonijiet ġodda; wara madwar 180 jum ġedded l-approvazzjoni b'„Erġa' qabbad“.
„Ġbir mill-bank (EBICS)“
Ordna l-EBICS mill-bank tiegħek. Taħt „Qabbad il-bank“ daħħal l-URL tal-EBICS, l-ID tal-host, l-ID tal-klijent u l-ID tal-parteċipant, ikklikkja „Ibgħat iċ-ċavetta lill-bank“, iffirma l-ittra ta' inizjalizzazzjoni u ibgħatha lill-bank. Wara l-attivazzjoni mill-bank: „Iċċekkja l-attivazzjoni“ — wara dan ir-rendikonti tal-kont jinġabru kuljum.
Rikonċiljazzjoni
Taqbil ċert (l-ammont jaqbel, konkordanza għolja ħafna) jiddaħħal awtomatikament minn AIRIS biss jekk il-kumpanija tiegħek tippermetti dan fil-politika. Kull ħaġa oħra tiġi kkonfermata minnek.
Ponto s'issa ġie ttestjat biss fil-modalità tat-test (Sandbox), l-aċċess għall-operat reali ġie mitlub. Jekk l-aċċess għadu mhux ikkonfigurat, il-karta turi „Il-konnessjoni bankarja qed tiġi kkonfigurata u se tkun disponibbli dalwaqt.“ L-EBICS ukoll għadu mhux ippruvat f'operat reali ma' bank reali. Il-fajl tar-rendikont tal-kont jaħdem ma' kwalunkwe bank.
Irreġistra l-ispejjeż tal-persunal (payroll run)
„Oħloq payroll run“
Taħt Spejjeż tal-Persunal toħloq payroll run għal perjodu. Dan fih il-paga grossa u s-sehem ta' sigurtà soċjali ta' min iħaddem għal kull impjegat.
Ivverifika u „Irreġistra (finali)“
Fil-ġirja tista' tara l-oġġetti tal-impjegati u l-entrati b'Debitu u Kreditu. „Irreġistra (finali)“ jittrasferihom fil-Ktieb Mastru; wara dan huwa possibbli biss „Ikkanċella“, li joħloq ġirja ta' tħassir b'ammonti negattivi. „Esportazzjoni CSV“ tniżżel il-ġirja.
DivineMind ma jikkalkulax paga netta, taxxa fuq il-paga u ma joħloqx rapporti tas-sigurtà soċjali jew payslips. Il-pagi jiġu kkalkulati mill-konsulent tat-taxxa jew mis-softwer tal-pagi tiegħek; is-sigħat mir-reġistrazzjoni tal-ħin iservu bħala bażi.