Leidimo studija · Leidykla „Holzhausen“, Viena
Gaunamos sąskaitos faktūros per 0,7 vietoj 5–7 minučių
Kaip Vienos žurnalų ir specializuotų leidinių leidykla nuo 2025 m. liepos mėn. apdoroja gaunamas sąskaitas faktūras su DivineMind.AI.
- vienai sąskaitai faktūrai anksčiau
- 5–7 min.
- vienai sąskaitai faktūrai anksčiau
- darbuotojų nurodymas
- vienai sąskaitai faktūrai su DivineMind.AI
- 0,7 min.
- vienai sąskaitai faktūrai su DivineMind.AI
- išmatuota
- mažesnės mėnesinės apskaitos išlaidos
- apie 40 %
- mažesnės mėnesinės apskaitos išlaidos
- raštu patvirtinta vadovybės
Pradinė situacija
Kiekviena gaunama sąskaita faktūra praeidavo daugybę atskirų darbo etapų, kol būdavo tinkamai suarchyvuota. Pasak darbuotojų, tai užtrukdavo nuo 5 iki 7 minučių vienai sąskaitai faktūrai – laikas, kurio kas mėnesį trūkdavo apskaitoje.
Ką atlieka DivineMind.AI
- nuskaito gaunamą sąskaitą faktūrą
- atpažįsta tiekėją, sumas ir mokesčius
- priskiria sąskaitą faktūrą ir ją suarchyvuoja
Rezultatas
Vietoj 5–7 minučių sąskaita faktūra dabar užtrunka 0,7 minutės. Skaičiuojant, tai yra nuo 86 iki 90 % mažiau apdorojimo laiko šiems darbo etapams. Vadovybė raštu patvirtino, kad mėnesinės apskaitos išlaidos sumažėjo apie 40 %.
Kaip buvo matuojama
- Anksčiau: darbuotojų nurodymas, kiek laiko užtrukdavo sąskaita faktūra iki archyvavimo.
- Vėliau: išmatuoti apdorojimo ciklai su DivineMind.AI, nuo gaunamos sąskaitos faktūros iki archyvavimo.
- 86–90 % taikoma šiems darbo etapams, o ne visai apskaitai.
- Apie 40 % susiję su bendromis mėnesinėmis apskaitos išlaidomis ir yra raštu patvirtinti vadovybės.