Klijent tal-email sħiħ b'assistent AIRIS, mudelli, kampanji, integrazzjoni CRM u rikonoxximent awtomatiku tal-fatturi.
Inbox & Veduti
Inbox
Il-kaxxi tal-posta kollha konnessi f'post wieħed — b'markar, snooze, arkivju u trash.
Azzjonijiet tal-AI
AIRIS issortja dak li jeħtieġ l-attenzjoni tiegħek illum, u tipproponi passi konkreti li jmiss.
Tfittxija tal-AI
Tfittxija fil-kaxxa tal-posta kollha — jew staqsi lil AIRIS mistoqsija bil-lingwa naturali.
Marketing
Kampanji, Sekwenzi, Mudelli u Kuntatti direttament mill-inbox.
Ikteb & Wieġeb
Email Ġdida
Ikteb riċevituri, suġġett u test — inklużi Cc/Bcc, ifformattjar u annessi.
Ikteb bl-AIRIS
Minn kliem ewlieni, AIRIS tifformula email kompluta u professjonali fit-ton tiegħek.
Daħħal Mudelli
Uża mudelli riutilizzabbli bi placeholders, li jiġu sostitwiti għal kull riċevitur.
Funzjonijiet tal-AI
- Sommarju: AIRIS tiġbor messaġġi twal u konversazzjonijiet sħaħ fi ftit sentenzi.
- Kategoriji Awtomatiċi: emails deħlin jiġu rikonoxxuti u kklassifikati (Inkjesta, Offerta, Fattura, Appoġġ …).
- Abbozzi ta' Risposti & Risposti Mgħaġġla: tweġibiet xierqa bil-mess ta' buttuna, li għandek bżonn biss tirrevedi.
- Traduzzjoni: ittraduċi kull email fil-lingwa tiegħek — l-oriġinal jibqa' intatt.
Ġdid fid-disinn il-ġdid ta' DivineMail
- Tweġibiet xierqa minn AIRIS: taħt kull email, tliet suġġerimenti ta' tweġibiet bi klikk waħda — klikk tiftaħ it-tweġiba bit-test.
- Staqsi lil AIRIS: fil-karta AIRIS taħt "Mistoqsijiet", staqsi mistoqsijiet dwar din l-email speċifika, eż. "Sa meta għandha titwassal?"
- Preview tal-Anness: PDFs, stampi u fajls tat-test jinfetħu direttament f'DivineMail, it-tniżżil jibqa' buttuna separata.
- Traduzzjoni f'26 lingwa u "Isma' l-Briefing": AIRIS jaqra dak li jkun qed jistenna fil-inbox.
- Ikteb: daħħal mudell, suġġerimenti tas-suġġett minn AIRIS, firma viżibbli u posponiment b'data u ħin personalizzati.
- L-istediniet għall-appuntamenti juru jekk il-kalendarju tiegħek huwiex liberu f'dak il-ħin; il-fatturi rikonoxxuti juru l-istatus tagħhom f'DivineFinance.
- Kategoriji tal-AI fil-sidebar u filtri tat-tfittxija li AIRIS joħloq mill-input tiegħek ("mhux moqri b'anness" → applika filtru).
- Azzjonijiet tal-AI › "Magħmula minn AIRIS": dak kollu li AIRIS ħoloq — kompitu maħluq jista' jiġi annullat sakemm ħadd ma jkun ħadem fuqu.
- Kampanji: illimita l-udjenza fil-mira skont it-tip ta' kuntatt u t-tags tas-CRM, in-numru ta' riċevituri jingħadd immedjatament.
- Id-disinn preċedenti jibqa' aċċessibbli temporanjament: DivineMail.
Folders & Organizzazzjoni
- Folders tas-Sistema: Inbox, Immarkati, Mibgħuta, Abbozzi, Posposti, Arkivju, Spam, Trash.
- Agħżel emails multipli u ċċaqlaq, arkivja, ħassar jew immarka bħala moqrija f'pass wieħed.
- Tikketti bil-kulur jagħmlu offerti, fatturi, siti tax-xogħol u fornituri viżibbli f'daqqa t'għajn.
Regoli u Storja
- Taħt Settings → Automation, tista' toħloq regoli, eż. "Min fih stagepool → ċaqlaq għall-folder Stagepool". Ir-regoli jaħdmu awtomatikament ma' kull email ġdida.
- Immedjatament wara li ssalva, DivineMail turi kemm emails eżistenti fl-inbox jaqblu — tiġi applikata biss meta tikklikkja "Applika issa".
- Ma' kull regola, jintwera meta ntużat l-aħħar u kemm-il darba. Taħt "Uri l-istorja" tista' tara kull email bl-mittent, is-suġġett, x'ġara u jekk kinitx awtomatika jew manwali — anke żbalji bħal folder tad-destinazzjoni nieqes.
- Waqt l-editjar: "Aġġusta b'AIRIS" tissikka jew twessa' r-regola skont kliemek, "Iċċekkja b'email eżempju" turi għal kull kundizzjoni jekk email speċifika tintlaqatx u għaliex le. "Il-kundizzjonijiet kollha jridu jaqblu" teħtieġ kull kundizzjoni fl-istess ħin — għal diversi kliem ewlieni agħżel "kundizzjoni waħda hija biżżejjed". "Mittent" tiċċekkja l-isem u l-indirizz, "Test" il-kontenut tal-email.
Kampanji & Sekwenzi
Oħloq Kampanja
Iddefinixxi l-lista tad-destinatarji, il-mittent, is-suġġett u l-kontenut fl-assistent — b'anteprima.
Traċċar
Ftuħ u klikks jiġu mkejla; Analytics turi l-konsenja, l-impenn u l-konverżjoni.
Sekwenzi
Flussi ta' segwitu awtomatiċi b'ħafna stadji b'ħinijiet ta' stennija bejn il-passi.
- Il-kuntatti għandhom status ta' opt-in tal-GDPR — kampanji jintbagħtu biss lil riċevituri li taw il-kunsens tagħhom, l-opt-out jiġi eskluż awtomatikament.
OCR tal-Fatturi Deħlin
Ikkonfigura l-Kaxxa tal-Posta tal-Fatturi
Taħt Settings → Rechnungs-OCR, ippermetti kaxxa tal-posta konnessa għall-ipproċessar awtomatiku.
Rikonoxximent Awtomatiku
AIRIS taqra l-annessi PDF permezz tal-OCR: Fornitur, Numru tal-Fattura, Data, Ammonti, Rati tat-Taxxa u Data ta' Skadenza.
Mira: DivineFinance
Fatturi rikonoxxuti jispiċċaw direttament fl-inbox tal-fatturi deħlin ta' DivineFinance; il-fornituri jinħolqu jew jiġu aġġornati.
- Il-log tal-ipproċessar juri kull email bl-istatus; dawk falluti jistgħu jiġu pproċessati mill-ġdid bi klikk waħda.
- Statistika: fatturi pproċessati b'suċċess, żbalji, l-aħħar 24 siegħa u fornituri ġodda maħluqa.
Rabta CRM
- Min jibgħat jiġi awtomatikament marbut mal-kuntatti ta' DivineCRM; l-istorja tal-email tispiċċa fil-fajl tal-kuntatt.
- Oħloq kompitu direttament minn email, ippjana appuntament jew irbot il-proċess.
- Appuntamenti mit-test jiġu rikonoxxuti u ssuġġeriti bħala dħul fil-kalendarju.
Qabbad Kontijiet
- Qabbad Gmail u Outlook / Microsoft 365 b'mod sigur permezz ta' OAuth — mingħajr ma taħżen password; jew kwalunkwe kont permezz ta' IMAP/SMTP.
- Identitajiet multipli ta' min jibgħat b'firma proprja; aqsam il-kaxxi tal-posta mal-membri tat-tim.
Staqsi lill-inbox tiegħi — staqsi minflok tfittex
- Daħħal mistoqsija bil-lingwa naturali fil-kaxxa tat-tfittxija u agħfas Enter — pereżempju: Liema fatturi għadhom miftuħa? jew: X'kiteb l-aħħar il-klijent minn Vjenna?
- AIRIS tfittex fil-kaxxa tal-posta kollha tiegħek, twieġeb il-mistoqsija ta' hawn fuq bħala tweġiba tal-AI u telenka l-emails rilevanti hawn taħt.
- Għal ittajpjar veloċi, il-kaxxa tat-tfittxija tkompli taħdem bħala tfittxija normali ta' test sħiħ u filtru.
Oħloq Mudelli bl-AI
Iddeskrivi l-okkażjoni
Taħt Mudelli, Azzjoni bl-AI, iddeskrivi fil-qosor l-okkażjoni (eż. promozzjoni tar-rebbiegħa b'20% skont għall-klijenti eżistenti).
Irċievi 3 Varjanti
AIRIS toħloq tliet varjanti lesti b'suġġett u preview HTML — kull waħda b'ton u struttura differenti.
Issejvja & uża
Issejvja l-aħjar varjant bħala mudell; placeholders bħal {{firstname}} jiġu sostitwiti għal kull riċevitur.
Ibgħat b'mod sigur b'funzjoni ta' undo
- Wara li tibgħat, għandek ftit sekondi: jidher messaġġ ta' undo — klikk twaqqaf it-tbaħħir u terġa' tiftaħ l-email għall-editjar.
- Biss wara dan il-messaġġ jintbagħat verament — b'hekk tevita tibgħat aċċidentalment jew annessi minsija.
Listi tad-Distribuzzjoni (@team, @partner, gruppi tiegħek)
- Fil-qasam tar-riċevitur, ittajpja "@": Se tara l-listi tad-distribuzzjoni kollha — @team (l-impjegati kollha), grupp għal kull kategorija tas-CRM, u l-gruppi tiegħek. F'DivineMind, hemm ukoll @partner mal-imsieħba tal-bejgħ attivi kollha.
- Il-lista tad-distribuzzjoni tidher bħala entrata waħda fil-qasam tar-riċevitur. Ikklikkja fuqha biex tara l-persuni kollha; tista' tneħħi l-għażla ta' individwi.
- Standard: Kull persuna tirċievi email separata u ma tarax lill-oħrajn. B'{Vorname} fit-test, tindirizza lil kull wieħed personalment ("Daħħal is-salut"). Alternattivament, tista' tintbagħat email waħda bil-persuni kollha fil-Bcc.
- Riċevituri addizzjonali, pereżempju kollega f'Cc, jirċievu l-email darba bħas-soltu. Kuntatti li ddiżabbonaw jew huma mblukkati jibqgħu barra awtomatikament.
- Tista' toħloq il-listi tad-distribuzzjoni tiegħek taħt Settings → Distribuzzjoni. Jekk tixtieq, tista' tagħmilhom disponibbli għall-kumpanija kollha — imbagħad int u l-admins biss tistgħu timmodifikawhom.
Riżultati tal-Akkwist
- Taħt Marketing → Akkwist tista' tara x'qed iwettqu l-Workflows tal-Akkwist tiegħek: kemm-il Leads inħolqu u nkitbu, kemm-il wieħed wieġeb jew ibbukkja appuntament, min m'għandux interess u liema indirizzi rritornaw.
- Agħżel il-perjodu ta' żmien (7, 30 jew 90 jum) u t-tqassim skont il-Workflow jew skont il-Pajjiż. Klikk fuq numru turi l-Leads individwali b'link għall-fajl tal-klijent u għall-email ta' rispons.
- “Imwieġba” jgħodd biss tweġibiet reali — l-ebda noti ta' assenza u l-ebda rifużjonijiet. Il-ftuħ ilu jitkejjel biss mill-14.10.2026.
- Jekk Lead li nkitbet tibbukkja laqgħa permezz tal-paġna tal-appuntamenti tiegħek, is-segwitu awtomatiku jieqaf u l-appuntament jiġi magħdud. Il-paġna tista' taraha s-sidien, l-amministraturi u l-maniġers.
Appuntament mill-email għall-kalendarju
Aqra l-appuntament
Jekk hemm appuntament f'email (eż. „Iffilmjar fit-13 ta' Novembru mill-10 am“), DivineMail turi l-istrixxa „Appuntament mill-email“ fuq l-email — fl-app bħala karta taħt min jibgħat. Tektek fuq „Aqra l-appuntament“ u AIRIS jaqra t-titlu, id-data, il-ħin u l-post mit-test. Jekk AIRIS jirrikonoxxi l-appuntament mal-wasla, l-oqsma jkunu diġà hemm.
Iċċekkja u aġġusta
L-oqsma kollha jistgħu jinbidlu qabel ma jiddaħħlu — titlu, data, bidu, tmiem u post. Mingħajr ħin, isir appuntament ta' ġurnata sħiħa.
Aċċetta l-appuntament
„Aċċetta l-appuntament“ idaħħlu fil-kalendarju personali tiegħek. Min jibgħat ma jirċievi l-ebda stedina — int diġà weġibt int stess. Taptap darbtejn ma joħloqx l-appuntament darbtejn.
Iftaħ il-kalendarju jew oħloq kuntatt
Wara dan, „Iftaħ il-kalendarju“ iwassal direttament għall-appuntament. Jekk min jibgħat għadu mhux kuntatt, „Oħloq kuntatt“ jidher bħala buttuna żgħira ħdejh. Stediniet reali tal-kalendarju (.ics) jibqgħu jkollhom il-karta tagħhom stess b'aċċettazzjonijiet/rifjuti.
Il-Fowlders Tiegħi fl-app AIRIS
Iftaħ il-menu tal-fowlders
Fil-kaxxa postali tal-app, tektek fuq “Fowlders”. Taħt il-fowlders fissi hemm is-sezzjoni “Il-Fowlders Tiegħi” bil-fowlders kollha tal-kaxxa postali tiegħek — anke dawk li nħolqu minn regoli jew mill-Akquise-Ablage.
Iftaħ u agħlaq is-subfowlders
Is-subfowlders jidhru indentati taħt il-fowlder tagħhom. Il-vleġġa fuq ix-xellug tiftaħ jew tagħlaq fowlder; in-numru fuq il-lemin juri l-emails mhux moqrija jew l-emails kollha.
Iftaħ u sinkronizza l-fowlders
Tektek biex tiftaħ l-emails tal-fowlder. Iġbed il-lista 'l isfel biex tissinkronizza l-fowlder immedjatament mal-kaxxa postali tiegħek.
Mexxi għal fowlder
F'email, tektek fuq “⋯” u “Mexxi għal fowlder”, imbagħad agħżel il-fowlder tad-destinazzjoni. L-email tiġi mċaqalqa fuq is-server tal-posta u tidher immedjatament fil-fowlder tad-destinazzjoni.
Test A/B għall-kampanji
Ixgħel it-test
Fl-Assistent tal-Kampanji, taħt 'Kontenut', ixgħel is-swiċċ 'Test A/B (Suġġett)' u daħħal it-tieni suġġett. Min jixtieq, jista' jdaħħal ukoll test B separat; l-immaġni tat-titlu u l-buttuna jibqgħu l-istess.
Agħżel is-sehem, il-metrika u l-ħin ta' stennija
Is-sehem fit-test (default 30%) jinqasam indaqs bejn A u B. Jitkejlu l-ftuħ jew il-klikks. Wara l-ħin ta' stennija (default 4 sigħat) tiġi deċiża — l-aktar kmieni meta kull verżjoni tkun laħqet il-kwantità minima.
Ibda l-bgħit
Mal-bidu, jintbagħtu biss il-gruppi tat-test. L-istess riċevitur dejjem jirċievi l-istess verżjoni, anke wara bidu mill-ġdid. Ir-riċevituri l-oħra jistennew ir-rebbieħ.
Rebbieħ fir-rapport
Fir-rapport tal-kampanja, il-karta 'Test A/B' turi Mibgħut, Miftuħ, Ikklikkjat u Rata għal kull verżjoni, l-istatus u r-rebbieħ. B' 'Iddeċiedi issa' tista' taqbeż il-ħin ta' stennija. Jekk id-differenza tkun żgħira wisq, A jirbaħ — l-oriġinal, qatt rebbieħ b'kumbinazzjoni.
Identitajiet & Firma
- Taħt Settings, taqsima Identitajiet, tista' toħloq, teditja, tissettja l-identità standard jew tħassar identitajiet multipli ta' min jibgħat.
- Kull identità għandha firma Rich-Text tagħha stess (bold, korsiv, links) li tista' tiġi mehmuża awtomatikament ma' emails ħerġin.
- Importa kuntatti permezz ta' CSV (b'mapping tal-kolonni u preview) jew direttament minn DivineCRM; analiżi tal-AI jipprovdu rakkomandazzjonijiet għall-kampanji tiegħek.
Attiva l-kaxxa tal-posta tal-fatturi darba — wara dan, il-fatturi tal-fornituri deħlin jidħlu awtomatikament f'DivineFinance, mingħajr ma jkollok bżonn tittajpja xejn.