Bainistíocht maoine: Cíos, WEG, billeáil, seirbhís méadraithe, cruinniú

Bainistíocht Maoine a oscailt

Oscail “Gach Aip” agus roghnaigh “Bainistíocht Maoine”. Taispeánann an forbhreathnú gach eastát le líon na n-aonad, na n-aonad ar cíos agus na n-aonad folamh; thuas, is féidir leat scagadh de réir na hOstaire nó na Gearmáine.

Eastát a chruthú

Cliceáil ar “Cruthaigh Eastát”. Iarrann an cúntóir sonraí bunúsacha agus tír, an foirgneamh lena shaintréithe dlíthiúla (m.sh. dáta an cheada tógála nó an fhóirdheontais), na haonaid agus na cuntais ceann i ndiaidh a chéile. Cinneann an tír cén dlí a bheidh i bhfeidhm níos déanaí.

Aonaid a chruthú i sraith

Sa chéim “Aonaid”, cruthaíonn tú go leor barr ag an am céanna, mar shampla Barr 1 go 24, le cineál úsáide agus achar coiteann. Is féidir leat aonaid aonair a athrú ina gcomhad ina dhiaidh sin; déantar an t-achar a leagan amach le dáta bailíochta.

Úinéireacht agus scaireanna a thaifeadadh

Sa chluaisín “Úinéirí”, iontrálann tú na húinéirí lena sciar. I gcás úinéireacht árasáin, san Ostair taifeadann tú na luachanna úsáide ón tuarascáil luachála úsáide, sa Ghearmáin na scaireanna comhúinéireachta agus an t-ordú pobail. Déantar an tsuim a sheiceáil.

Tionóntacht a chruthú

Faoi “Caidrimh Úsáide”, cliceáil ar “Nua”. Treoraíonn an cúntóir tú trí aonad, conradh agus teorannú ama, tionóntaí ó do theagmhálacha, comhpháirteanna cíosa le CBL in aghaidh an líne, taisce agus coigeartú cíosa (slándáil luacha, innéacs nó cíos céimnithe) chomh maith leis na saintréithe dlíthiúla.

Aicmiú dlíthiúil a sheiceáil

Sa chéim dheireanach, feiceann tú cén dlí cíosa atá i bhfeidhm — mínítear é céim ar chéim, le tagairt agus nasc leis an téacs dlí. Má tá faisnéis in easnamh, tá an t-aicmiú “neamhchinntithe” agus tá na réimsí atá in easnamh nasctha mar liosta. Sábháiltear an t-aicmiú leis an tionóntacht.

Aicmiú a dhearbhú nó a shárú

I gcomhad na tionóntachta, is féidir leat an t-aicmiú a athríomh, a dhearbhú nó a shárú le réasúnaíocht de 20 carachtar ar a laghad. Fanann gach leagan le feiceáil sa stair.

Leathanach Baile “Mo Thithe Inniu”

Tar éis logáil isteach, osclaíonn “Mo Thithe Inniu”. Feiceann tú cad atá le déanamh i do thithe inniu: éigeandálaí, iniúchtaí dlite, spriocdhátaí, riaráistí agus teachtaireachtaí nua ón bhfillteán custaiméara. Ag an mbarr, téann “Réadmhaoine”, “Damáistí” agus “Iarratas ar ráiteas cuntais” díreach ar aghaidh.

Tithe a bhfuil tú freagrach astu

Taispeánann na cártaí na tithe a bhfuil tú freagrach astu, gach ceann le solas tráchta. Mura bhfuil teach sannta duit fós, feiceann tú gach teach. Osclaíonn “Taispeáin Gach Rud” an liosta iomlán faoi “Maoine & Oifig”.

Maoine & Oifig

Sa roghchlár “Maoine & Oifig” tá an liosta laethúil céanna agus thíos na hiontrálacha ón bhfillteán custaiméara (damáiste, léamh méadair, aiseolas ó cheardaí). Ag an mbarr, téann “Damáistí” agus “Iniúchtaí & Spriocdhátaí” ar aghaidh; feiceann úinéirí agus riarthóirí “Sonraíochtaí” freisin.

Sonraíochtaí do bhainistíochta

Faoi “Sonraíochtaí”, socraíonn úinéirí agus riarthóirí amanna freagartha, tréimhsí réamhfhógra agus teorainneacha – ar leithligh ó na spriocdhátaí dlíthiúla: mar shampla “Ceadaithe ag ceithre shúil ó (€, glan)” le haghaidh orduithe, “Spriocdhátaí mar choinne sa fhéilire freisin” agus an bosca poist corparáideach le haghaidh seolta ríomhphoist. Ní sheoltar go huathoibríoch riamh é, ach amháin tar éis ceadaithe.

Oscail an cluaisín “Abrechnung”

Oscail an réadmhaoin agus roghnaigh an cluaisín “Abrechnung”. Taispeánann an forbhreathnú costais oscailte, léamha in easnamh, spriocdhátaí le solas tráchta agus coigeartuithe dlite.

Ciorcail agus Eochracha a Shainiú

Faoi “Kreise & Schlüssel”, cruthaíonn “Kreise vorschlagen” an ciorcal costais oibriúcháin, téamh/uisce te breise i gcás soláthar lárnach, agus ciorcal ar leith i gcás ardaitheoir nó seomra níocháin. Teastaíonn bonn dlíthiúil agus admháil le haghaidh eochair dáilte atá difriúil; is iad úinéirí nó riarthóirí a dhéanann é a bhailíochtú. Sa chiorcal téimh, iontráil na sonraí le haghaidh an tsocraithe costais téimh (An Ostair: scaradh téimh/uisce te, comhaontú ar an sciar tomhaltais; An Ghearmáin: modh uisce te, cineál foirgnimh CO2). Seiceáil na cineálacha costais nach féidir a leithdháileadh ach amháin le réamhriachtanas doiciméadaithe sa chiorcal, a luaithe a bhíonn an cruthúnas ar fáil.

Costais a Leithdháileadh

Faoi “Kosten” tá na sonrascanna isteach le cúis meaitseála (ionad costais, soláthraí, pointe méadraithe, seoladh). Roinneann “Zuordnen” sonrasc ar chiorcal agus ar chineál costais, i roinnt codanna más gá. Taifead fógraí, seirbhísí féin, agus ioncam le admháil.

Léigh Méadair

Faoi “Zähler”, taifead na léamha ag deireadh na tréimhse — ar an bhfón póca trí “Ablesen am Handy” le grianghraf — nó léigh isteach comhad an tseirbhís méadraithe. Cruthaíonn ceartú líne nua le cúis.

Socrú a Chruthú

Osclaíonn “Neue Abrechnung” an cúntóir. Roghnaigh tréimhse agus raon feidhme: san Ostair, costais oibriúcháin agus costais téimh ar leithligh, sa Ghearmáin, socrú comhchoiteann.

Seiceáil agus Ríomh

Sa chéim “Prüfen”, brúigh “Berechnen”. Feicfidh tú míreanna, socruithe aonair le miondealú CBL agus réamhamharc mar PDF. Léimfidh cliceáil ar bhlocálaí chuig an gcéim chuí.

Socraigh

Socraíonn úinéirí nó riarthóirí an socrú. Faigheann sé uimhir admhála agus tá sé neamh-inathraithe ina dhiaidh sin; ceartaíonn ceartú earráidí mar leagan nua.

Seol agus Taifead Fáil

San Ostair, crochann tú an socrú costais oibriúcháin agus taifeadann tú an dáta leagain. Sa Ghearmáin, taifeadann tú an fáil in aghaidh an tionónta — socraíonn sé seo an spriocdháta agus an tréimhse agóide.

Postáil

Scríobhann “Buchen” íocaíochtaí breise mar bhille agus creidmheasanna mar nóta creidmheasa chuig cuntas an tionónta. Déantar réamhíocaíochtaí oscailte na tréimhse a dhíscríobh sa Ghearmáin; ní thaispeántar folúntas ach amháin.

Réamhíocaíochtaí Nua

Sa chéim dheireanach, cruthaítear moltaí le haghaidh réamhíocaíochtaí nua ón toradh — le litir agus le haistriú isteach sa chíos.

Oscail Forordú

Oscail an réadmhaoin, cluaisín “Airgead / Liosta Iarmhéideanna”, agus cliceáil ar “Forordú”. Roghnaigh mí, réadmhaoin agus cad atá le forordú. Tagann an cíos ó na comhpháirteanna cíosa, réamhíocaíochtaí WEG ón bplean réamhíocaíochta socraithe; má thiteann an spriocdháta ar an Satharn nó ar lá saoire, cuirtear siar é go dtí an chéad lá oibre eile.

Réamhamharc a sheiceáil (Rith Tirim)

Ní dhéanann “Réamhamharc a ríomh” aon áirithintí. Feiceann tú cad atá le cur in áirithe, cad atá blocáilte (leis an bhfaisnéis atá in easnamh) agus cad atá le scipeáil. Má tá athrú tagtha ar rud éigin ó tharla an réamhamharc, ní dhéanann an córas aon áirithintí agus éilíonn sé réamhamharc nua.

Áirithint

Sanntar uimhreacha admhála le “Áirithint Anois” agus déantar áirithintí ar chuntais na dtionóntaí nó na n-úinéirí; cruthaítear cuntas tionónta leis an gcéad áirithint. Ní dhéanann an dara rith don mhí chéanna aon áirithintí dúbailte. Tá cead ag úinéirí, riarthóirí agus bainisteoirí áirithintí a dhéanamh.

Cealaigh in ionad For-scríobh

Cealaítear forordú mícheart le “Cealaigh” trí iontráil fhritháirimh – ní dhéantar é a fhorscríobh riamh; fanann suimeanna atá íoctha cheana mar chreidmheas. Íocann íocaíochtaí de réir an dlí: An Ostair § 1415/§ 1416 ABGB, an Ghearmáin §§ 366, 367 BGB. Taispeánann an liosta iarmhéideanna sa chluaisín “Airgead / Liosta Iarmhéideanna” fiach, creidmheas agus iarmhéid in aghaidh an chuntais; osclaíonn cliceáil an leathanach cuntais.

Rith Meabhrúcháin

Sa roghchlár “Bailiú Fiachais” roghnaíonn tú réadmhaoin agus dáta tagartha. Ríomhann “Réamhamharc” an chéad leibhéal meabhrúcháin eile in aghaidh an chuntais le blocanna, spriocdhátaí agus ús; cruthaíonn “Moltaí a chruthú” na moltaí meabhrúcháin le haghaidh athbhreithnithe.

Ús Mallachta agus Costais Meabhrúcháin

Agus tú ag ceadú, roghnaíonn tú an ndéanfar “Ús mallachta a chur in áirithe go dtí an dáta tagartha” agus “Costais meabhrúcháin a chur in áirithe” a chur san áireamh. Ní dhéantar tréimhsí sealadacha (ráta úis bunúsach nach bhfuil fógartha fós) a chur in áirithe; costais meabhrúcháin ach amháin má tá siad comhaontaithe nó incheadaithe.

Ceadú agus Seoladh

Sanntar uimhir admhála don mheabhrúchán le “Ceadú” – ní sheoltar aon rud. Seolann “Seol” é “Seol trí Ríomhphost” mar PDF; déanann tú féin post, litir chláraithe nó seachadadh pearsanta agus déanann tú é a thaifeadadh le “Marcáil mar Sheolta”. Ansin, le “Taifead Rochtana”, taifeadann tú an dáta rochtana agus, más gá, cuireann tú fianaise (m.sh. admháil fillte) i gceangal.

Cúis Foirceanta mar Fhógra Amháin

Taispeánann an meabhrúchán an bhfuil agus cathain is féidir cúis foirceanta a bheith ann mar gheall ar neamhíocaíocht (an Ghearmáin § 543 BGB, an Ostair § 30 MRG). Níl anseo ach fógra: Ní spreagann an córas foirceannadh riamh – is í an bhainistíocht a chinneann é sin.

Mandáid SEPA a Chruthú

Faoi “Dochar Díreach SEPA” (freisin sa chluaisín “Airgead / Liosta Iarmhéideanna”) roghnaíonn tú an réadmhaoin. Teastaíonn cuntas gníomhach le IBAN agus ID Creidiúnaí an tsealbhóra cuntais. Taifeadann “Mandáid a chruthú” an mandáid in aghaidh an chuntais phearsanta – dochar díreach bunúsach (CORE) nó dochar díreach corparáideach (B2B) – le scanadh an mhandáid sínithe.

Rith Dochair Dhírigh a Chruthú

Glacann “Rith Dochair Dhírigh Nua” fororduithe curtha in áirithe le modh íocaíochta dochar díreach agus mandáid ghníomhach; cruthaíonn “Cruthaigh Rith” é. Mura bhfuil dáta inrochtana a thuilleadh, athraigh é le “Athdhátú”; scaoileann “Diúltaigh Rith” na fororduithe arís.

Comhad Bainc (pain.008) agus Aighneacht

Cruthaíonn “Cruthaigh Comhad” an comhad dochair dhírigh SEPA (pain.008) le híoslódáil. Déanann tú an aighneacht i mbaincéireacht ar líne agus ansin tuairiscíonn tú é le “Tuairiscigh mar Aighnithe”.

Glao Bainc (EBICS)

Má tá nasc EBICS bunaithe don chuideachta (Sonraisc Isteach → Socruithe → Glao Bainc), tagann ráitis chuntais na gcuntas réadmhaoine go huathoibríoch gach lá. Ní théann siad ach chuig an mbainistíocht réadmhaoine, ní chuig baincéireacht na cuideachta riamh – is airgead iontaobhais é airgead tionóntaí agus úinéirí.

Ráiteas Cuntais a Iarratas mar Chomhad

Gan EBICS, osclaíonn tú “Ráiteas Cuntais & Íocaíochtaí Isteach” agus úsáideann tú “Iarratas ar ráiteas cuntais” chun comhad do bhainc a iarratas (CAMT.053 nó MT940). Cinneann an IBAN an cuntas réadmhaoine; ní dhéanann an dara iarratas ar an ráiteas céanna aon áirithintí dúbailte.

Íocaíochtaí a Shannadh

Faoi “Ráiteas Cuntais & Íocaíochtaí Isteach”, tá moladh le solas tráchta do gach íocaíocht: tagairt íocaíochta, IBAN aitheanta (fiú amháin i gcás íocaíochta páirteach, ró-íocaíochta nó comhiomlánaithe) nó ainm an íocóra. Má luann an cuspóir úsáide cuntas eile, ní mholtar cuntas an IBAN. Ní dhéantar ach cinn shoiléire a phostáil go huathoibríoch – agus sin amháin má cheadaíonn an socrú uathrialach é.

Tabhair aird ar nótaí

Ní dhéanfar tagairt ó réadmhaoin eile, cuntas dúnta nó “Taisce” ar an gcuntas réadmhaoine a phostáil mar chíos riamh – deir an nóta cad atá le déanamh (aisíocaíocht nó aistriú chuig an gcuntas taisce).

Ráiteas Cuntais a Tharraingt isteach sa Chomhrá AIRIS

Is féidir leat an comhad ráitis a tharraingt isteach sa chomhrá AIRIS freisin. Iarratasóidh AIRIS é agus tuairisceoidh sé an cuntas, an tréimhse agus na gluaiseachtaí; ní dhéanfar aon rud soiléir a chur in áirithe ach amháin tar éis do “Tá, cuir in áirithe”, fanann an chuid eile faoi “Ráiteas Cuntais & Íocaíochtaí Isteach” le haghaidh sannadh láimhe. Ní dhéanann an dara iarratas aon áirithintí dúbailte. Ní théann sonraí an ráitis (ainmneacha, IBAN, cuspóir úsáide) chuig aon mhúnla teanga.

Aistriú a Mholadh

Faoi “Íocaíocht Amach” tá sonraisc soláthraithe oscailte, creidmheasanna agus taiscí conarthaí críochnaithe. Cruthaíonn “Moladh” aistriú ón gcuntas réadmhaoine – níl aon airgead ag sreabhadh fós.

Ceadú (Ceithre Shúil)

Tá cead ag úinéirí agus riarthóirí ceadú. Thar theorainn inniúlachta an chonartha bainistíochta (gan luach: €1,000), ní mór do bheirt daoine éagsúla ceadú; íocaíochtaí le cuntas na bainistíochta i gcónaí.

Comhad Bainc nó EBICS

Cruthaíonn “Cruthaigh Comhad Bainc” comhad aistrithe SEPA (pain.001) do gach cuntas réadmhaoine. Uaslódáil é sa bhaincéireacht agus tabhair faoi deara é – nó cuir isteach go díreach é tríd an nasc EBICS.

Forghníomhú agus Postáil

Má thagann an t-aistriú sa chéad ráiteas cuntais eile, tá sé “forghníomhaithe”. Cláraíonn “Postáil” an íocaíocht costais, an íocaíocht amach den chreidmheas nó an aisíocaíocht taisce. Tuairiscítear aistriú a tháinig ar ais.

Oscail Coigeartuithe Dlite

Sa chluaisín “Abrechnung” faoi “Wertsicherung” (An Ostair) nó “Index & Staffel” (An Ghearmáin) tá na conarthaí le coigeartú dlite, le leibhéal innéacs agus tréimhse glasála.

Ríomh

Cruthaíonn “Berechnen” prótacal: sean-innéacs agus innéacs nua le foinse agus leagan, athrú, caipín, slánú agus dáta éifeachtach.

Ceadú agus Scríobh

Tar éis ceadú ó úinéirí nó riarthóirí, beidh an litir ar fáil mar PDF.

Seoladh agus Fáil

Seol an litir agus taifead an fáil. Déantar an éifeacht a athríomh leis an bhfáil; sa Ghearmáin, taispeánann an cúntóir an glasáil bhliantúil ar an gcíos innéacsaithe.

Glacadh

Críochnaíonn “Übernehmen” an méid roimhe seo agus cruthaíonn sé an chuid nua den chíos. Úsáideann an bille é ón gcéad tréimhse eile.

Ullmhaigh Méadú Cíosa (An Ghearmáin)

San fhillteán conartha, osclaíonn an cluaisín “Méaduithe” an cúntóir “Ullmhaigh Méadú Cíosa (§ 558 BGB)”: staid tosaigh, tréimhse blocála agus feithimh, bonn cirt le scáthán cíosa, tuarascáil shaineolach nó árasáin chomparáideacha, teorainn caipínithe, cíos nua agus seiceáil. Déantar an ríomh san inneall; tá cosán ríofa ag gach uimhir.

Ceadaigh, seol, taifead faighte

Ceadaíonn úinéirí nó riarthóirí an litir — reoitear an tagairt comhaid agus an stádas. Ní sheolann DivineMind aon rud as féin: íoslódáil PDF, seol, taifead seoladh agus taifead an fhaighte. Ní thosaíonn an tréimhse toilithe agus dlí ach amháin nuair a fhaightear é.

Freagra agus Glacadh

Taifead toiliú (lena n-áirítear go páirteach nó trí íocaíocht), diúltú, dlí agus breithiúnas. Cuireann “Glacadh isteach sa chíos” deireadh leis an méid roimhe seo an lá roimhe agus cuireann sé an méid nua i bhfeidhm ón éifeacht; tá forchostais nuachóirithe mar líne ar leith.

Nuachóiriú agus Teorainn Praghsanna Cíosa

Tugann an cluaisín “Nuachóiriú” den réadmhaoin ón tionscadal, trí fhógra agus críochnú, go dtí an méadú in aghaidh an tionónta. San aonad, seiceálann an cluaisín “Cíos” an cíos incheadaithe le haghaidh athléasaithe agus cruthaíonn sé an fhaisnéis roimh an dearbhú conartha.

An Ostair: Foirmiú Cíosa agus Ráiteas Príomhchíosa

Sa chluaisín “Cíos” den aonad, cruthaítear an teorainn uachtarach de réir § 16 MRG (luach tagartha nó catagóir) le breisithe agus dealuithe, suíomh, teorainn ama agus fianaise, mar PDF. Tosaíonn ardú § 45, iontráil § 46, § 46a, § 12a agus athchóiriú § 16 Alt 10 sa chluaisín “Méaduithe” den chonradh; cruthaítear an ráiteas cíosa príomhúil de réir § 20 MRG sa chluaisín “Príomhchíos” den réadmhaoin, mar PDF freisin.

Spriocdhátaí agus Scátháin Cíosa

Faoi “Cíos & Glacadh” tá gach spriocdháta le solas tráchta agus na scátháin cíosa (i gcónaí le foinse). Taispeánann an leathanach baile próisis oscailte, spriocdhátaí, gearáin agus bunúsacha atá in easnamh mar stádas an cheantair nó luachanna tagartha nua.

Aistriú Sonraí

Faoi “Aistriú Sonraí” íoslódálann tú an teimpléad Excel, uaslódálann tú an comhad comhlánaithe, sannann tú colúin agus tosaíonn tú an rith tirim. Ní dhéanann sé aon áirithintí agus taispeánann sé liosta earráidí in aghaidh an tsraith. Tar éis meaitseáil daoine agus suimeanna rialaithe, glacann úinéirí nó riarthóirí an baisc, déanann siad é a sheiceáil sa táirge agus socraíonn siad na hiarmhéideanna.

Oscail Bainistíocht WEG

Tríd an roghchlár “Bainistíocht WEG” nó an cluaisín “WEG” de réadmhaoin le húinéireacht árasáin. Ag an mbarr tá na spriocdhátaí oscailte do gach foirgneamh le solas tráchta, thíos tá na fo-chluaisíní Forbhreathnú, Plean Eacnamaíoch, Cuntas Bliantúil, Cúlchiste, Cruinnithe, Rúin agus Bainistíocht.

Plean Eacnamaíoch nó Réamhaisnéis

Treoraíonn an cúntóir tríd an tréimhse, na míreanna, na heochracha dáilte, an fhaisnéis, na pleananna aonair in aghaidh an aonaid agus an socrú. Déantar na réamhíocaíochtaí a fhorordú ansin tríd an timthriall airgid.

Cruinniú a thionól

Faoi “Cruinnithe” cruthaíonn tú dáta, áit nó seomra ar líne agus clár oibre. Taifeadtar an cuireadh le modh seachadta agus spriocdhátaí in aghaidh an úinéara agus ní sheoltar é ach amháin trí chnaipe. Tagann rannpháirtithe ar líne tríd an seomra feithimh DivineMeet; níl aon taifeadadh ann. Ní féidir miontuairiscí a dhéanamh ach amháin le toiliú gach duine atá i láthair (féach “Cruinniú beo”).

Vótáil agus Miontuairiscí

I mbainistíocht an chruinnithe, taifeadann tú tinreamh agus cumhachtaí aturnae agus na vótaí in aghaidh an phointe ar an gclár oibre. Déantar an toradh a chinneadh le modh ríofa de réir dhlí na tíre. Ansin leanann na miontuairiscí, na sínithe agus — sa Ghearmáin — an bailiúchán rún.

Rún Scaipthe

Tosaíonn tú rúin gan chruinniú faoi “Cruinnithe” le “Tosaigh scaipeadh”; déantar na vótaí a thaifeadadh in aghaidh an úinéara le spriocdháta agus déantar iad a mheas mar atá sa chruinniú.

Cuntas Bliantúil

Faoi “Cuntas Bliantúil” ríomhann tú cuntas an phobail agus na cuntais aonair in aghaidh an úinéara, socraíonn tú iad, seolann tú iad agus cuireann tú íocaíochtaí forlíontacha agus creidmheasanna chuig cuntas an úinéara — gach céim trí chnaipe.

Cúlchiste agus Bainistíocht

Taispeánann “Cúlchiste” an stádas, na ranníocaíochtaí agus na haistarraingtí; cruthaítear an tuarascáil sócmhainní (an Ghearmáin) nó an cuntas cúlchiste nuair a athraíonn an bainisteoir (an Ostair) ansin freisin. Faoi “Bainistíocht” coinníonn tú ordú bainisteora, comhairle, athrú úinéireachta, sonraí seachadta agus aonaid vótála.

Cruinniú a stiúradh

Ar lá an chruinnithe, osclaíonn tú an cruinniú faoi “Bainistíocht WEG” → “Cruinnithe” agus cliceáil ar “Cruinniú a stiúradh”. Mura bhfuil seomra ar líne ann fós, cruthaíonn “Cruthaigh Seomra Ar Líne” é; tosaíonn “Oscail mar Óstach” DivineMeet, soláthraíonn “Cóipeáil Nasc d’Úinéirí” an nasc le haghaidh rannpháirtíochta ar líne.

Aoi Meet a Shannadh don Aonad

Tagann úinéirí tríd an seomra feithimh. Tar éis iontrála, mar chathaoirleach, déanann tú an fhéiniúlacht a sheiceáil, roghnaíonn tú an t-ionadaí vótála agus cliceáil “Féiniúlacht Seiceáilte – Sann”. Ní féidir leis an aoi vótáil ach amháin ina dhiaidh sin; tá an vótáil blocáilte d’ionadaithe vótála eachtracha.

Vótáil Beo

In aghaidh an phointe ar an gclár oibre, tosaíonn “Oscail Vótáil” an vótáil. Vótálann aíonna Meet ar líne agus an fillteán custaiméara féin; taifeadann tú vótaí sa seomra ar an gcárta vótála. Feiceann tú vótaí a caitheadh go leanúnach, láithreacht, rannpháirtíocht ar líne agus córam.

Toradh a Thaifeadadh

Sa Ghearmáin, dúnann “Dún, Fógair agus isteach sa Bhailiúchán Rún” an pointe agus iontrálann sé an rún go díreach sa Bhailiúchán Rún. San Ostair, taifeadann “Dún agus Toradh a Thaifeadadh” an toradh; ina dhiaidh sin tagann fógra sa teach agus seoladh (§ 24 Alt 5 WEG 2002), óna ritheann an tréimhse achomhairc. Tá cead ag úinéirí agus riarthóirí taifeadadh a dhéanamh.

Miontuairiscí le Toiliú Gach Duine Amháin

Faoi “Trascríbhinn le haghaidh na Miontuairiscí”, casann tú ar mhiontuairiscí le “Cas ar Trascríbhinn” – ní ritheann sé ach amháin fad is a thug gach duine atá i láthair toiliú. Má thagann duine éigin gan toiliú, stopann sé láithreach. Níl aon taifeadadh ann. Scríobhann an bhainistíocht na miontuairiscí; tagann na torthaí i gcónaí ón gcomhaireamh.

Easpórtáil DATEV/BMD in aghaidh na maoine

Faoi „Easpórtáil DATEV/BMD“ roghnaigh maoin, cuntas agus tréimhse (bliain féilire). Taispeánann an réamhamharc gach taifeadadh le cuntas, frithchuntas agus nótaí; gineann „Íoslódáil an easpórtáil“ comhad ZIP le baisc thaifeadta, cuntais phearsanta agus mapáil cuntas, agus cartlannaítear é le seiceasum. Is cliant ar leith don chomhairleoir cánach an easpórtáil – ní fheicfear cíosanna ná táillí cothabhála go deo in easpórtáil chánach do ghnólachta.

Cairt chuntas agus mapáil cuntas

Sa chluaisín „Socruithe“, sainigh an fhormáid (DATEV nó BMD), an chairt chuntas, uimhir an chomhairleora agus uimhir an chliaint. Is moltaí ón gcairt chuntas iad na cuntais; is féidir gach catagóir a athrú go dtí cuntas ar leith – déan é a ailíniú leis an gcomhairleoir cánach le do thoil.

Billeáil úinéara

Faoi „Billeáil úinéara“ roghnaigh an conradh bainistíochta (bainistíocht cíosa nó Sondereigentumsverwaltung) agus an mhí. Taispeánann an réamhamharc fáltais cíosa, costais íoctha nó táille chothabhála, táille bhainistíochta de réir conartha, ciste cúlchiste, iarmhéid agus an moladh íocaíochta. Roghnaigh „Cruthaigh mar dhréacht“, ansin „Deimhnigh“ – ina dhiaidh sin tá an billeáil do-athraithe agus stóráilte mar PDF.

Seoladh agus íocaíocht amach

Seol an billeáil trí ríomhphost nó cuir ar fáil í i bhfillteán cliant an úinéara. Cruthaíonn „Iarr íocaíocht“ aistriú bainc ó chuntas na maoine sna híocaíochtaí amach; láimhseáiltear formheas, riail an dá dhuine agus comhad bainc ansin.

Ríomhshonrasc le haghaidh éilimh íocaíochta

Faoi „Ríomhshonrasc“ taispeántar gach éileamh íocaíochta taifeadta le CBL agus an bhfuil gá le ríomhshonrasc (an Ghearmáin: § 14 UStG le hidirthréimhsí; an Ostair: roghnach le toiliú). Taispeánann „Seiceáil“ sonraí atá ar iarraidh, gineann „Íoslódáil“ XRechnung, ZUGFeRD nó ebInterface agus cartlannaíonn sé an bunchomhad.

Faisnéis tomhaltais mhíosúil (§ 6a HeizkostenV)

I gcás méadar cianda, iompórtáil luachanna míosúla na seirbhíse méadraithe trí iompórtáil léamha. Faoi „Faisnéis tomhaltais“ feicfidh tú tomhaltas gach úsáideora i kWh i gcomparáid leis an mí roimhe sin, an mhí chéanna anuraidh agus meánúsáideoir. Déanann „Cruthaigh“ na luachanna a reo, seolann „Seol“ iad trí ríomhphost nó cuireann ar fáil iad san fhillteán cliant. Luafar luachanna atá ar iarraidh, ní mheastar iad riamh.

Tosaigh an lá billeála

Faoi „Lá an tSocraithe” roghnaigh maoin, bliain agus raon feidhme (costais oibriúcháin, costais téimh nó an dá cheann). Nó abair le AIRIS „Déan an socrú costas oibriúcháin 2025 do L-003” – roinneann an cúntóir agus an comhrá an stádas eatramhach céanna.

Sonrasc ón mbosca poist

Cuireann „Léigh an bosca poist” ríomhphoist le ceangaltáin sonraisc chuig aithint dearbhán DivineFinance. Má aithnítear uimhir réadmhaoine nó seoladh tí, cuirtear ionad costais na maoine ar an sonrasc. Cruthaíonn „Glac le cinn shoiléire mar dhearbháin chostais” na dearbháin chostais; sannann tú sonraisc gan chineál costais soiléir sa socrú féin. Ní léitear ríomhphoist ó thionóntaí ná ó úinéirí riamh.

Iarr léamha atá ar iarraidh

Má tá léamh méadair ar iarraidh ag deireadh na tréimhse, iarrann „Iarr ar na tionóntaí” ar na húsáideoirí reatha an léamh a sholáthar: san fhillteán custaiméara (brúfhógra agus fógra) nó trí ríomhphost, nó mar litir le priontáil. Tuairiscíonn an tionónta san fhillteán custaiméara faoi „Tuairiscigh léamh méadair”; glacann tú leis an léamh mar is gnách faoi „Ón bhfillteán custaiméara”.

Dréacht agus tuairisc iniúchta

Úsáideann „Ríomh dréacht” inneall ríofa an bhainistíochta réadmhaoine. Sábhálann „Seiceáil” tuairisc iniúchta le soilse tráchta: bacóirí, míreanna gan dearbhán, sonraisc nár glacadh leo, léamha ar iarraidh, comparáid bhliantúil de réir cineáil costais (ó 20 % agus €100), íocaíochtaí breise suntasacha agus an sprioc-am. Tá an tuairisc ar fáil mar PDF; ní bhaineann sí ach leis an dréacht ar seiceáladh é.

Faomhadh agus seoladh

Gan ponc dearg, faomhann úinéirí nó riarthóirí: déantar an socrú a thabhairt chun críche (an Ostair: Legung / postáil inniu) agus seoltar chuig an bhfillteán custaiméara nó trí ríomhphost é. Liostaítear faighteoirí ar an mbealach seachadta poist le priontáil. Ní sheolann AIRIS ach tar éis do chead sainráite a fháil.

Tionónta ag cur ceiste, AIRIS ag míniú

San fhillteán custaiméara, is féidir leis an tionónta ceisteanna a chur faoina socrú, m.sh. „Cén fáth a bhfuil mo ranníocaíocht bhreise chomh hard sin?”. Ní fhreagraíonn AIRIS ach ó phrótacal ríofa an tsocraithe aonair seo (sciar, réamhíocaíochtaí, na míreanna is mó, an bhliain roimhe sin), taispeánann sé dearbháin a chuid míreanna agus luann sé an spriocdháta agóide leis an bhfoinse. Ní dhéanann AIRIS ríomh: seiceáiltear gach uimhir san fhreagra i gcoinne an phrótacail, níl sonraí faoi thionóntaí eile ag AIRIS.

Fógra foirceanta a thaifeadadh

Faoi „Athrú tionónta“ → „Athrú tionónta nua“, roghnaigh maoin agus aonad agus taifead cé a thug fógra, cathain a fuarthas an fógra agus cén fhoirm (le scan den litir). Ríomhann an t-inneall ríofa deireadh an chonartha le céimeanna ríofa agus bunús dlí: An Ghearmáin § 573c BGB (3ú lá oibre, tréimhsí tiarna talún tar éis 5 agus 8 mbliana, foirm scríofa § 568 BGB), an Ostair § 560 ZPO agus § 33 MRG. Taispeántar fógra trí ríomhphost mar fhoirm neamhbhailí. Ní shocraíonn „Deireadh an chonartha a thaifeadadh sa léas“ an deireadh go dtí go gcliceálann tú.

Glanseachadadh

Osclaíonn „Prótacal aistarraingthe a chruthú“ an gnáthphrótacal aistrithe: Seomraí, lochtanna le grianghraif, léamha méadair, eochracha agus síniú an dá thaobh. Téann na léamha méadair isteach sa lonnaíocht nuair a bhíonn sé críochnaithe.

Fógra agus iarratasóirí

Cruthaítear an fógra sa mhodúl gníomhaire eastáit, nasctha leis an aonad. Nuair a fhoilsítear é, faigheann sé nasc; tagann fiosruithe isteach mar theagmhálacha sa CRM agus déantar iarratasóirí díobh le „Fiosruithe ón bhfógra a ghlacadh“. Iontrálann tú an féachaint agus an féinfhaisnéis do gach iarratasóir – ceisteanna ceadaithe amháin, grádaithe de réir chéim an phróisis.

Toiliú agus creidiúnacht

Roimh an seiceáil creidmheasa, tugann an t-iarratasóir toiliú (téacs le seiceasum, síniú ar scáileán, ar pháipéar nó trí ríomhphost; in-aisghairthe tráth ar bith). Teastaíonn conradh leis an soláthraí don fhiosrúchán ag KSV1870 (an Ostair) nó SCHUFA (an Ghearmáin) – go dtí sin ritheann sé i gcuideachtaí taispeána i mód tástála, marcáilte go soiléir mar „ní fíor-fhaisnéis í“. Inúsáidte gan chonradh: an fhaisnéis a chuir an t-iarratasóir ar fáil a uasluchtú agus an toradh a chur isteach. Ní shábháiltear ach an comhartha tráchta; tar éis diúltaithe, déantar na sonraí a anaithnidiú tar éis don spriocdháta dul in éag.

Comhaontú tionóntachta le síniú

Tar éis an ghlactha, gintear an conradh ón teimpléad le do mhéideanna; seiceálann DivineMind an éarlais i gcoinne an uasmhéid (§ 551 BGB). Níl aon riachtanas foirme ag conradh neamhtheoranta: Síníonn an tionónta ar an scáileán nó trí nasc ar an bhfón póca, síníonn an bhainistíocht freisin. Má theastaíonn foirm scríofa ón gconradh (téarma seasta, tarscaoileadh fada foirceanta), ní oibríonn ach páipéar le síniú lámhscríofa nó ríomhshíniú cáilithe. Cruthaíonn „Conradh a thabhairt chun críche“ an tionóntacht nua.

Éarlais agus aistriú isteach

Taifeadtar an éarlais ar an gconradh nua – mar airgead tirim ar chuntas éarlaise na maoine amháin, scartha ó chuntas na maoine. Don aistriú isteach: Prótacal aistrithe isteach le léamha méadair, „Réamhamharc a ríomh“ agus „Éileamh a chur in áirithe“ don chéad mhí (cruthaíonn sé seo cuntas pearsanta) agus „Athrú úsáideora a thuairisciú“ mar chomhad ARGE don tseirbhís mhéadraithe. Nuair a bheidh na céimeanna go léir críochnaithe, dún an t-athrú tionónta. Bíonn an stádas ar eolas ag AIRIS i gcónaí.

Seirbhís mhéadraithe a thaifeadadh

Faoi "Seirbhís mhéadraithe", roghnaigh an soláthraí, an fhormáid malartaithe (ARGE-HeiWaKo 3.10 nó comhad léamha) chomh maith le d'uimhir chustaiméara agus uimhir na maoine ag an tseirbhís mhéadraithe do gach maoin.

Comhaid a iompórtáil

Uasluchtaigh comhad na seirbhíse méadraithe agus cuir tús leis an rith trialach. Comhaid ARGE: cuirtear léamha méadair leis na léamha, sábháiltear torthaí billeála in aghaidh an úsáideora le haghaidh croísheiceála. Aithnítear comhaid léamha (CSV/Excel) de réir ainmneacha na gcolún – feicfidh tú an léarscáiliú sula nglacfaidh tú leo. Ní dhéantar próifílí na soláthraithe a thástáil i gcoinne bunchomhad gan chonradh.

Athrú áititheora a thuairisciú

Gineann "Íoslódáil" nó "Cruthaigh agus comhdaigh sa chomhad" an comhad ARGE le gach úsáideoir agus tréimhse chónaithe den tréimhse bhilleála, lena n-áirítear folúntais. Ón athrú tionónta, ní thuairiscíonn "Tuairiscigh athrú áititheora" ach an t-árasán lena mbaineann.

Cianléamh méadair

Gníomhaíonn úinéirí agus riarthóirí an comhéadan: Seolann geata raidió nó an tseirbhís mhéadraithe léamha méadair leis an eochair chuig DivineMind; téann siad tríd an seiceáil chéanna le gach iompórtáil. Ní thaispeántar an eochair ach uair amháin.

Cluaisíní “Oibríocht” agus “Oifig”

Sa réadmhaoin, cuireann an cluaisín “Oibríocht” damáistí, orduithe, “Gléasraí & Iniúchtaí” agus spriocdhátaí an tí le chéile, an cluaisín “Oifig” ciorcláin, soláthraithe seirbhíse, liosta tionóntaí agus eochracha. Thar gach teach, is féidir leat na liostaí céanna a rochtain ó “Maoine & Oifig”.

Tuairisc Damáiste ó Ríomhphost

Faoi “Damáistí & Teachtaireachtaí” taispeánann an bloc “Ó Ghuthán & Ríomhphost” tuairiscí damáiste ó ríomhphoist chuig do bhosca poist nasctha. Aithnítear an tuairisceoir trí do bhunachar sonraí teagmhála agus sannann sé don aonad ceart é; mura bhfuil ach an t-ainm ag teacht le chéile, ní dhéantar buille faoi thuairim – sannann tú féin é. Cruthaítear é de réir do shocruithe uathrialaithe nó le “Cruthaigh mar Theachtaireacht”; más mian leat, faigheann an tuairisceoir admháil fála.

Ceardaithe: Tairiscintí agus Sannadh

Faoi “Orduithe” tosaíonn “Sann Ordú” – ó dhamáiste nó go díreach. Faigheann “Iarr ar Sholáthraithe Seirbhíse” agus “Seol Iarratais” tairiscintí, iontrálann “Taifead Tairiscint” iad; taispeánann an comparáid an difríocht leis an gceann is saoire. Ó do theorainn suime, ceadaíonn an dara duine é (“Ceadú an Stádas seo”), ansin leanann “Ordú”. Faoi “Faisnéis don Cheardaí” socraíonn tú cad athtar a chur ar aghaidh. Tar éis “Taifead Glacadh”, iontrálann an clár spriocdhátaí an barántas.

Dualgais Iniúchta na nGléasraí

Faoi “Gléasraí & Iniúchtaí” taifeadann tú ardaitheoir, téamh, brathadóirí deataigh agus gléasraí eile. Ríomhann an córas na dátaí iniúchta ó dhlí, caighdeán agus conradh – le tagairt: an dualgas brathadóirí deataigh agus freagracht do gach 16 stát Gearmánach agus 9 stát Ostarach, an t-ardaitheoir do gach stát Ostarach. Mura bhfuil riail taifeadta do thír, tá “gan taifeadadh” ann in ionad spriocdháta bréige. Ní chasann tú dualgas iniúchta dlíthiúil as ach amháin le cúis.

Clár Spriocdhátaí

Taispeánann “Iniúchtaí & Spriocdhátaí” “Iniúchtaí Dlite” agus “Spriocdhátaí” le lipéad Dlí, Conradh, Caighdeán nó Sonraíocht do bhainistíochta. Tá duine freagrach as gach spriocdháta; má tá “Spriocdhátaí mar choinne sa fhéilire freisin” casta ar faoi “Sonraíochtaí”, tá sé sa fhéilire freisin. Tugann “Sioncrónaigh Anois” an clár cothrom le dáta; ní dhiúltaíonn tú spriocdháta ach amháin le cúis.

Laethanta Saoire sa Cheantar

Cuireann spriocdhátaí agus amanna freagartha san áireamh na laethanta saoire dlíthiúla in aghaidh an stáit feidearálach agus an phobail. Feiceann tú cé na cinn atá i bhfeidhm sa chluaisín “Forbhreathnú” den réadmhaoin faoi “Laethanta Saoire sa Cheantar”. Má tá an pobal in easnamh, tá spriocdháta lena mbaineann “neamhchinntithe”.

Prótacal Seachadta

Osclaíonn “Seachadadh Nua” → “Cruthaigh agus Tosaigh” an prótacal seachadta; réamh-líontar seomraí, méadair agus eochracha ón aonad agus ón bprótacal deireanach. Tá lochtanna le grianghraif agus sínithe an dá thaobh sa PDF ina dhiaidh sin.

Ciorcláin agus Fógraí

Sa chluaisín “Oifig” faoi “Ciorcláin” cliceáil tú “Scríobh Ciorclán”, roghnaíonn tú na róil faoi “Cé chuige?” agus “Faigh Faighteoirí”. Taispeánann “Seiceáil” cad atá le hathrú; tar éis “Ceadú” cruthaítear litir in aghaidh an fhaighteora, litir sraithe agus fógra mar PDF. Téann ríomhphoist ina n-aonar in aghaidh an fhaighteora, priontáiltear post mar litir sraithe. Ní théann foirceannadh agus dearbhuithe eile a éilíonn foirm scríofa mar chiorcláin.

Liosta Tionóntaí

Sa chluaisín “Oifig” taispeánann “Liosta Tionóntaí” scáthán na dtionóntaí den réadmhaoin – “Íoslódáil mar Excel” nó “Íoslódáil mar PDF”.

Oscail Catalóg Rialacha

Sa roghchlár “Catalóg Rialacha” tá na rialacha go léir a úsáideann DivineMind chun aicmiú agus ríomh. Scag de réir na hOstaire nó na Gearmáine, de réir dlí agus de réir cineáil.

Riail a Leanúint

Taispeánann gach riail coinníoll, toradh, tagairt, foinse le stádas foinse, bailíocht agus a cásanna tástála. Fanann leaganacha athsholáthair infheicthe; tá ceisteanna oscailte don dlíodóir marcáilte.