Juhtumiuuring · Kirjastus Holzhausen, Viin
Sissetulevad arved 0,7 minuti asemel 5–7 minutiga
Kuidas Viini ajakirjade ja erialakirjastus töötleb alates juulist 2025 oma sissetulevaid arveid DivineMind.AI-ga.
- arve kohta varem
- 5–7 min
- arve kohta varem
- Töötajate antud teave
- arve kohta DivineMind.AI-ga
- 0,7 min
- arve kohta DivineMind.AI-ga
- mõõdetud
- vähem raamatupidamiskulusid kuus
- umbes 40%
- vähem raamatupidamiskulusid kuus
- juhtkonna poolt kirjalikult kinnitatud
Lähteolukord
Iga sissetulev arve läbis palju üksikuid tööetappe, kuni see oli õigesti arhiveeritud. Töötajate sõnul kulus selleks 5 kuni 7 minutit arve kohta – aeg, mis raamatupidamisest iga kuu puudu jäi.
Mida DivineMind.AI üle võtab
- loeb sissetuleva arve
- tuvastab tarnija, summad ja maksud
- määrab arve ja arhiveerib selle
Tulemus
5 kuni 7 minuti asemel kulub arvele nüüd 0,7 minutit. Arvutuslikult on see 86 kuni 90% vähem töötlemisaega nende tööetappide jaoks. Juhtkond on kirjalikult kinnitanud, et igakuised raamatupidamiskulud on vähenenud umbes 40%.
Kuidas mõõdeti
- Enne: Töötajate antud teave, kui kaua kulus arve arhiveerimiseks.
- Pärast: mõõdetud läbimised DivineMind.AI-ga, alates sissetulevast arvest kuni arhiveerimiseni.
- 86–90% kehtib nende tööetappide kohta, mitte kogu raamatupidamise kohta.
- Umbes 40% viitab igakuistele raamatupidamiskuludele kokku ja on juhtkonna poolt kirjalikult kinnitatud.