Kaxxa rreġistrata għall-gastronomija u l-kummerċ: menu, pjan tal-imwejjed, proċess ta' ħlas, stampar ta' rċevuti, fiskalizzazzjoni RKSV (regolament Awstrijak dwar il-kaxxi rreġistrati) u għeluq tal-ġurnata. Il-kaxxa taħdem fil-browser fuq pos.divinemind.ai/terminal, u l-backoffice fuq pos.divinemind.ai/business.
Minn xejn għall-ewwel irċevuta
L-iqsar triq minn kont vojt għall-ewwel ordni mħallsa. Kull pass jieħu ftit minuti; m'għandekx bżonn apparat addizzjonali għal dan — tablet jew kompjuter bi brawżer huwa biżżejjed.
1 · Kont u kumpanija
Irreġistra fuq divinemind.ai u daħħal id-dettalji tal-kumpanija — indirizz, numru tat-taxxa u dettalji bankarji. Din l-informazzjoni tidher aktar tard fuq kull irċevuta.
2 · Attivazzjoni tal-Kassa
Taħt Settings → Il-Moduli Tiegħi fis-sistema tal-kassa, ikklikkja "Ibgħat email ta' setup": L-ewwel kassa tinħoloq, u l-kodiċi ta' attivazzjoni jasal bl-email. Fil-pakketti ta' €749 u €999, il-kassa hija inkluża mingħajr ħlas addizzjonali — għal kemm apparati għandek bżonn.
3 · Oħloq u rrilaxxa l-artikli
Immaniġġja l-artikli bħas-soltu f'DivineMind u rrilaxxahom għall-kassa. Għall-bidu, ftit huma biżżejjed — oħrajn jistgħu jiżdiedu fi kwalunkwe ħin.
4 · Attiva l-kassa
Oħloq kassa fil-backoffice; tirċievi kodiċi ta' attivazzjoni. Daħħal dan il-kodiċi fuq l-apparat — b'hekk il-kassa tiġi assenjata b'mod permanenti lill-kumpanija tiegħek.
5 · Ikkonfigura l-fiskalizzazzjoni
Daħħal l-unità tal-firma u pproduċi l-Startbeleg (irċevuta tal-bidu). Għall-prattika, hemm mod demo li jipproduċi eżattament l-istess irċevuti — iżda mingħajr effett legali.
6 · Irċievi l-ewwel ordni
Idħol bil-PIN tal-impjegat, taptap l-oġġett, agħżel il-metodu ta' ħlas. L-irċevuta tiġi ffirmata u stampata; il-kassa tagħmel l-għeluq tal-ġurnata awtomatikament fil-05:00 ħin lokali, jew tista' tagħmlu manwalment jekk tixtieq.
Konfigurazzjoni tal-cash register
Attivazzjoni tal-Kassa
Il-kassa hija inkluża mingħajr ħlas fil-pakketti ta' €749 u €999, mingħajr ħlas addizzjonali għal kull kassa. Taħt Settings → Il-Moduli Tiegħi, ikklikkja "Ibgħat email ta' setup" fis-sistema tal-kassa: L-ewwel kassa tinħoloq, u tirċievi l-kodiċi ta' attivazzjoni bl-email.
Agħżel il-modalità tal-operat: Gastronomija jew Bejgħ bl-Imnut
Waqt l-issettjar, inti tagħżel waħda miż-żewġ modalitajiet tal-operat taħt Settings: Gastronomija (bil-pjan tal-imwejjed) jew Bejgħ bl-Imnut (mingħajr pjan tal-imwejjed). Fil-każ tal-bejgħ bl-imnut, il-pjan tal-imwejjed jintefa b'mod obbligatorju u l-kaxxa ma tibqax taċċetta ordnijiet fuq l-imwejjed — hija taħdem biss bħala bejgħ fuq il-counter. Fil-gastronomija, tista' wkoll tixgħel jew titfi l-pjan tal-imwejjed b'mod individwali, pereżempju għal kafetterija b'bejgħ fuq il-counter biss.
Ħolqien ta' cash register
Tista' toħloq kassi addizzjonali taħt Settings → Il-Moduli Tiegħi → Sistema tal-Kassa taħt "Immaniġġja l-kassi" (eż. Counter 2, Garden), b'fergħa jekk tixtieq. Kull kassa ġdida tirċievi kodiċi ta' attivazzjoni fil-forma K7MF-P2XR; "Kodiċi Ġdid" jissostitwih, u l-kodiċi l-antik ma jibqax validu.
Attiva l-apparat
Iftaħ pos.divinemind.ai/terminal fuq l-apparat, idħol u daħħal il-kodiċi tal-attivazzjoni. Wara dan, l-apparat jibqa' konness u jirrapporta regolarment bħala attiv.
Ħafna oġġetti permezz ta' CSV jew Excel
Taħt Prodotti → “Prodott Ġdid” → “Importazzjoni tal-Fajl”, agħżel il-lista tal-oġġetti (.csv jew .xlsx). Wara l-preview, importa billi timmarka l-kaxxa “Attiva direttament għall-kassa”: L-oġġetti jkunu disponibbli immedjatament għall-bejgħ fil-kassa u jistgħu jiġu skennjati bil-barcode. Il-kategorija tal-kassa tista' tiġi assenjata aktar tard fil-backoffice.
- In-numru ta' kassi mhuwiex limitat. Kassa li m'għadekx bżonn tista' titwaqqaf b'"Waqqaf" u terġa' titħaddem b'"Erġa' Attiva". It-twaqqif ma jtemmx reġistru tal-kassa skont l-RKSV — għal dan hemm l-irċevuta finali.
- Il-kassa tal-web taħdem fuq kwalunkwe apparat b'browser — tablet, laptop jew PC tal-kassa. App għal apparati tal-kassa Android (Sunmi) se tiġi bl-aġġornament li jmiss tal-app.
- Taħt Settings, agħżel it-tip ta' negozju: Gastronomija (b'imwejjed) jew Bejgħ bl-Imnut (bejgħ minn fuq il-kontro). Din l-għażla tikkontrolla liema funzjonijiet jidhru fuq il-cash register.
- Il-modalità tal-operat tista' tinbidel aktar tard. Jekk taqleb għall-bejgħ bl-imnut, il-pjan tal-imwejjed jisparixxi mill-kaxxa; iż-żoni u l-imwejjed tiegħek jibqgħu ssejvjati u jerġgħu jkunu disponibbli immedjatament wara li terġa' taqleb għall-gastronomija.
Oġġetti għall-kaxxa
Hemm eżattament database waħda tal-oġġetti, u din tinsab f'DivineMind. Dak li timmaniġġja hemmhekk, tbigħu fil-kaxxa — bl-istess prezz, l-istess rata tat-taxxa u l-istess stokk tal-maħżen. Ma toħloq l-ebda oġġett fil-kaxxa nnifisha.
Immaniġġja l-oġġetti f'DivineMind
Bħas-soltu taħt Prodotti: isem, prezz, rata tat-taxxa, numru tal-oġġett, barcode u stokk. Din l-informazzjoni tapplika bl-istess mod għall-offerta, il-fattura u l-kaxxa.
Approva għall-kaxxa
Attiva l-iswiċċ għall-kaxxa fuq l-oġġett u agħżel kategorija tal-kaxxa. L-oġġetti approvati biss jidhru fuq il-buttuni tal-bejgħ — l-oġġett tal-istokk tiegħek għall-workshop m'għandux għalfejn jidher fuq il-kaxxa.
Iddefinixxi l-kategorija tal-kaxxa
Il-kategorija tiddetermina r-rata tat-taxxa jekk ma jkun hemm l-ebda waħda assenjata mal-oġġett, kif ukoll l-ordni tal-buttuni u l-istampatur tal-irċevuti: l-ikel imur fil-kċina, ix-xorb imur fil-bar.
Varjanti u Ekstras
Il-varjanti huma verżjonijiet tal-istess oġġett (0,3 l / 0,5 l) bi prezz tagħhom jew b'żieda fil-prezz. L-ekstras jiġu miżjuda mal-ordni (ġobon żejjed, patata moqlija minflok insalata) — b'ammont massimu u, jekk ikun meħtieġ, bħala għażla obbligatorja. Inti timmaniġġja t-tnejn li huma fil-kaxxa rreġistrata, peress li jidhru hemmhekk biss.
- Stokk wieħed għal kollox: Jekk il-kaxxa tbigħ oġġett, l-istess stokk jonqos bħal fil-każ ta' nota tal-kunsinna. Stornament ireġġa' lura l-prenotazzjoni. Is-servizzi — bħal siegħa ta' tiswija — ma jiġux imnaqqsa mill-istokk.
- Bidla fil-prezz f'post wieħed: Il-prezz il-ġdid f'DivineMind japplika immedjatament f'kull kaxxa, mingħajr bżonn ta' aġġornament doppju.
- Jekk ma jkun hemm l-ebda rata tat-taxxa assenjata mal-oġġett, tapplika r-rata tal-kategorija tal-kaxxa. Għal oġġetti b'rata żero reali, oħloq kategorija b'0 %.
- Oġġetti li m'għadhomx jinbiegħu tneħħihom mill-kaxxa jew tagħmilhom inattivi. Ir-rċevuti l-antiki jibqgħu jinqraw kompletament, peress li kull rċevuta tirreġistra l-isem u l-prezz fil-ħin tal-bejgħ.
Kmamar u Mwejjed
Din it-taqsima tapplika għall-modalità tal-operat tal-Gastronomija. Fil-bejgħ bl-imnut m'hemm l-ebda pjan tal-imwejjed — kif taħdem il-kaxxa hemmhekk huwa spjegat fit-taqsima li jmiss „Kaxxa fil-Kummerċ“.
- L-ewwel, oħloq żoni — kamra tal-mistednin, terrazzin, Stüberl. Wara dan, żid l-imwejjed għal kull żona, bl-isem, in-numru ta' siġġijiet u l-forma (tonda, kwadra, tawwalija).
- Fil-pjan tal-imwejjed, poġġi l-imwejjed kif inhuma mqassma fil-lokal. Il-kassa turi l-istess pjan sabiex il-persunal tiegħek jagħraf l-imwejjed.
- Okkupata jew ħielsa: Mejda titqies bħala okkupata malli jkun hemm ordni miftuħa fuqha — il-kassa turi n-numru tal-ordni u s-somma kurrenti. Meta ttektek fuqha, jinfetaħ il-kont.
- Mejda b'ordni miftuħa ma tistax titħassar. L-ewwel iġbor il-ħlas jew ikkanċella, imbagħad neħħiha.
- F'operazzjoni ta' bejgħ bl-imnut, itfi l-pjan tal-imwejjed fis-settings; il-kassa mbagħad taħdem biss bħala bejgħ dirett mill-counter.
Iddisinja l-pjanta tal-imwejjed
Il-pjanta tal-imwejjed hija aktar minn sempliċi lista ta' mwejjed: inti tfassal mill-ġdid iż-żona tal-klijenti tiegħek kif tidher fir-realtà. B'hekk, l-istaff tiegħek jagħraf l-ispazju minflok ma joqgħod jitgħallem in-numri tal-imwejjed bl-amment. Tista' ssib il-pjanta fil-backoffice taħt Ristorant → Imwejjed, fil-veduta "Layout".
Ibda b'mudell
Permezz ta' "Mudelli", bi klikk waħda tista' tapplika l-pjanta tal-art ta' stabbiliment tipiku — ristorant, kafetterija/bistro, bar/pub jew terrazzin. Il-mudell jinkludi ħitan, bar, kċina, toilet u daħla. Dan iżid biss elementi ġodda u qatt ma jħassar xejn minn dak li tkun diġà kkonfigurajt.
Ikkonfigura l-kamra
L-oġġetti huma kklassifikati fi tliet gruppi: Bini (ħajt, tieqa, bieb, daħla, taraġ, kolonna, diviżorju tal-kamra), Żoni Operattivi (bar, bank, kċina, toilet, maħżen, buffet) u Għamara (pjanta, tapit, sufan, nar, dekorazzjoni, tikkettar). Agħżel oġġett, imbagħad ikklikkja fuq il-pjanta. Minflok, iddreggja l-ħitan, it-twieqi u t-twapet biex iġġibhom għad-daqs mixtieq.
Iddreggja l-imwejjed
L-imwejjed maħluqa mill-ġdid se jidhru l-ewwel fil-lista “Għadhom mhux imqiegħda”. Iddreggjahom fil-post mixtieq tagħhom fil-kamra. Uża l-punti blu ta' kontroll biex tibdel id-daqs, u l-għażla “Dawwar” biex tibdel l-orjentazzjoni f'passi ta' 15-il grad.
Żid il-pjanta tal-art tiegħek
Jekk għandek pjanta tal-art mingħand l-arkitett jew abbozz impinġi, tista' ttellagħha taħt 'Stampa tal-pjanta'. L-istampa tidher b'kulur ċar fl-isfond tal-pjanta, u tkun tista' tirranġa l-imwejjed tiegħek direttament fuqha.
- Sitt forom ta' mwejjed: tondi, kwadri, tawwalin, ovali, booth u mejda għolja. Tista' tagħżel il-forma meta toħloq il-mejda jew tibdilha aktar tard fi kwalunkwe ħin.
- Madwar kull mejda jiġu mpinġija siġġijiet daqs kemm hemm postijiet bilqiegħda rreġistrati. B'dan il-mod, il-persunal tiegħek jista' jara f'daqqa t'għajn jekk mejda hijiex biżżejjed għall-grupp.
- L-għażla “Allinja mal-grilja” tippermetti li l-oġġetti jidħlu f'posthom b'mod awtomatiku sabiex il-ħitan u l-imwejjed ikunu allinjati perfettament. Għal aġġustamenti ta' preċiżjoni, tista' titfiha.
- Iż-żum ivarja minn 50 sa 160 fil-mija — utli ħafna għal żoni kbar b'ħafna mwejjed.
- Kull żona għandha l-pjan tagħha stess. Għalhekk, tista' tikkonfigura s-sala tal-ikel, it-terrazza u s-salott wieħed wara l-ieħor.
- Tista' tħassar l-imwejjed mill-veduta tal-lista, mhux mill-pjan — il-pjan jintuża biss biex jorganizza l-imwejjed.
Tgħaqqad il-mejdiet u l-kontijiet
Żewġ affarijiet li spiss jiġru flimkien fis-servizz, iżda jfissru affarijiet differenti — għalhekk il-POS iżommhom separati. 'Tgħaqqad il-mejdiet' tirreferi għall-għamara, filwaqt li 'tgħaqqad il-kontijiet' tirreferi għall-kontijiet.
Tgħaqqad il-mejdiet (l-għamara)
Jekk jasal grupp kbir ta' klijenti, tista' tqarreb diversi mejdiet flimkien fil-lokal biex tifforma mejda waħda kbira. Fuq il-POS, agħfas fuq 'Tgħaqqad il-mejdiet', imbagħad agħżel il-mejdiet involuti, u kkonferma. Fil-pjanta tal-art, dawn se jiġu mdawra b'bordura, bl-isem u n-numru totali ta' postijiet — b'hekk kulħadd jara mill-ewwel liema mejdiet huma magħquda flimkien. Jekk tagħfas fuq mejda magħquda eżistenti, dawn jerġgħu jinfirdu.
Għaqqad l-imwejjed (il-kontijiet)
Jekk il-klijenti jibdlu l-mejda jew ipoġġu flimkien, agħfas fuq 'Għaqqad l-imwejjed', agħżel l-ewwel il-mejda bl-ordni miftuħa u mbagħad il-mejda tad-destinazzjoni. Il-POS jistaqsik jekk dawn għandhomx jingħaqdu f'kont wieħed jew jekk il-bons għandhomx jibqgħu separati.
- Mejda waħda kbira għal grupp spiss tiġi ppreparata qabel ma jaslu l-klijenti stess. Għalhekk, l-għaqda tal-imwejjed m'għandhiex bżonn ordni miftuħa — din tiddeskrivi biss kif inhuma mqassma l-imwejjed.
- Mejda waħda kbira tista' tinkludi biss imwejjed mill-istess żona. Imwejjed mis-sala u mit-terrazza ma jistgħux jiġu rranġati flimkien.
- Is-separazzjoni ta' mwejjed magħquda ma taffettwa l-ebda kont. Il-bons miftuħa jibqgħu fejn huma.
- Meta tgħaqqad il-mwejjed, huma biss l-ordnijiet mhux imħallsa li jiġu trasferiti. L-irċevuti li diġà ġew iffirmati ma jiġux mimsusa — l-irċevuta tibqa' rċevuta.
Min jista' jagħmel xiex — Wejters, żoni, u handover tax-xift
F'negozju akbar, diversi impjegati jaħdmu fl-istess ħin fuq l-istess POS. Sabiex ħadd ma jirreġistra bi żball fuq mejda ta' ħaddieħor u lanqas ma jiġbor kont ta' ħaddieħor, kull mejda tappartjeni lill-wejter li jkun fetaħha.
Assenja żoni
Fil-backoffice taħt Staff, tista' tassenja lil kull membru tal-persunal iż-żoni tiegħu — bħat-terrazza għal wieħed, u s-sala tal-ikel għal ieħor. Min m'għandux assenjazzjoni jista' jaħdem kullimkien. L-assenjazzjoni tidħol fis-seħħ meta tinfetaħ mejda.
Ippermetti jew bblokka ordnijiet fuq imwejjed ta' ħaddieħor
Fis-settings, tista' tistabbilixxi jekk il-kollegi jistgħux iżidu ordnijiet fuq mejda assenjata lil ħaddieħor. B'mod awtomatiku, dan huwa permess — fil-ħinijiet l-aktar impenjattivi tal-ikel, kull għajnuna tgħodd. Dawk li jippreferu regoli aktar stretti jistgħu jiddiżattivaw din il-funzjoni.
Għaddi x-xift
Fl-aħħar tax-xift tiegħek, iftaħ il-pjan tal-imwejjed u agħfas fuq "Għaddi x-xift". Agħżel il-kollega li se jieħu f'idejh — l-imwejjed miftuħa kollha tiegħek se jgħaddu għand din il-persuna f'daqqa. B'hekk, din issir l-utent ewlieni u tkun tista' tagħlaq il-kontijiet tagħhom.
- L-utent ewlieni tal-mejda biss huwa awtorizzat li jirċievi l-pagamenti. Dan huwa l-waiter li fetaħ il-mejda — jew il-persuna li lilha ġiet mgħoddija.
- Is-sidien u l-maniġment għandhom aċċess sħiħ għal kollox: jistgħu jirreġistraw ordnijiet fuq imwejjed ta' ħaddieħor, jirċievu pagamenti, u jgħaddu x-xiftijiet f'isem ħaddieħor.
- Il-wejter responsabbli huwa muri fuq il-mejda fil-pjanta. Tista' wkoll titfi din il-wiri minn taħt „Uri fuq il-mejdiet“.
- Fil-back office, dawn ir-restrizzjonijiet ma japplikawx — hemmhekk taħdem it-tmexxija, mhux is-servizz.
Skrin tal-Kċina
Minflok biljetti tal-ordnijiet, il-kċina tista' ssegwi l-ordnijiet fuq skrin. Tista' tiftaħ dan mill-menu taħt „Skrin tal-Kċina“ — idealment fuq apparat li jinsab b'mod permanenti fil-kċina. Dan jiġi aġġornat awtomatikament kull ftit sekondi.
Aqra l-biljett
Kull ordni miftuħa hija karta: l-isem tal-mejda jew 'il-counter', jekk hux għal hawn jew biex jittieħed, bl-oġġetti kollha flimkien mal-kwantità, varjazzjonijiet, ekstras u r-rikjesti speċjali tal-klijent.
Ibdel l-istat tal-oġġett
Agħfas fuq dixx meta tibda tħejjih — dan jinbidel għal 'qed jitħejja'. Tieni agħfasa tibdlu għal 'lest'. L-istatus tal-ordni kollha jaġġorna awtomatikament.
Iffinalizza l-biljett tal-ordni kollu
Jekk kollox ikun lest fl-istess ħin, klikk waħda fuq „Ordni lesta“ hija biżżejjed — il-karta tisparixxi mill-iskrin.
- Il-ħin ta' stennija jidher fuq kull karta u jibdel il-kulur tagħha: isfar wara għaxar minuti, u aħmar wara għoxrin. B'dan il-mod, il-maniġment tal-kċina jista' jara mill-ewwel, mingħajr tfittxija, liema biljett tal-ordni ilu jistenna wisq.
- L-iskrin tal-kċina ma jissostitwixxix l-istampaturi tal-biljetti tal-ordnijiet, iżda jikkumplimentahom. Tista' tħaddem it-tnejn b'mod parallel.
- L-entrata fil-menu tidher biss fil-modalità operattiva tal-Gastronomija.
Għal hawn jew biex tieħu miegħek
L-ikel li jittieħed miegħek jiġi ntaxxat b'mod differenti mill-ikel ikkunsmat fil-lokal. Għalhekk, fil-parti ta' fuq taż-żona tal-ordnijiet fuq il-kassa, tista' taqleb bejn 'Għal hawn' u 'Biex tieħu miegħek' — il-kassa mbagħad tikkalkula l-irċevuta bir-rata tat-taxxa korretta rispettiva.
Assenja r-rata lill-kategorija
Għal kull kategorija tal-POS, minbarra r-rata tat-taxxa normali, hemm il-kamp "Rata tal-VAT għal barra". Jekk tħallih vojt, l-ordnijiet għal barra jiġu ntaxxati bl-istess mod bħal dawk fil-post.
Oġġetti individwali differenti
Jekk oġġett individwali jkollu bżonn rata differenti mill-kategorija tiegħu, daħħalha direttament fuq l-oġġett. L-oġġett jieħu l-preċedenza fuq il-kategorija, u l-kategorija tieħu l-preċedenza fuq ir-rata għall-konsum fil-post.
Taqleb waqt il-ħlas
Jekk klijent iċempel biex jagħmel ordni takeaway, jekk jogħġbok aqleb is-swiċċ għal „Takeaway“ qabel ma ddaħħal l-oġġetti. L-oġġetti kollha fuq il-biljett tal-ordni jiġu kkalkulati bir-rata ta' barra mill-istabbiliment, inkluż dawk li jiġu miżjuda aktar tard.
Mill-2026, fil-Ġermanja tapplika r-rata mnaqqsa għall-ikel — kemm għal dawk li jieklu ġewwa kif ukoll takeaway. Id-differenza tibqa' prinċipalment fuq ix-xorb. Hemm ukoll każijiet speċjali fiż-żewġ direzzjonijiet: l-ilma tal-vit u ċerti xarbiet tal-ħalib imħallta huma bir-rata mnaqqsa meta jittieħdu barra, filwaqt li l-awwista, il-gajdri u l-bebbux għal barra huma ntaxxati bir-rata sħiħa. Jekk jogħġbok iċċara l-oġġetti tal-menu tiegħek darba mal-konsulent tat-taxxa tiegħek u mbagħad daħħal ir-rati fis-sistema. Il-POS jikkalkula b'mod affidabbli abbażi ta' dak li ddaħħal — is-sistema ma tistax tagħmel il-klassifikazzjoni għalik.
Stokk tal-Gastro: Gebinde ġewwa, porzjon barra
Inti tixtri keg birra u tbigħ tazzi. Sabiex l-inventarju xorta jkun korrett, inti ddaħħal darba biss kemm oġġett tal-bejgħ jikkonsma mill-oġġett mixtri — wara dan, il-kassa tikkalkula kollox waħedha.
Irreġistra l-konsum
Fl-oġġett tal-kassa, inti ddaħħal liema oġġett tal-istokk jiġi kkunsmat u f'liema kwantità — „Birra 0.3 l“ tikkonsma 0.3 litri mill-birra tal-keg. Oġġett tal-bejgħ jista' jkun magħmul ukoll minn diversi ingredjenti.
Oħloq unità ta' ppakkjar
Għal kull oġġett fl-inventarju, daħħal l-unitajiet ta' ppakkjar tiegħek: Keg 50 l, Keg 30 l, Kaxxa 24. Immarka wieħed minnhom bħala default — l-istokk li jifdal jiġi kkalkulat abbażi tiegħu aktar tard.
Irreġistra l-wasla tal-merkanzija
Meta tasal il-kunsinna, irreġistraha f'unitajiet ta' ppakkjar: „2 × Keg 30 l“. Il-POS jikkonverti dan fl-unità bażi u jikkredita 60 litru. Alternattivament, tista' tirreġistra l-unità bażi direttament.
Iċċekkja l-istokk li jifdal
L-istokk jintwera f'unità bażika u f'kegs/kaxxi: „32.5 l ≈ 0.65 keg“. Dan isir apposta bis-simbolu ta' bejn wieħed u ieħor — keg miftuħ huwa stima, mhux numru eżatt.
- Mhux kull oġġett tal-bejgħ għandu bżonn oġġett tax-xiri. Tazza ilma tal-vit għal €0.50 m'għandhiex konsum u l-ebda rabta mal-istokk — sempliċement ma jitnaqqas xejn, u xejn ma jfalli.
- Diversi linji tal-istess oġġett tal-istokk fuq biljett tal-ordni wieħed — bħal wieħed ta' 0.3 u ieħor ta' 0.5 mill-istess keg — jirriżultaw f'reġistrazzjoni waħda tal-istokk minflok bosta tranżazzjonijiet żgħar.
- F'każ ta' storno, il-POS jistaqsi: L-oġġetti għandhom jiġu rreġistrati lura fl-istokk, jew il-birra kienet diġà tferrat? Il-konsum jiġi kkanċellat biss jekk tagħżel „lura fl-istokk“.
- Jekk tneħħi oġġett minn ordni li qatt ma tħallset, minkejja li jkun diġà ġie servut, xorta waħda rreġistra l-konsum — it-tnaqqis fl-istokk jibqa' viżibbli.
- Is-servizzi qatt ma jitnaqqsu mill-istokk. Siegħa xogħol fil-workshop m'għandhiex inventarju.
Stornar Parzjali
Kultant parti biss mill-ordni tiġi rritornata — bħal platt li nġieb bi żball jew tazza li nqalbet. Għal dan, tista' tistorna oġġetti individwali minflok il-kont kollu. Tista' ssib din il-karatteristika fil-Backoffice taħt 'Ordnijiet'.
- Agħżel l-oġġetti u, f'każ ta' kwantità multipla, indika kemm se jiġu rritornati biċċiet. Ir-raġuni hija obbligatorja — din se tidher aktar tard fuq l-irċevuta.
- Għal kull oġġett, wieġeb il-mistoqsija dwar is-servizz: lura fl-istokk jew ikkonsmat. Dan jiddetermina jekk l-istokk jiżdiedx mill-ġdid.
- Jekk l-ordni tkun diġà tħallset, tinħoloq irċevuta ta' storno ffirmata separatament. L-irċevuta oriġinali tinżamm kollha kemm hi — xejn ma jitħassar.
- Il-bilanċ li jifdal jiġi kkalkulat mill-ġdid. Jekk fl-aħħar tagħmel storno tal-oġġetti kollha, l-ordni tiġi mmarkata bħala rrifonduta u d-dħul jerġa' jsir żero.
Kaxxa fil-Kummerċ
Fil-bejgħ bl-imnut, fil-bejgħ bl-ingrossa u fil-workshop, l-ordnijiet ma jsirux fuq il-mejda, iżda l-ħlas isir fuq il-counter. Għal dan hemm il-modalità tal-operat tal-bejgħ bl-imnut: il-pjan tal-imwejjed huwa mitfi, il-kaxxa tiftaħ immedjatament irċevuta vojta, u inti tirreġistra l-oġġetti permezz ta' barcode minflok permezz tal-buttuni tal-bejgħ. Kull ħaġa oħra — prezzijiet, taxxa, fiskalizzazzjoni, stampar tal-irċevuti u għeluq tal-ġurnata — taħdem eżattament bħal fil-gastronomija.
Issettja l-modalità tal-operat għall-bejgħ bl-imnut
Agħżel il-modalità tal-operat tal-bejgħ bl-imnut fis-settings. B'dan il-mod, il-pjan tal-imwejjed jintefa b'mod obbligatorju: il-kaxxa ma tibqax turi mwejjed u tirrifjuta ordnijiet fuq mejda. Jifdal biss l-irċevuta kurrenti fuq il-counter.
Immaniġġja l-artikli b'barcode
Daħħal il-barcode (EAN) u n-numru tal-artiklu fl-artiklu f'DivineMind u rrilaxxa l-artiklu għall-kaxxa. Mingħajr barcode, il-bejgħ xorta jaħdem permezz tat-tfittxija u l-buttuni tal-bejgħ.
Skennja minflok ittajpja
Uża skaner tal-idejn biex taqra l-barcode — l-oġġett jidħol direttament fl-irċevuta, it-tieni skan iżid il-kwantità. Il-kassa tirrapporta immedjatament kodiċijiet mhux magħrufa, minflok ma tgħaddihom fis-skiet.
Iġbor il-ħlas u naqqas l-inventarju
Agħżel il-metodu tal-ħlas, ipprintja l-irċevuta, u lesta. Bil-ħlas, l-istess inventarju tal-maħżen jonqos bħal f'każ ta' nota tal-kunsinna — tista' tara t-tnaqqis direttament fil-maħżen, mingħajr bżonn ta' tieni reġistrazzjoni.
- L-ebda pjan tal-imwejjed, l-ebda rċevuta tal-kċina: Fil-modalità tal-operat tal-bejgħ bl-imnut, l-imwejjed, iż-żoni u l-iskrin tal-kċina mhumiex inklużi. L-istampaturi tal-irċevuti u l-istampar tal-irċevuti jibqgħu ma jinbidlux.
- Il-kategoriji tal-kaxxa jservu bħala gruppi ta' prodotti fil-kummerċ — huma jikkontrollaw ir-rata tat-taxxa u s-sekwenza tal-buttuni tal-bejgħ għal oġġetti mingħajr barcode (frott, oġġetti skont il-piż, servizzi).
- Ir-ritorni u l-iskambji jsiru permezz tal-QR code fuq l-irċevuta: Il-kassa toħloq irċevuta ta' ritorn iffirmata separata, l-irċevuta oriġinali tibqa' intatta, u l-oġġetti rritornati jidħlu fl-istokk ristrett.
- Fil-workshop u fil-konċessjonarju tal-karozzi, tista' tgħaqqad partijiet u ħin tax-xogħol fuq irċevuta waħda. Il-partijiet jitnaqqsu mill-inventarju, filwaqt li s-servizzi bħal siegħa xogħol le.
- Fil-bejgħ bl-ingrossa, inti tiġbor il-bejgħ bi ġbir u l-bejgħ bi flus kontanti permezz tal-kaxxa; l-ordni klassika b'kont tibqa' ssir permezz ta' nota tal-kunsinna u fattura f'DivineMind.
Ġbir ta' ħlasijiet
Dħul bil-PIN
Kull impjegat jidħol bil-PIN tiegħu stess (4 sa 8 ċifri). Dan jiżgura li kull ordni tkun assoċjata ma' persuna. Tista' tassenja l-PINs fil-backoffice taħt Persunal.
Reġistrazzjoni tal-ordni
Agħżel mejda, iffiltra jew fittex kategorija, agħfas fuq l-oġġett, ikkonferma l-varjanti u l-extras, żid il-kwantità u nota (eż. mingħajr basal). Minflok, tista' tiskennja oġġetti b'barcode — dawn imorru direttament fl-irċevuta.
Ibgħat lill-kċina u l-bar
Meta tibgħat, l-ordni tiġi ffrankata u mqassma awtomatikament lill-printers rilevanti. Jekk diġà hemm ordni għaddejja fuq il-mejda, il-cash register jistaqsik jekk tridx iżżid magħha jew tiftaħx it-tieni kont.
Ħlas
Agħżel il-metodu ta' ħlas: flus kontanti jew karta. Il-klijent iħallas bil-karta fit-terminal tal-karta tiegħek stess, il-kassa tibbukkja l-ammont — m'hemm l-ebda konnessjoni mat-terminal. Għall-ħlas bil-flus kontanti, daħħal l-ammont riċevut permezz tal-qasam tal-ħlas jew l-ammonti veloċi, u l-bqija tal-flus jintwerew. Wara l-ħlas, il-mejda tkun ħielsa mill-ġdid.
- Bon splitten: Tista' tqassam l-ammont bejn diversi persuni jew tagħżel oġġetti individwali u tiġbor il-ħlas separatament. Iż-żewġ kontijiet jiġu kkalkulati mill-ġdid u jingħalqu b'mod individwali.
- Skont: Qabel il-ħlas, jista' jitnaqqas ammont f'Euro. It-taxxa titnaqqas b'mod proporzjonali, u l-irċevuta tibqa' korretta.
- Il-manċja tiġi rreġistrata separatament mid-dħul mill-bejgħ. Din ma tidħolx fil-kalkolu tat-taxxa u ma taffettwax l-analiżi.
- Il-prezzijiet u t-taxxa jiġu kkalkulati mis-server, mhux mill-apparat. B'hekk, żewġ cash registers dejjem jaslu għall-istess somma, anke f'każ ta' varjanti, extras u skontijiet.
- Stornar: Ordni tista' tiġi kkanċellata billi jingħata raġun. Jekk tkun diġà tħallset, jinħoloq rifużjoni — l-irċevuta oriġinali tinżamm.
- Inti tiddetermina fis-settings liema metodi ta' ħlas jiġu offruti; mill-inqas wieħed irid jibqa' attiv.
- Displej tal-kċina: L-ordnijiet miftuħa jidhru fuq skrin separat. Il-kċina tibdel l-istatus ta' kull oġġett minn "fil-proċess" għal "lest", u l-istatus tal-ordni jiġi aġġornat awtomatikament.
Irċevuti u Stampaturi
Żid stampatur
Taħt "Stampaturi" ddaħħal kull apparat: isem, tip (irċevuta, kċina, bar jew stampatur integrat) u konnessjoni (netwerk b'IP u port, USB, Bluetooth). Issettja l-wisa' tal-karta biex taqbel mar-roll.
Agħmel stampar tat-test
Stampar tat-test jivverifika immedjatament jekk l-stampatur huwiex aċċessibbli — qabel ma l-ewwel klijent ipoġġi fuq il-mejda.
Assenja l-kategoriji
Fir-routing tal-istampar, inti tassenja lil kull stampatur il-kategoriji li għandu joħroġ: l-ikel fil-kċina, ix-xorb fil-bar. Ordni mħallta b'hekk tiġi maqsuma awtomatikament.
Ipprintja l-irċevuta
Wara l-ħlas, tiġi stampata l-irċevuta tal-klijent: l-oġġetti flimkien mal-ekstras u n-noti, id-dikjarazzjoni tat-taxxa għal kull rata, il-metodu tal-ħlas, l-impjegat li serva u l-kodiċi tal-fiskalizzazzjoni li jista' jinqara mill-magni bħala QR.
- L-ordnijiet tal-istampar jgħaddu minn kju. Jekk stampatur ma jkunx jista' jintlaħaq bħalissa, l-ordni tiġi ripetuta diversi drabi minflok ma tiġi kkanċellata.
- Tista' terġa' tipprintja rċevuta fi kwalunkwe ħin u tibgħatha lill-klijent permezz tal-email; barra minn hekk, tista' tinfetaħ fuq l-iskrin.
- Il-footer tal-irċevuta (ringrazzjament, ħinijiet tal-ftuħ, nota) jiġi kkonfigurat darba biss fis-settings.
RKSV (regolament Awstrijak dwar is-sigurtà tal-kaxxi tar-reġistru) u fiskalizzazzjoni
Irreġistra l-kassa
Fil-backoffice, daħħal id-dettalji tal-log-in tal-unità tal-firma tiegħek — utent, password u numru tal-parteċipant. Is-sistema tassenja numru ta' identifikazzjoni tal-kassa għal dan u tissejvja d-dettalji tal-log-in b'mod kriptat. B'"Ittestja l-konnessjoni" tista' tivverifikaha immedjatament.
Oħloq Startbeleg (irċevuta tal-bidu)
Qabel l-ewwel dħul reali, iġġenera l-Startbeleg (irċevuta tal-bidu). Dan jiftaħ il-katina tal-firem u jinħareġ eżattament darba għal kull kassa. Żommu f'post sigur.
Operat kontinwu
Kull irċevuta mħallsa tiġi ffirmata immedjatament u miżjuda mal-katina. Il-kontro tal-bejgħ jaħdem b'mod kriptat, u l-kodiċi li jinqara mill-magna jidher bħala QR fuq l-irċevuta. Tista' tiċċekkja l-katina int stess taħt Kaxxareġistru b'“Iċċekkja l-Katina”.
- Regolament ta' Nuqqas: Jekk l-unità tal-firma ma tkunx aċċessibbli, il-ħlas xorta jitlesta u l-irċevuta tiġi mmarkata bħala irċevuta ta' nuqqas. Meta l-unità tal-firma terġa' tkun disponibbli, irċevuta kollettiva tikkonkludi n-nuqqas — il-katina tibqa' magħluqa.
- L-istornijiet jiġu ffirmati bħala tip ta' rċevuta separata; il-kontatur tad-dħul jiġi kkumpensat kif xieraq.
- DEP-Export (esportazzjoni tal-protokoll tar-reġistrazzjoni tad-dejta): Għall-amministrazzjoni tat-taxxa, tista' tesporta l-protokoll sħiħ tar-reġistrazzjoni tad-dejta — l-irċevuti kollha tal-kassa fl-istruttura preskritta, bħala fajl biex tgħaddih lil ħaddieħor.
- Mod Demo: Għal skopijiet ta' taħriġ u d-dimostrazzjoni, il-kassa taħdem b'firma simulata, iżda bi struttura ta' rċevuta identika. B'dan il-mod tipprattika l-proċess kollu mingħajr ma toħloq irċevuti reali. Għall-operat reali, wara toħloq konfigurazzjoni bid-dettalji tal-log-in reali tiegħek.
Kull kassa tmexxi eżattament katina ta' firem waħda, u l-Startbeleg (irċevuta tal-bidu) jinħareġ darba biss. Jekk tissostitwixxi apparat, ikkonfigura kassa ġdida bl-Startbeleg tagħha stess — il-kassa l-antika tibqa' salvata flimkien mal-irċevuti kollha u ma titħassarx.
Ikompli jaħdem offline
- Il-kassa fil-browser tkompli taħdem jekk l-internet jaqa': ordnijiet, post-bookings, skontijiet, pagamenti u kanċellazzjonijiet jiġu ssejvjati fuq l-apparat.
- L-istampar tal-irċevuti permezz tal-istampatur integrat ikompli jaħdem offline — il-klijent jirċievi l-irċevuta tiegħu.
- Malli l-konnessjoni tiġi lura, il-kju jiġi trażmess fl-ordni oriġinali tiegħu. Ordni maħluqa offline u l-ibbukkjar kollu li jsir wara fuqha jappartjenu flimkien u jiġu trasferiti flimkien.
- It-trażmissjoni ssir awtomatikament u tiġi ripetuta regolarment; it-tranżazzjonijiet li ma jirnexxux jerġgħu jiġu ppruvati minflok ma jintilfu.
- Irċevuti li nħolqu offline jiġu trasferiti mingħajr dħul doppju meta jiġu sottomessi mill-ġdid u jiġu ffirmati bil-ħin reali tal-bejgħ.
- Il-kaxxa rreġistrata turi kemm fadal tranżazzjonijiet jistennew li jiġu trażmessi. Tiffiggix apparat qabel ma l-kju jkun vojt.
Għeluq tal-ġurnata u rapporti
Għeluq tal-Ġurnata: awtomatiku jew manwali
Il-kassa tagħmel l-għeluq tal-ġurnata awtomatikament fl-aħħar tal-ġurnata tan-negozju fil-05:00 ħin lokali. Tista' wkoll tagħmlu manwalment fil-backoffice. Dan jinkludi l-ordnijiet kollha mħallsa mill-aħħar għeluq u jirċievi numru Z konsekuttiv; jekk tixtieq, tista' tagħlaq kassi individwali separatament.
Aqra ż-Z-Bon (rapport ta' tmiem il-jum)
L-irċevuta Z turi l-bejgħ totali, it-taxxa inkluża, in-numru ta' irċevuti, is-somom għal kull metodu ta' ħlas (eż. flus kontanti u karta) u t-tqassim għal kull rata ta' taxxa — il-bażi għall-għadd tal-kassa u l-kontabilità.
Analizza
Ir-rapporti juru d-dħul mill-bejgħ, il-valur medju tar-rċevuta, id-dħul għal kull jum u l-oġġetti l-aktar mibjugħa għal perjodu magħżul liberament — utli għall-ippjanar tal-persunal u l-ġestjoni tal-menu.
- Jekk ma jkun hemm l-ebda ordni mħallsa matul il-perjodu, ma jiġi ġġenerat l-ebda għeluq — ma jinħolqu l-ebda Z-Bons (rapporti ta' tmiem il-jum) vojta.
- Il-manċa tintwera separatament u mhijiex parti mid-dħul mill-bejgħ.
Ikkonfigura l-menu, l-imwejjed u l-istampaturi u agħmel ġurnata sħiħa fil-modalità Demo — inkluż l-istampar tal-irċevuti u l-għeluq tal-ġurnata. Wara dan biss għandek iddaħħal id-dettalji tal-aċċess reali u tiġġenera l-Startbeleg (irċevuta tal-bidu).