Lán go doras. Doiciméadaithe go glan. Billeáilte in am.
Tagann an glao áirithinte ar a dó ar maidin, tá an tseiceáil sláinteachais ag fanacht, tá an carn sonraisc ó sholáthraithe ag dul i méid, tá an lónadóireacht le billeáil agus an clár dualgais le scríobh — freagraíonn DivineMind.AI na glaonna timpeall an chloig, cuireann sé gach seiceáil éigeantach HACCP i gcuimhne daoibh, postálann sé gach doiciméad, bainistíonn sé bhur stóras agus bhur n-orduithe lónadóireachta agus tugann sé tairseach dá gcuid féin do bhur bhfoireann. Tugann sibhse aire do na haíonna, agus tugann AIRIS aire don chuid eile — agus fiafraíonn sé díbh roimh gach iontráil chriticiúil.
Itheann an oifig chúil an corrlach — agus bhur dtráthnóna saor.
Sé luamhán d'oícheanta suaimhneacha, do bhoird lána agus do leabhair atá slán d'iniúchadh.
Ón áirithint go dtí an ceannach, an scipéad, an lónadóireacht agus an clár dualgais — tógann DivineMind.AI cúram na hoifige cúil agus fiafraíonn sé díbh roimh gach iontráil chriticiúil.
Glaonna áirithinte a fhreagairt timpeall an chloig
↳ Fanann glaonna gan freagra le linn na seirbhíse nó tar éis mheán oíche — agus cuireann an t-aoi a bhord in áirithe leis an iomaíocht.
→ Glacann an Call Agent le hiarratais áirithinte 24/7 i ngnáthchaint, cáilíonn sé iad, déanann sé tras-scríobh ar an gcomhrá agus cuireann sé an t-iarratas leis na sonraí uile isteach sa CRM mar nóta. Cuirtear gach glaoiteoir ar an eolas faoin IS mar a éilíonn an dlí (EU AI Act Art. 50).
Seiceálacha éigeantacha HACCP, meabhrúchán gach lá
↳ I mbrú na hoibre déantar dearmad ar na taifid fuaraithe, teochta agus glantacháin, nó líontar iad níos déanaí — agus is costasach an scéal é sin nuair a thagann an cigire bia.
→ Cuireann an gníomhaire seicliostaí na seiceálacha HACCP atá dlite i gcuimhne daoibh gach lá, taifeadann sé na cinn atá curtha i gcrích agus marcálann sé gach diall láithreach, ionas go ndéantar é a ardú agus a réiteach — doiciméadú iomlán gan bhearna atá slán d'iniúchadh.
Ceannach earraí agus stóras — ón ngrianghraf den doiciméad go dtí an t-athordú
↳ Búistéir, deochanna, mórdhíoltóir: doiciméid gach lá ar pháipéar, i ngrianghraf nó ar ríomhphost. Cosnaíonn an clóscríobh uaireanta an chloig, téann an lascaine luathíocaíochta amú — agus ní thugann duine ar bith faoi deara go bhfuil an t-uachtar ag éirí gann nó go bhfuil earraí ag dul in éag, go dtí go mbíonn sé rómhall.
→ Léann an Finance Agent gach sonrasc isteach le OCR (soláthraí, suimeanna, CBL, IBAN, dáta dlite) agus cuireann sé faoi bhur mbráid é lena cheadú — íocaíocht le SEPA, súil ar an lascaine luathíocaíochta, easpórtáil ghlan DATEV. Bainistíonn an stóras baisc agus dáta seilfré de réir phrionsabal FEFO, tugann sé rabhadh faoi earraí atá ag dul in éag agus réitíonn sé athordú leis an soláthraí atá ar taifead nuair a thiteann an stoc faoi bhun an íosleibhéil — is sibhse a cheadaíonn an seoladh.
Leabhar airgid i gcomhréir le GoBD — postálann an duine, daingníonn AIRIS
↳ Níl leabhar airgid thirim in Excel slán ó athrú — agus le linn iniúchadh cánach tá baol measúnachta ann. Fanann sonraisc amach agus meabhrúcháin do chustaiméirí lónadóireachta gan déanamh.
→ Coinnítear an leabhar airgid i gcomhréir le GoBD agus slán ó athrú — cuireann AIRIS gach iontráil faoi bhur mbráid lena ceadú (tá airgead tirim dho-aisiompaithe, is é an duine a shocraíonn). Tá na sonraisc amach séalaithe le hais, ritheann na meabhrúcháin go neamhspleách, agus téann an t-easpórtáil chuig an gcuntasóir cánach amach gach lá ag 06:00.
Lónadóireacht — ón bhfiosrú go dtí an sonrasc
↳ Cóisir chomhlachta, bainis, buanchustaiméir ar théarmaí speisialta: cruthaítear an luachan, an deimhniú ordaithe, an nóta seachadta agus an sonrasc inniu i gceithre uirlis éagsúla nó de láimh — agus athríomhann duine éigin na praghsanna scálaithe gach uile uair.
→ Ritheann DivineMind.AI an slabhra ar fad: luachan → deimhniú ordaithe → nóta seachadta (le heisiúint stoic uathoibríoch) → sonrasc. Cláraíonn sibh buanchustaiméirí lena liostaí praghsanna agus lena bpraghsanna scálaithe féin; le nasc pearsanta ordaithe cuireann siad a n-orduithe isteach iad féin gan logáil isteach. Ritheann gach céim dho-aisiompaithe — nóta seachadta, sonrasc — trí bhur gceadú.
Clár dualgais, clog ama agus saoire — sa tairseach foirne
↳ Sealanna ar WhatsApp, uaireanta ar phíosaí páipéir, an fógra breoiteachta ar an tairseach — ag deireadh na míosa níl aon léargas glan ann don pháralla.
→ Faigheann an fhoireann freastail agus na cócairí a rochtain féinseirbhíse féin le PIN: feiceann siad a gclár dualgais, clogálann siad isteach agus amach, cuireann siad breoiteacht in iúl (le huaslódáil an teastais dochtúra) agus cuireann siad iarratais saoire isteach. Tagann na huaireanta agus na neamhláithreachtaí taifeadta le chéile go glan — gan páipéar, gan athchlóscríobh, réidh don pháralla. Tá na rochtana tairsí seo saor in aisce — ní ghearrtar táille ach ar na baill foirne a oibríonn leis an aip iomlán.
Níos mó aíonna, níos mó orduithe, níos lú oifige cúil.
Cosnaíonn DivineMind.AI 749 € in aghaidh an úsáideora sa mhí (999 € leis an AIRIS). Íocann na huaireanta oifige a shábháiltear ar an leabhar airgid, ar dhoiciméid soláthraithe agus ar bhilleáil lónadóireachta as an gceadúnas leo féin — agus tagann na glaonna áirithinte a ghabhtar sa bhreis air sin.
Ceisteanna coitianta
An bhfuil an leabhar airgid slán d'iniúchadh i ndáiríre?+
Tá. Coinnítear an leabhar airgid i gcomhréir le GoBD agus slán ó athrú, tá gach iontráil séalaithe le hais agus inrianaithe sa rian iniúchta. Toisc nach féidir iontráil airgid thirim a chur ar ceal, cuireann AIRIS faoi bhur mbráid i gcónaí í lena ceadú — ní phostálann an IS aon rud faoi rún. Téann an t-easpórtáil chuig an gcuntasóir cánach amach go huathoibríoch gach lá trí DATEV, BMD nó RZL.
Conas a chuidíonn sibh leis an doiciméadú HACCP?+
Cláraíonn sibh bhur seiceálacha éigeantacha uair amháin (slabhraí fuara, teochtaí, glantachán). Ina dhiaidh sin cuireann DivineMind.AI na seiceálacha atá dlite i gcuimhne daoibh gach lá, taifeadann sé na babhtaí atá curtha i gcrích agus marcálann sé gach diall láithreach lena ardú. Mar sin cruthaítear doiciméadú iomlán gan bhearna a sheasann faoi chigireacht — gan aon pháipéir a líontar isteach ina dhiaidh.
Cad a tharlaíonn don iliomad sonrasc ó sholáthraithe?+
Tógann sibh grianghraf den doiciméad nó cuireann sibh an ríomhphost sonraisc ar aghaidh — léann DivineMind.AI an soláthraí, na suimeanna, an CBL, an IBAN agus an dáta dlite le OCR agus cruthaíonn sé an iontráil chuntasaíochta. Tar éis bhur gceadaithe ritheann an íocaíocht le SEPA, coinnítear súil ar spriocdhátaí na lascainí luathíocaíochta, agus tagann gach rud slán isteach san easpórtáil don chuntasóir cánach.
An gcoinníonn sibh greim ar mo stoc chomh maith?+
Coinníonn. Bainistítear gach ítim le stoc, le baisc agus le dáta seilfré; ag am na heisiúna feidhmíonn prionsabal FEFO — an t-earra is túisce a rachaidh in éag, amach leis ar dtús. Tugann DivineMind.AI rabhadh faoi earraí atá ag dul in éag agus tuairiscíonn sé nuair a thiteann ítim faoi bhun an íosleibhéil stoic, agus réitíonn sé an t-athordú leis an soláthraí atá ar taifead lena cheadú. Is sibhse a scaoileann an t-ordú — ní ghníomhaíonn an IS uaithi féin anseo.
An féidir liom mo ghnó lónadóireachta a bhainistiú ina iomláine ann?+
Is féidir. Ón luachan tríd an deimhniú ordaithe agus an nóta seachadta go dtí an sonrasc, ritheann an slabhra ar fad in aon chóras amháin. Cláraíonn sibh buanchustaiméirí lena liostaí praghsanna agus lena bpraghsanna scálaithe féin, agus le nasc pearsanta ordaithe cuireann siad a n-orduithe isteach iad féin gan logáil isteach. Cuirimid an nóta seachadta agus an sonrasc faoi bhur mbráid lena gceadú, mar nach féidir iad a chur ar ceal ina dhiaidh sin.
Conas a thaifeadann mo bhaill foirne sealanna, uaireanta agus saoire?+
Faigheann gach ball foirne rochtain tairsí dá chuid féin le PIN — gan rochtain iomlán ar an aip. Ann sin feiceann sé a chlár dualgais, clogálann sé isteach agus amach, cuireann sé breoiteacht in iúl (le huaslódáil an teastais dochtúra) agus cuireann sé iarratais saoire isteach. Feiceann sibhse na huaireanta agus na neamhláithreachtaí taifeadta le chéile agus réitithe go glan don pháralla. Tá na rochtana tairsí seo saor in aisce: ní ghearrtar táille ach ar lánúsáideoirí na haipe, ní ar na baill foirne a chlogálann isteach agus amach amháin.
An ndéanann an IS gnímh chriticiúla uaithi féin?+
Ní dhéanann. Oibríonn DivineMind.AI go hiomlán neamhspleách don ghnáthobair, ach iarrann sé bhur gceadú roimh gach gníomh criticiúil nó dho-aisiompaithe — mar shampla iontráil sa leabhar airgid, nóta seachadta nó íocaíocht. Tá an córas tógtha i gcomhréir leis an EU AI Act mar IS ardriosca: socraíonn an duine, réitíonn an IS agus feidhmíonn sí tar éis an cheadaithe.
Cé mhéad a chosnaíonn DivineMind.AI agus an bhfuil gach rud san áireamh?+
749 € in aghaidh an úsáideora sa mhí, 999 € leis an AIRIS. Tá líonra iomlán na ngníomhairí san áireamh — glacadh áirithintí, leabhar airgid, OCR do shonraisc soláthraithe, stóras le hathordú, seicliostaí HACCP, slabhra díolacháin iomlán na lónadóireachta ón luachan go dtí an sonrasc, clár dualgais agus taifeadadh ama sa tairseach foirne, cuntasaíocht, meabhrúcháin íocaíochta agus CRM. Tá rochtana tairsí foirne amháin (m.sh. le clogáil isteach agus amach) saor in aisce agus ní chomhairtear iad mar lánúsáideoirí — ní íocann sibh ach as na baill foirne a oibríonn leis an aip i ndáiríre. Gan aon táillí breise as modúil, gach rud in aon síntiús amháin. Tá na freastalaithe san AE (an Ghearmáin).
Léargais AI atá sainiúil don tionscal — go seachtainiúil
Gach Céadaoin cás ó do thionscal: cad a oibríonn, cad nach n-oibríonn, cad a chosnaíonn sé i ndáiríre.
Níos mó boird lána. Níos lú liostaí oibre lána.
In 30 nóiméad taispeánfaimid conas a bhaineann DivineMind.AI an t-ualach de bhur mbialann — ón nglao áirithinte go dtí an ceannach agus an stóras, an bhilleáil lónadóireachta agus an clár dualgais, agus go dtí an leabhar airgid atá slán d'iniúchadh.
Nó scríobh chugainn go díreach.
Déan cur síos gairid ar a bhfuil uait — rachaimid i dteagmháil leat laistigh de 24 uair an chloig.