Polasaí Príobháideachais

Nuair a thugann tú cuairt ar ár suíomh gréasáin divinemind.ai, déantar sonraí teicniúla áirithe a phróiseáil go huathoibríoch ionas gur féidir an leathanach a thaispeáint go hiontaofa agus go slán.

Sonraí a Bhailítear:

• Seoladh IP (giorraithe tar éis 7 lá)
• Leathanach ar tugadh cuairt air, dáta agus am an iarratais
• Brabhsálaí, córas oibriúcháin agus socrú teanga a úsáideadh
• Referrer-URL (an leathanach ónar tháinig tú chugainn)

Bunús Dlíthiúil: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — leas dlisteanach i láithreacht ghréasáin chobhsaí, shlán.

Tréimhse Stórála: Scriosfar sonraí logála freastalaí go huathoibríoch tar éis 14 lá, mura n-éilíonn teagmhais slándála tréimhse stórála níos faide.

Ní nochtfaimid na sonraí seo do thríú páirtithe ná ní úsáidfimid iad chun próifíliú a dhéanamh fút. Níl feidhm leis seo ach amháin má thoilíonn tú go sainráite le tomhas éifeachtúlachta fógraíochta sa mheirge fianán — tá an fhaisnéis maidir le cad a tharchuirtear chuig cé le fáil san alt “Fianáin”.

Má dhéanann tú teagmháil linn trí ríomhphost, foirm teagmhála nó trí ordú, déanfaimid na sonraí a sholáthraíonn tú a phróiseáil chun d'iarratas a láimhseáil.

Sonraí a Bhailítear:

• Ainm, Cuideachta, Seoladh Ríomhphoist
• Uimhir Fón (roghnach)
• Ábhar do theachtaireachta

Bunús Dlíthiúil:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i gcás cumarsáide conarthaí nó réamhchonarthaí
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i gcás iarratais eile

Tréimhse Stórála: Chomh fada agus a bhíonn an t-iarratas oscailte, móide suas le 3 bliana ina dhiaidh sin chun críocha fianaise. Fanann tréimhsí coinneála reachtúla (m.sh. de réir UGB nó BAO) gan athrú.

Fíorú Barántúlachta le linn Anailís Acmhainneachta agus Clárú: Nuair a thosaíonn tú ar an anailís acmhainneachta AIRIS nó nuair a chláraíonn tú, déanaimid seiceáil uathoibríoch an mbaineann na sonraí le fíorchuideachta. Ar an gcaoi seo, cosnaímid muid féin ó mhí-úsáid agus ó iarratais uathoibrithe. Chuige sin, déanaimid ceisteanna ar thaifid phoiblí DNS (an féidir le do réimse ríomhphoist ríomhphoist a fháil agus an bhfuil an suíomh Gréasáin sonraithe ann) agus déanaimid uimhir UID sonraithe a chros-seiceáil tríd an gCóras Malartaithe Faisnéise CBL (VIES) ón gCoimisiún Eorpach. Is é an Coimisiún Eorpach faighteoir na huimhreach UID. Is é an bunús dlí Airteagal 6(1)(f) GDPR (leas dlisteanach i gcosaint ar mhí-úsáid agus i mbarántúlacht iarratais). Stórálaimid toradh an fhíoraithe in éineacht le d'iarratas.

Úsáideann ár suíomh gréasáin fianáin. Is comhaid téacs beaga iad fianáin a stóráiltear ar do ghléas agus a thacaíonn le feidhmiú an láithreáin.

Déanaimid idirdhealú idir:

• Fianáin atá riachtanach go teicniúil — m.sh. bainistíocht seisiúin, roghnú teanga, stádas logála isteach. Gan iad seo, ní fheidhmeoidh an suíomh. Bunús Dlíthiúil: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Fianáin Fheidhmiúla — Feidhmeanna compoird cosúil le stáit scagaire stóráilte. Éilíonn siad do thoiliú.
• Fianáin Anailíse — Tomhas raon feidhme. Éilíonn siad do thoiliú.
• Fianáin Margaíochta — Tomhas ar éifeachtúlacht ár bhfógraí. Éilíonn siad do thoiliú.

Tomhas Éifeachtúlachta Fógraíochta (Fógraí OpenAI): Cuirimid fógraí ar taispeáint i ChatGPT. Ní dhéanaimid picteilín tomhais OpenAI Ireland Ltd. (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Éire) a luchtú ach amháin má thoilíonn tú le Margaíocht sa bhratach fianán. Socraíonn sé fianán céadpháirtí (__oppref) a thaifeadann go heisiach cén fógra a thug tú chugainn, agus tuairiscíonn sé do OpenAI má thagann iarratas as seo — mar shampla, tús anailíse acmhainneachta. Seolaimid an tuairisc chéanna ónár bhfreastalaí freisin; tá an t-aitheantóir céanna ag an dá cheann ionas nach ndéanfar an tiontú céanna a chomhaireamh faoi dhó. Ní sheolfar tuairisc ónár bhfreastalaí ach an oiread gan do thoiliú. Seoltar na nithe seo a leanas: an tagairt fógra, an leathanach ar tugadh cuairt air, do sheoladh IP, an t-aitheantóir brabhsálaí (Gníomhaire Úsáideora) agus do thír. Ní sheoltar do sheoladh ríomhphoist ach amháin mar haisluach SHA-256 nach féidir a aisiompú — ní fhaigheann OpenAI é i dtéacs soiléir riamh. Ní dhéantar haisiú ar an bhfaisnéis eile. Bunús Dlíthiúil: Airteagal 6, Mír 1, Litir a den RGPD (toiliú), § 165, Mír 3 den TKG 2021. Cúlghairm: tráth ar bith tríd an mbratach fianán, éifeachtach don todhchaí. Gan do thoiliú, ní dhéanfar an picteilín a luchtú agus ní bheidh aon nasc le OpenAI.

Toiliú agus Tarraingt Siar: Is féidir leat do shocruithe fianán a choigeartú am ar bith tríd an mbratach fianán nó do bhrabhsálaí. Tá éifeacht ag tarraingt siar don todhchaí.

Úsáidimid clónna ó Google Fonts, ach déanaimid iad a óstáil go háitiúil ar ár bhfreastalaithe féin san AE. Dá bhrí sin, ní tharlaíonn aon nasc le freastalaithe Google nuair a thugann tú cuairt ar ár suíomh.

Mar thoradh air sin, ní tharchuirtear aon seoltaí IP chuig Google — ná chuig na Stáit Aontaithe.

Déanann ár bhfreastalaithe sonraí rochtana (ar a dtugtar Logfiles) a logáil de réir réamhshocraithe, a tharchuireann do bhrabhsálaí go huathoibríoch:

• Seoladh IP (giorraithe tar éis 7 lá)
• Dáta, Am, Crios Ama
• Ábhar an iarratais (leathanach sonrach)
• Stádas Rochtana / Cód Stádais HTTP
• Méid na sonraí a aistríodh
• Cineál agus Leagan Brabhsálaí, Córas Oibriúcháin
• Referrer-URL

Úsáidtear na sonraí seo go heisiach chun oibriú a chinntiú, chun ionsaithe a bhrath agus chun anailís earráide a dhéanamh. Ní tharlaíonn aon chomhcheangal le foinsí sonraí eile.

Bunús Dlíthiúil: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Tréimhse Stórála: de ghnáth 14 lá.

Má úsáideann tú DivineMind.AI mar Software-as-a-Service, déanaimid na sonraí a chuireann tú féin nó do chuid fostaithe isteach san ardán a phróiseáil (m.sh. teagmhálacha CRM, sonraisc, ríomhphoist, coinne, doiciméid).

Próiseáil ar Son: Gníomhaímid sa ról seo mar Auftragsverarbeiter de réir Art. 28 DSGVO. Tá conradh próiseála sonraí (AVV) mar chuid dár AGB nó tá sé ar fáil ar leithligh.

Tenant-Isolation: Déantar sonraí a phróiseáil i múnla sonraí atá scartha ó Tenant (tá a company_id féin ag gach eagraíocht custaiméara le scaradh loighciúil). Tá rochtain tras-Tenant eisiata ag an múnla sonraí.

Suíomh Hosting: Tá gach freastalaí feidhmchláir agus bunachar sonraí suite san AE (príomhréigiún Frankfurt, an Ghearmáin). Tá cúltacaí san AE freisin.

Criptiú: Tá sonraí atá ar fos criptithe le AES-256, agus tá trácht sonraí criptithe le TLS reatha (TLS 1.2 ar a laghad).

Gan KI-Training ar Kundendaten: Ní úsáidimid d'ábhar níos mó chun samhlacha KI cineálacha a oiliúint nó a mhionchoigeartú (Zero-Training-on-Customer-Data). Úsáidtear samhlacha go heisiach chun na feidhmeanna a d'iarr tú a chomhlíonadh.

Unterauftragnehmer: Cuirimid liosta reatha de na Unterauftragnehmer (m.sh. Cloud-Infrastruktur, Mail-Versand, Zahlungsdienstleister) ar fáil ar iarratas trí privacy@divinemind.ai.

Loga Rochtana i DivineCloud: Nuair a bhreathnaíonn tú féin nó d'fhostaithe ar chomhad i DivineCloud, é a íoslódáil, é a aisghabháil trí nasc comhroinnte, nó é a úsáid mar cheangaltán ríomhphoist ó AIRIS, déanaimid é seo a logáil (duine, comhad, gníomh, bealach, am, seoladh IP agus aitheantóir brabhsálaí). Is é an cuspóir inrianaitheacht agus slándáil stórála doiciméad (Airteagal 32 GDPR; bunús dlí Airteagal 6(1)(f) GDPR nó treoir an chliaint mar rialaitheoir). Ní féidir ach le húinéir an chomhaid, le húinéirí agus le riarthóirí na cuideachta, agus i gcás fillteáin admhála, leis an roinn airgeadais atá freagrach, an loga a fheiceáil. Ní féidir iontrálacha a athrú agus scriostar iad tar éis 2 bhliain.

Chun íocaíochtaí a phróiseáil, úsáidimid Mollie B.V. (Amstardam, an Ísiltír) mar Zahlungsdienstleister. Kreditkarten-, SEPA- nó sonraí íocaíochta eile a tharchur go díreach ón mbrabhsálaí chuig Mollie — ní stórálaimid féin aon sonraí íocaíochta iomlána.

Cad a Stórálaimid:

• Mollie-Transaktions-ID
• Méid, Airgeadra, Modh Íocaíochta (m.sh. „SEPA")
• Dáta agus Stádas na hÍocaíochta
• Nasc leis an Rechnung nó leis an Abonnement

Bunús Dlíthiúil: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung nach BAO, UGB).

Coinneáil: 7 mbliana tar éis Geschäftsjahresende de réir steuer- agus unternehmensrechtlichen Vorgaben.

Le do thoiliú, seolfaimid nuachtlitir chugat le nuacht táirge, Branchen-Updates agus Hinweisen zu DivineMind.AI.

Bailímid:

• Do Sheoladh Ríomhphoist
• Dáta agus Am an Chláraithe
• Seoladh IP chun an toiliú a dhoiciméadú (Double-Opt-in)

Bunús Dlíthiúil: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Tarraingt Siar: Is féidir leat díliostáil am ar bith tríd an Abmelde-Link ag bun gach Newsletter-Mail nó trí theachtaireacht a sheoladh chuig privacy@divinemind.ai. Tá éifeacht ag an tarraingt siar don todhchaí.

Faighteoirí: Úsáidimid bonneagar SMTP atá óstáilte san AE le haghaidh seolta. Ní tharlaíonn aon seoladh trí US-Versanddienste.

Mar dhuine sonraí, tá na cearta seo a leanas agat faoin DSGVO:

• Rochtain (Art. 15 DSGVO) — Is féidir leat a fháil amach cé na sonraí a phróiseálaimid fút
• Ceartú (Art. 16 DSGVO) — Is féidir leat sonraí míchearta a cheartú
• Scriosadh (Art. 17 DSGVO) — Is féidir leat scriosadh do shonraí a iarraidh, mura bhfuil aon tréimhsí coinneála reachtúla ann a chuireann cosc air
• Srianadh ar Phróiseáil (Art. 18 DSGVO)
• Inaistritheacht Sonraí (Art. 20 DSGVO) — Easpórtáil do shonraí i bhformáid struchtúrtha
• Agóid (Art. 21 DSGVO) i gcoinne próiseála bunaithe ar leasanna dlisteanacha
• Tarraingt Siar Toilithe (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — le héifeacht don todhchaí

Feidhmiú Do Chearta: Is leor teachtaireacht neamhfhoirmiúil chuig privacy@divinemind.ai. Freagraímid laistigh de 30 lá.

Ceart Gearáin chuig an Údarás Maoirseachta: Tá an ceart agat gearán a dhéanamh le húdarás maoirseachta cosanta sonraí — san Ostair leis an Datenschutzbehörde (dsb.gv.at), sa Ghearmáin leis an údarás stáit inniúil faoi seach.

Ní stórálaimid sonraí pearsanta ach amháin chomh fada agus is gá don chuspóir ábhartha nó mar a éilíonn tréimhsí coinneála reachtúla.

Tar éis an tréimhse, scriostar sonraí nó déantar iad a ainmneacha go neamh-inchúlghairthe.

Is é an Rialaitheoir de réir an DSGVO:

DivineMind.AI FlexCo
Burgring 1
1010 Wien
An Ostair

Ríomhphost: office@divinemind.ai
Iarratais Cosanta Sonraí: privacy@divinemind.ai
Gréasán: divinemind.ai

Níl aon oibleagáid ar DivineMind.AI FlexCo Oifigeach Cosanta Sonraí (DSB) a cheapadh de réir Art. 37 DSGVO faoi láthair. Déanann an Geschäftsleitung déileáil go díreach le hábhair cosanta sonraí.

Má athraíonn na rechtlichen Voraussetzungen (z. B. durch wachsende Verarbeitungsumfänge), ceapfaimid DSB agus déanfaimid an Datenschutzerklärung seo a nuashonrú dá réir.

Teagmháil Cosanta Sonraí: privacy@divinemind.ai

Comhtháthaíonn DivineMind.AI Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) trí OAuth 2.0. Déanann an chuid seo cur síos ar na Nutzerdaten a fhaighimid, cén fáth a bhfaighimid iad, conas a stórálaimid iad agus conas a scriostar iad.

13.1 Scóip OAuth Google a Iarrtar

• gmail.readonly — úsáideann an Mail Agent é chun Inbox-Inhalte a chatagóiriú, Rechnungsbezüge a bhaint amach agus Follow-up-Kandidaten a thaispeáint. Rochtain Lesezugriff amháin.
• gmail.send — úsáideann an Mail Agent agus an Finance Agent é chun transaktionale Mails (Rechnungs-Versand, Follow-ups, Press-Pitches) a sheoladh thar ceann an authentifizierten Nutzers — le ausdrücklichem Auftrag.
• gmail.modify — beschränkt ar Label-Management (Hinzufügen/Entfernen von Agenten-Labels). Gan Löschung von Nachrichten.
• calendar.events — úsáideann an Calendar Agent é chun Termine i bpríomh-Kalender an Nutzers a erstellen, a léamh agus a aktualisieren. Notwendig le haghaidh Terminbuchungen agus Versand von Einladungen.
• calendar.readonly — le haghaidh Frei/Belegt-Abfragen gan Schreibzugriff.
• drive.file — beschränkt ar Dateien, die durch DivineMind.AI erstellt nó geöffnet wurden (z. B. erzeugte Rechnungen anhängen). Gan Vollzugriff ar an Drive des Nutzers.
• userinfo.email agus userinfo.profile — zur Identifikation des authentifizierten Kontos.
• youtube.upload — uaslódálann sé go heisiach na Videos ar do YouTube-Kanal, die Sie selbst i DivineMarketing eingeplant haben. Bestehende Videos werden nicht gelesen, nicht geändert und nicht gelöscht.
• youtube.readonly — léann sé einmalig nach der Verbindung Kennung und Namen Ihres Kanals, damit wir anzeigen können, welcher Kanal verbunden ist, und beim Veröffentlichen den richtigen Kanal ansprechen. Gan Statistiken, gan Kommentare, gan Videolisten.

13.2 Conas a Úsáidtear Sonraí Úsáideora Google

Úsáidtear Google-Nutzerdaten go heisiach dafür, die Funktionen bereitzustellen, die der Nutzer i DivineMind.AI ausdrücklich anfordert:

• E-Mail-Inhalte werden verarbeitet, um eingehende Mails a chatagóiriú, Antworten a entwerfen agus Rechnungsdaten a extrahieren, wie es der Nutzer dem Mail Agent nó Finance Agent aufgetragen hat.
• Kalenderdaten werden gelesen, um Terminslots vorzuschlagen, und geschrieben, um Termine a buchen, die der Nutzer nó der AIRIS-Agent anfordert.
• Drive-Dateien, die DivineMind.AI erstellt (Rechnungen, Angebote, Exporte), werden im Drive des Nutzers gespeichert, wenn der Nutzer dies aktiviert.

13.3 Conas a Stóráiltear Sonraí Úsáideora Google

OAuth-Access- agus Refresh-Tokens werden im Ruhezustand verschlüsselt und auf EU-Servern (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Nachrichteninhalte werden transient verarbeitet: Wir holen die konkrete Nachricht, auf die ein Agent gerade reagiert, verarbeiten sie und behalten den vollständigen Nachrichten-Body nicht über die laufende Aufgabe hinaus. Abgeleitete Metadaten (Kategorie-Labels, extrahierte Rechnungs-Felder) werden in der isolierten Tenant-Datenbank des Kunden gespeichert, ebenfalls in der EU. Wir kopieren niemals die gesamte Mailbox oder den gesamten Kalender in unsere eigene Datenhaltung.

13.4 Conas a Roinntear Sonraí Úsáideora Google

Ní dhíolaimid, ní ligeann muid ar cíos, ní mhalartaímid ná ní roinnimid Google-Nutzerdaten níos mó le Dritten le haghaidh Werbe-, Marketing- nó Analysezwecke. Ní úsáidimid Google-Nutzerdaten níos mó chun generelle KI- nó Machine-Learning-Modelle a trainieren nó a fine-tunen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb des Tenant-Kontextes des Nutzers.

13.5 Conas is Féidir Sonraí Úsáideora Google a Scriostar

Der Nutzer behält jederzeit die Kontrolle:

• Zugriff von DivineMind.AI direkt auf der Google-Konto-Berechtigungsseite unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.
• Innerhalb von DivineMind.AI unter Einstellungen → Verbundene Konten trennen. Das löscht gespeicherte Tokens und abgeleitete Metadaten innerhalb von 24 Stunden.
• Komplette Löschung aller Kontodaten per E-Mail an privacy@divinemind.ai anfordern. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

13.6 Comhlíonadh Úsáide Teoranta

DivineMind.AI's Verwendung und Übertragung der von Google APIs erhaltenen Informationen an andere Apps erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

KI-Verarbeitung von Google-Nutzerdaten: DivineMind.AI nutzt genau einen KI-Dienst eines Drittanbieters, die Google Gemini API (Gemini Developer API, bezahlte Stufe mit aktivierter Abrechnung), direkt über das offizielle SDK. Wir verwenden keine Aggregatoren, Gateways oder Modell-Hubs und keine weiteren KI-Anbieter. Nach den Nutzungsbedingungen der Gemini API für bezahlte Dienste verwendet Google Eingaben und Ausgaben aus bezahlter Nutzung nicht zur Verbesserung seiner Modelle. Google-Nutzerdaten, insbesondere Kalenderdaten, werden nur dann an die Gemini API übergeben, wenn ein Nutzer eine Funktion ausdrücklich anfordert, etwa wenn AIRIS auf Wunsch einen Termin liest oder anlegt. Sie werden ausschließlich zur Erfüllung dieser Anfrage verarbeitet, nicht über die laufende Aufgabe hinaus gespeichert, nicht an andere KI-Anbieter übertragen und niemals zum Erstellen, Trainieren oder Verbessern von KI- oder Machine-Learning-Modellen verwendet, weder durch uns noch durch Dritte.

13.7 Seirbhísí API YouTube

Für das Veröffentlichen geplanter Videos nutzt DivineMind.AI die YouTube API Services. Mit der Nutzung dieser Funktion stimmen Sie den YouTube-Nutzungsbedingungen zu; ergänzend gilt die Google-Datenschutzerklärung.

Welche Daten wir abrufen und wozu. Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung rufen wir Kennung und Namen des von Ihnen gewählten Kanals ab und laden die von Ihnen eingeplanten Videodateien auf genau diesen Kanal hoch. Wir laden niemals Inhalte hoch, die Sie nicht selbst erstellt und eingeplant haben.

Wie wir sie speichern. Zugriffs- und Erneuerungs-Token werden verschlüsselt auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert, dazu Kennung und Name des Kanals sowie die Kennung des veröffentlichten Videos. Die Videodatei selbst wird zum Hochladen durchgereicht und bei uns nicht dauerhaft vorgehalten. YouTube-Daten werden nicht weitergegeben, nicht für Werbung verwendet und nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt.

Wie Sie den Zugriff beenden. Sie können die Verbindung jederzeit beenden — in DivineMind.AI unter Einstellungen → Kanäle verbinden oder direkt auf der Google-Sicherheitseinstellungsseite. Beim Trennen löschen wir die gespeicherten Token sofort, abgeleitete Daten innerhalb von 24 Stunden. Bereits veröffentlichte Videos bleiben auf Ihrem Kanal und werden ausschließlich von Ihnen verwaltet.

Fragen dazu beantworten wir unter privacy@divinemind.ai.

13.8 Teagmháil Cosanta Sonraí

Fragen zum Umgang mit Google-Nutzerdaten: privacy@divinemind.ai. Verantwortlicher: DivineMind.AI FlexCo, Wien, An Ostair.

Comhtháthaíonn DivineMind.AI Microsoft 365 (Outlook, Calendar) über die Microsoft Graph API mittels OAuth 2.0. Die unten beschriebene Policy entspricht inhaltlich unserer Google-OAuth-Policy: Minimum-Scope-Prinzip, EU-Speicherung, kein Modell-Training, jederzeit widerrufbarer Zugriff.

14.1 Scóip Microsoft Graph a Iarrtar

• Mail.Read — der Mail Agent liest die Inbox für Kategorisierung und Datenextraktion.
• Mail.Send — der Mail Agent sendet im Auftrag des Nutzers mit ausdrücklichem Auftrag.
• Calendars.ReadWrite — der Calendar Agent bucht und verwaltet Termine.
• User.Read — zur Identifikation des authentifizierten Kontos.
• offline_access — ermöglicht den Refresh im Hintergrund, solange die Einwilligung aktiv ist.

14.2 Stóráil, Roinnt, Scriosta

Tokens werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert. Nachrichteninhalte werden transient verarbeitet und nicht persistiert. Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, niemals für Werbung verwendet und niemals zum Training generischer KI-Modelle eingesetzt.

Der Nutzer kann den Zugriff jederzeit widerrufen — entweder unter myaccount.microsoft.com oder in DivineMind.AI unter Einstellungen → Verbundene Konten. Tenant-Admins können die App zusätzlich unter entra.microsoft.com (Enterprise Applications) einschränken oder entfernen.