Irreġistra, ivverifika u approva fatturi tal-fornituri.
Irreġistra fattura
Iftaħ fattura deħlin
Taħt Fatturi Deħlin.
Upload irċevuta
Iġbed PDF/immaġni bil-Drag&Drop fil-maskra tal-upload; ir-rikonoxximent tal-AI jaqra l-fornitur, in-numru, id-data, l-ammonti u l-oġġetti.
Assenja fornitur
Fornitur magħruf jiġi mqabbel; jekk fornitur ġdid, jinħoloq direttament.
Ivverifika oġġetti
Iċċekkja u kkoreġi l-oġġetti rikonoxxuti u r-rati tat-taxxa.
Ħlief
L-irċevuta tiġi rreġistrata u tidher fil-workflow għall-approvazzjoni/konsulent tat-taxxa.
Kontro-fattura
Tirreġistra kontro-fattura (nota ta' kreditu/korrezzjoni tal-fornitur) bħala tip ta' oġġett negattiv fl-istess irċevuta. Is-somom jiġu kkumpensati awtomatikament, l-irċevuta tibqa' traċċabbli 1:1.
Ivverifika & għaddi
- Approvazzjoni — Verifika b'żewġ persuni qabel ir-reġistrazzjoni.
- Konsulent tat-taxxa — Għaddi rċevuti miġbura lill-uffiċċju.
- Analytics — Analiżi skont il-fornitur, il-kont, il-perjodu.
- Fornituri — Data bażika u dehra dettaljata għal kull fornitur.
Abbonamenti u kuntratti tal-fornituri
- Taħt Abbonamenti u Kuntratti, DivineMind tidentifika spejjeż rikorrenti minn fatturi deħlin u debiti bankarji tal-aħħar 18-il xahar — hekk kif fornitur ikun fattura f'mill-inqas tliet xhur jew il-bank ikun konness.
- Fuq nett jidhru l-ispejjeż fix-xahar, abbonamenti attivi, id-debitu li jmiss u t-termini ta' avviż għat-tħassir fit-30 jum li ġejjin.
- Permezz ta' „Editja t-terminu“, timmaniġġja t-terminu ta' avviż f'jiem, it-tmiem tal-kuntratt u l-istatus (eż. imħassar jew „mhux abbonament“). 14-il jum qabel „ħassar sa“, tintbagħat tfakkira; jiġu rrappurtati wkoll żidiet fil-prezz.
- „Erġa' identifika“ terġa' tfittex għal spejjeż rikorrenti fid-dokumenti u l-bank.
Dejjem ħalli r-rikonoxximent jaħdem l-ewwel. Imbagħad tikkoreġi biss oqsma individwali minflok tirreġistra kollox manwalment.
Ir-rikonoxximent awtomatiku huwa tajjeb ħafna, iżda mhux infallibbli. Iċċekkja l-ammont, ir-rata tat-taxxa u l-fornitur qabel l-approvazzjoni.