Kasutusjuht · Call Agent

AI-telefoniagent — vastab kõnedele, broneerib aegu, logib CRM-i

AI-telefoniagent (Call Agent) vastab sissetulevatele kõnedele inimesega võrdväärse häälega, autendib helistaja, kontrollib kalendrit, broneerib või muudab aegu, logib iga detaili CRM-i ja annab soovi korral kõne inimesele üle. Väljaminevate kõnede puhul helistab müügivihjetele, kvalifitseerib need teie ICP alusel ja annab soojad vihjed müügile üle. Töötab 30+ keeles, integreerub Wildixi, Asteriski ja Twilio SIP-trunkidega ning kirjutab iga vestluse muutumatusse auditilogisse koos jurisdiktsioonipõhiselt korrektse nõusolekukäsitlusega. Hind minutikreeditite alusel 499 € kuni 4.999 € kuus.

Vastamata kõnede hind

Iga vastamata kõne on kaotatud müügivihje, pettunud klient või hilinenud arve. Numbrid on halvemad, kui enamik VKE-sid eeldab.

27 %
vastamata kõnesid
Keskmine osakaal sissetulevatest kõnedest, mis Euroopa VKE-des väljaspool tippaega lähevad kõneposti.
67 %
ei helista kunagi tagasi
Nende helistajate osakaal, kes ei jäta kõneposti sõnumit ega helista uuesti, kui esimene katse ebaõnnestub.
850 €
käibekaotust nädalas
Vastamata sissetulevate kõnede mediaanne nädalane käibemõju 10 töötajaga teenusettevõttes.
5 min
reageerimispiir
Kui helistate kuumale müügivihjele tagasi 5 minuti jooksul, on konversioon 9× kõrgem kui 30 minuti järel. Enamik VKE-sid on keskmiselt 47 minutil.

Kuidas Call Agent kõnet käsitleb — 6 sammu

Iga sissetulev kõne läbib sama tsükli, olgu tegemist müügivihje, olemasoleva kliendi või külmkõnega.

  1. 01

    Vastamine

    Call Agent vastab 2 helina jooksul. Tervitus helistaja tuvastatud keeles (suunakood + helisignaal).

  2. 02

    Autentimine

    Kui number vastab CRM-i kontaktile, tervitab agent nimepidi. Kui mitte, kogub isikuandmed avatud küsimustega, mitte vormidega.

  3. 03

    Kavatsuse mõistmine

    Agent klassifitseerib: aja broneerimine, makseküsimus, tehniline probleem, müügipäring, inimesele üleandmise soov. Ei mingit jäika IVR-puud.

  4. 04

    Tegutsemine

    Broneerib kohtumise kalendris, vastab teie teadmusbaasist, koostab järelarve mustandi, eskaleerib tähtaja ületanud makse või teeb soovitud CRM-i toimingu.

  5. 05

    Logimine

    Täielik transkriptsioon, helisalvestis (nõusolekul), tulemus, CRM-i uuendused, kalendrisündmused — kõik kirjutatakse sekundeid pärast kõne lõppu ühisesse andmegraafi.

  6. 06

    Eskaleerimine

    Annab soovi korral või madala kindluse korral üle nimeliselt määratud inimoperaatorile. Soe üleandmine eelnevalt saadetud kontekstikokkuvõttega.

Mida Call Agent oskab

Võimekuste loend on laiem kui kõnekeskuse skript. Sest tegemist on agendi, mitte vooga.

Sissetulevatele vastamine

Vastamine, autentimine, mõistmine, tegutsemine, logimine, eskaleerimine — täielikult otsast lõpuni.

Väljahelistamine

Helistab müügivihjetele kvalifitseerimiseks, meeldetuletused 42. päeval, broneeringu meeldetuletused, kliendirahulolu järelkõned.

Aja broneerimine

Loeb kasutaja kalendrit, pakub kolm vaba aega, kinnitab ühe ja saadab kalendrikutse e-postiga.

Automaatne CRM-i logimine

Iga vestlus loob CRM-i kande: kontakt, ettevõte, põhjus, tulemus, järgmine samm. Otsitav kohe pärast kõne lõppu.

Keelevahetus

Tuvastab helistaja eelistatud keele keset vestlust heliomaduste põhjal ja lülitub ümber ilma küsimata. 30+ keelt.

Hääl häälele

Inimesega võrdväärne TTS 5+ valmishääles keele kohta või kohandatud hääl, mis on treenitud teie meeskonna 3 minuti helisalvestisest.

Teadmuse päring

Tõmbab vastused reaalajas teie pilveagendi indekseeritud dokumentidest (tootedokumentatsioon, poliitikad, hinnad).

Inimesele üleandmine

Soe üleandmine nimeliselt määratud inimesele, enne üleandmist räägitud kontekstikokkuvõttega.

Väljaspool tööaega

Töötab 24/7. Käsitleb väljaspool tööaega tehtud kõnesid samamoodi nagu tööajal, tundlike teemade jaoks valikuline ainult-kõneposti režiim.

Tegevusalade kaupa — reaalsed stsenaariumid

Olemasolevate klientide juures täheldatud mustrid. Nimed anonüümitud.

Maksunõustajad

Klient helistab oma maksudeklaratsiooni staatuse pärast. Call Agent otsib juhtumi CRM-ist üles, selgitab staatust, broneerib vajadusel järelkohtumise ja pakub SMS-iga dokumendi üleslaadimise linki.

Nõustaja arveldatavad tunnid tagasi võidetud. Klient ei oota kunagi liinil.

Advokaadibürood

Potentsiaalne klient helistab sissejuhatava küsimusega. Call Agent kontrollib huvide konflikti (kliendikontroll), kogub juhtumi ülevaate ja broneerib 30-minutilise konsultatsiooni partneriga.

Juristi abilise aeg kokku hoitud. Konfliktikontroll automatiseeritud.

Kinnisvaramaaklerid

Huviline helistab kinnisvaraobjekti kohta. Call Agent jagab põhiandmeid, planeerib ülevaatuse maakleri kalendri järgi ja saadab pärast kõnet e-postiga PDF-tutvustuse.

Ülevaatused broneeritud 24/7. Ühtegi müügivihjet ei kaota pärast tööpäeva lõppu.

Arstipraksised

Patsient helistab aja broneerimiseks. Call Agent kontrollib kindlustuse kehtivust, võrdleb vastuvõtu tüüpi kalendrireeglitega, broneerib aja ja saadab kinnitus-SMS-i.

Vastuvõtu aeg vabastatud. Null topeltbroneeringut.

Käsitöölised

Majaomanik helistab katuselekke pakkumise pärast. Call Agent salvestab aadressi, tõsidusastme, eelistatud külastusaja ja määrab varaseima vaba tehniku.

Hädaabikõned triaažitud enne, kui inimene toru võtab.

SaaS-tugi

Klient helistab tehnilise küsimusega. Call Agent laeb konto, otsib teadmusbaasist, lahendab võimalusel kõne ajal, muidu loob pileti ja teeb sooja üleandmise.

Esimese kõnega lahendamise määr kasvas. Piletid automaatselt rikastatud.

Telefoni- ja CRM-integratsioonid

Call Agent ühendub SIP-tasemel, mitte ainult rakenduse tasemel. Võtke oma olemasolev telefonisüsteem kaasa.

Wildix

Natiivne SIP-integratsioon, WebRTC tugi, pilve-PBX.

Asterisk / FreePBX

Ise majutatud PBX SIP-trunki kaudu. Levinud DACH-piirkonna VKE-des.

Twilio Voice

Pilvepõhine, globaalsed telefoninumbrid, rahvusvaheline kõnede marsruutimine.

3CX

Kohapealne või majutatud SIP-PBX, populaarne keskmise suurusega ettevõtete seas.

Natiivne DivineMind.AI

Telefoninumbrid eraldatakse otse platvormilt, välist PBX-i pole vaja.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Kõnede tulemused ja transkriptsioonid kirjutatakse tagasi OAuth 2.0 kaudu.

Kõnede vastavus vaikimisi

Hääl on reguleeritud modaalsus. Call Agent rakendab õigusnõudeid jurisdiktsioonide kaupa, mitte tagantjärele.

Kahepoolne nõusolek (AT · DE · CH)

Saksa ja Austria salvestusseadused nõuavad kahepoolset nõusolekut. Call Agent teatab salvestamisest vestluse alguses ja logib nõusoleku auditijälge.

GDPR artiklid 6/7

Kõne töötlemise õiguslik alus on dokumenteeritud iga kõne kohta (tavaliselt nõusolek või õigustatud huvi). Andmesubjektide taotlused lahendatakse auditilogi ekspordiga.

Vestluste transkriptsioonid

Täielikud transkriptsioonid salvestatakse rentnikupõhiselt eraldatuna ja AES-256-ga krüpteeritult. Säilitusaeg on kliendipõhiselt seadistatav (vaikimisi 90 päeva, maks 10 aastat GoBD-le oluliste kõnede puhul).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Väljahelistamine arvestab DNC-nimekirjade ja nõusolekukirjetega. Kellaajapiiranguid jõustatakse helistatava jurisdiktsiooni järgi.

PCI DSS

Maksekaardinumbrid tuvastatakse ja varjutatakse reaalajas nii transkriptsioonides kui salvestistes.

Auditilogi

Iga kõnetoiming kirjutatakse muutumatusse logisse: vastamine, nõusolek, kavatsuse klassifitseerimine, teadmusbaasi päringud, CRM-i kirjutused, üleandmine, kõne lõpetamine.

Hinnastamine — minutikreeditite alusel

Call Agent ise sisaldub igas DivineMind.AI tellimuses. Te maksate häälminutite eest krediidipakettidena.

Starter
2.000 minutit
499 € / kuus
Growth
8.000 minutit
1.499 € / kuus
Scale
20.000 minutit
2.999 € / kuus
Enterprise
40.000+ minutit
4.999+ € / kuus

Kasutamata minutid kanduvad arveldustsükli sees edasi. Sissetulevad ja väljaminevad kõned arvestatakse samast mahust. Kohandatud hääle kloonimine on ühekordne seadistus 499 € hääle kohta, seejärel on kasutus piiramatu. Telefoninumbrite eraldamine sõltub riigist. Käibemaks ei sisaldu.

Korduma kippuvad küsimused

Kas helistaja teab, et ta räägib tehisintellektiga?+

Jah, vaikimisi. Call Agent tutvustab end vestluse alguses („Olen [Ettevõte] AI-vastuvõtt"), nagu nõuavad tarbijakaitseseadused enamikus EL-i jurisdiktsioonides ja EU AI Act läbipaistvusnõue. Tuvastamine on seadistatav jurisdiktsiooni ja helistaja tüübi kaupa (B2B-helistajad, kes assistenti selgesõnaliselt tunnevad, võivad sissejuhatuse vahele jätta).

Mis juhtub, kui agent vastust ei tea?+

Kolmeastmeline varulahendus: (1) otsing teie pilveagendi teadmusbaasist; (2) kui vastet pole, pakutakse tagasihelistamist X minuti jooksul nimeliselt määratud inimeselt; (3) soovi korral soe üleandmine nimeliselt määratud inimesele koos eelnevalt saadetud räägitud kontekstikokkuvõttega.

Kas ma saan kasutada oma olemasolevat telefoninumbrit?+

Jah — SIP-trunki kaudu Wildixi, Asteriski, 3CX-i, Twilio või mis tahes standardile vastava PBX-iga. Või kandke number otse DivineMind.AI-sse üle täielikult hallatud majutuse jaoks. Ülekandmine võtab sõltuvalt praegusest operaatorist tavaliselt 1–2 nädalat.

Millised hääled on saadaval?+

Viis valmishäält põhikeele kohta (DE, EN, FR, IT, ES, EL), mees- ja naishääled, formaalne ja vaba register. Kohandatud hääle kloonimine on võimalik 3 minuti nõusolekuga salvestatud heliga isikult, kelle häält soovite kasutada — tavaliselt ühekordne seadistus 499 €.

Kas agent saab hakkama vihaste klientidega?+

Jah, seadistatud deeskalatsioonipoliitikaga. Ta tuvastab teravneva tooni, aeglustab oma tempot, pakub alternatiive ja annab vestluses varem üle inimesele. Eskaleerimise läve saate seada kliendisegmendi kaupa.

Kui kiire on reageerimislatentsus?+

Alla sekundi esimese sõna latentsus 95 % kõnedest stabiilsetel SIP-ühendustel. Vooru lõpu reageerimislatentsus keskmiselt 800–1.200 ms, umbes inimesega võrreldav. Agent kasutab barge-in'i — ta lõpetab rääkimise kohe, kui helistaja alustab.

Kuidas on lood väljamineva külmkõne vastavusega?+

Call Agent arvestab DNC-nimekirju, helistatavate eelistuste kirjeid ja jurisdiktsioonipõhiseid kellaajareegleid. Ta võib helistada ainult numbritele, mille kohta on CRM-is dokumenteeritud õiguslik alus (nõusolek või õigustatud huvi). Aluseta külmkõne blokeeritakse platvormi tasemel.

Kas on olemas tasuta prooviperiood?+

Ei — nõutav on tõendatud ettevõtja staatus. Broneerige 30-minutiline demo; demo ajal saate reaalajas kuulata testkõnet ja otsustada, kas alustate tasulise juurutamisega.

Kuulake demos päriskõnet

Demo ajal helistame teie telefonis olevale testnumbrile, et kuuleksite Call Agenti reaalajas skripditud sissetuleva kõne juures. Seejärel otsustate teie.

AI-telefoniagent — vastab kõnedele, broneerib aegu, logib CRM-i | DivineMind.AI | DivineMind.AI