Na feidhmeanna miondíola san Aip AIRIS agus san Oifig Chúl — ón stóras go dtí an brainse.
San Aip AIRIS (Brainse)
- Stoc: Seiceáil stoic de réir suímh agus iarr ar AIRIS trí ordú gutha.
- Athordú: Aithnigh earraí faoi bhun an íosstoic agus iarr ar AIRIS iad a athordú.
- Fáiltiú Earraí & Lipéid: Taifead seachadtaí agus priontáil lipéid praghais/seilfe.
San Oifig Chúl (Bainistíocht)
- Táirgí & Catalóg: Bainistigh earraí le EAN, praghas agus ráta cánach faoi Táirgí (níl aon athróga de réir méide nó datha ann). Aistríonn tú iad chuig an AIRIS sa chúloifig AIRIS faoi “Táirgí”.
- Stóras & Brainsí: Stoic, aistrithe idir suímh agus fardal faoi Bainistíocht Fardail.
- Soláthraithe: Foinsí soláthair agus coinníollacha ceannaigh faoi Soláthraithe.
Ag an bpos: Fillteáin, Éarlais, Comhaireamh airgid, Taispeáint custaiméara
- Fillteáin: Cnaipe „Fillteán”, scan admháil (QR) nó iontráil uimhir admhála, roghnaigh méid agus bail gach earra, aisíoc in airgead tirim, ar chárta nó mar dhearbhán. Gineann sé seo admháil ar leith le suim dhiúltach (sínithe de réir RKSV); fanann an tseanadmháil gan athrú. Téann earraí i ndea-bhail ar ais i stoc an tsiopa láithreach, téann earraí oscailte, damáistithe nó lochtacha chuig stoc coraintín (Stóras → Fillteáin).
- Éarlais: Má shanntar cineál éarlaise don earra (Stóras → Éarlais), cláraíonn an pos an éarlais go huathoibríoch mar mhír ar leith. Cnaipe „Folmhaigh”: Glac le folmhaigh de réir cineáil éarlaise nó fuascail dearbhán folamh ón meaisín díola aisiompaithe — cuirtear é i gcoinne an cheannaigh. Feictear na cainníochtaí sa tuairisc ar chainníochtaí éarlaise (colúin „Pos”).
- Comhaireamh airgid thirim: Cnaipe „Comhaireamh airgid thirim“, cuir isteach an stoc tosaigh agus an cainníocht de réir gach nóta agus boinn. Taispeántar an sprioc (ó dhíolacháin airgid thirim, tuairisceáin, coimeádáin fholmha, airgead tirim ar shonraisc, dearbháin, barrchairteacha) agus an difríocht láithreach agus sábháiltear iad mar phrótacal comhairimh. Bíonn an difríocht mar iontráil „Difríocht“ i leabhar airgid an bhrainse; má dhéantar an comhaireamh roimh an admháil Z, déantar é a iar-phostáil leis an ioncam laethúil, gan a bheith dúbailte choíche. Fanann easnamh atá níos mó ná an t-airgead tirim ar láimh mar mhír oscailte („Difríochtaí oscailte scipéid“ sa deais).
- Taispeáint custaiméara: Osclaíonn an cnaipe „Taispeáint custaiméara” fuinneog don dara scáileán. Feiceann an custaiméir earraí, éarlais agus iomlán, agus tar éis íocaíochta feiceann sé an admháil mar chód QR dá fhón póca (gan aip, gan logáil isteach).
- Liosta cainníochtaí taisce: Faoi Stóras › „Cainníochtaí taisce aontreo“, taispeántar „Mír de réir barrachóid — curtha i gcúrsaíocht“ in aghaidh na míosa leis an gcainníocht tuairiscithe; tagann na colúin „Díolta ag an bpos“ agus „Folmhaigh ag an bpos“ ón bpos. Easpórtáil mar CSV nó PDF, ansin „Marcáil mar thuairiscithe“.
Ag an gCuntar: Dearbhán, Cárta Dílseachta, Admháil, As Líne, Rialacha um Fhilleadh
- Dearbhán a dhíol: Osclaíonn an cnaipe “Dearbhán” sa bharra airgid “Dearbhán Luacha”. Sa chluaisín “Díol”, cuir isteach luach an dearbháin — priontáiltear an admháil; taispeánann “Seiceáil an luach iarmharach” an méid atá fós ar dhearbhán. Fuascailt sa dialóg íocaíochta le “Fuascailt dearbhán” → “Fuascailt”, cuir ar ais le “Bain dearbhán”.
- Cárta Dílseachta agus Pointí Dílseachta: Sa dialóg íocaíochta faoi “Cárta Dílseachta”, scan an cárta nó cuir isteach an uimhir theileafóin agus “Cuir leis”; cruthaíonn “Cárta Nua” → “Cruthaigh Cárta” cárta, fuasclaíonn “Fuascailt Duais” duais. Socraíonn tú do chláir sa bharra taoibh airgid faoi “Coinneáil Custaiméirí”.
- Admháil: taispeánann sé an bunphraghas in aghaidh an earra, chomh maith leis an mbrainse agus an cuntar agus cód QR an tsínithe RKSV. Tugann tú é priontáilte, trí ríomhphost nó mar admháil ar líne.
- Admháil ar líne trí QR: Tar éis íocaíochta, taispeánann an taispeáint custaiméara an admháil mar chód QR. Osclaíonn an custaiméir an admháil ar a ghuthán póca leis seo — gan aip, gan chlárú, gan sonraí custaiméara. Ní osclaíonn nasc athraithe admháil.
- Lean ar aghaidh ag bailiú as líne: Má theipeann ar an idirlíon, feictear an meirge “AS LÍNE — leanann an cuntar ag obair”. Stóráiltear díolacháin ar an bhfeiste, agus in ionad an admháil sínithe, priontálann an cuntar admháil ionaid. Chomh luath agus a bhíonn an nasc ar ais, seachadtar agus sínítear na hadmhálacha; faoi “Scuaine As Líne” is féidir leat tús a chur leat féin le “Aistrigh Anois”.
- Rialacha um Fhilleadh (Úinéir): Sa chuntar faoi Socruithe › Gnó, an chuid “Tuairisceáin ag an gCuntar”, seiceáil cé na róil a bhfuil cead acu tuairisceáin a ghlacadh le PIN — tá cead ag an úinéir i gcónaí, is é an réamhshocrú úinéir agus bainisteoir. Socraíonn an lasc “Bain pointí dílseachta ar thuairisceán” an mbaintear stampaí agus pointí as earraí a cuireadh ar ais (réamhshocrú: tá, pointí comhréireach leis an méid aisíoctha, stampaí in aghaidh an phíosa a cuireadh ar ais) nó an gcoinníonn an custaiméir iad.
- Cosaint Dhúbailte: Ní féidir earra a chur ar ais ach uair amháin. Má tá tuairisceán ann cheana féin le haghaidh admháil, ní féidir é a chealú a thuilleadh — tuairiscíonn an cuntar “Tá tuairisceán ann don admháil seo — cuir earraí breise ar ais trí “Tuairisceán””. Ní chealaítear tuairisceán féin; más botún a bhí ann, díol an earra arís.
- Praghas in aghaidh an Bhrainse: Sa chuntar faoi Táirgí › “Raon Brainse” socraíonn tú an praghas agus an raon in aghaidh an bhrainse. Gan praghas brainse, tá an gnáthphraghas earraí i bhfeidhm. Déanann an cuntar, an admháil agus an lipéad (“Praghas an Bhrainse”) ríomh leis an bpraghas brainse.
- Fáiltiú Earraí ag an gCuntar: Sa chuntar faoi “Stóras”, cluaisín “Fardal & Fáiltiú Earraí”, cuireann tú seachadadh díreach isteach i stóras bhrainse an chuntair seo.
Athrú praghais agus lipéid
- Sábháiltear gach athrú praghais (earra nó praghas siopa) le dáta. Faoi Stóras → Lipéid, aisghabhann „Athruithe praghais (liosta priontála)” gach earra a bhfuil an seanphraghas fós ar a lipéad; tar éis priontála tictear iad.
- „Praghas strícthe”: Is é an praghas strícthe i gcónaí an praghas is ísle le 30 lá anuas roimh an lascaine (DE § 11 PAngV, AT § 9a PrAG). Gan fíorlascaine nó le níos lú ná 30 lá de stair praghsanna, ní phriontálann DivineMind praghas strícthe agus míníonn sé cén fáth.
Miondíol & Brainsí: Praghas aonaid, Sonrasc ag an scipéad, Aistriú, Lipéid
- Bunphraghas (Táirge → Cárta "Bunphraghas"): Iontráil cainníocht líonta agus aonad an aonaid díola (m.sh. 200 g). Taispeánann an lipéad agus an admháil an bunphraghas in aghaidh gach 1 kg / 1 l / 1 m ansin — 100 g, 100 ml nó 0,5 l más ceadmhach de réir dlí náisiúnta amháin (DE PAngV § 5, AT Grundpreisauszeichnungs-VO § 3). Má tá praghas difriúil i bhfeidhm i mbrainse, ríomhann an admháil leis sin.
- Lipéid: Glacann "Earraí ó sheachadadh an lae inniu" gach earra ó earraí a fuarthas inniu; priontálann "Praghas an bhrainse" praghas an bhrainse. AIRIS: "Priontáil lipéid phraghais do sheachadadh an lae inniu".
- Bileoga lipéad: Roghnaigh formáid — „Beag (40/bileog)“, „Caighdeánach (24/bileog)“ nó „Mór (10/bileog)“ —, socraigh an chainníocht in aghaidh na míre agus „Priontáil (PDF)“. Taispeánann gach lipéad ainm, praghas, bunphraghas, uimhir na míre agus barrachód EAN.
- Sonrasc oscailte ag an bpointe díola (Díolachán → Cnaipe "Sonrasc"): Cuardaigh sonrasc, roghnaigh Airgead Tirim nó Cárta. Tagann an méid ón sonrasc, gintear admháil le síniú, agus tá an sonrasc íoctha ina dhiaidh sin — gan díolachán dúbailte. Eisítear dréacht agus cuirtear faoi ghlas é le linn an phróisis seo.
- Aistriú stoic: cruthaigh, déanann an dara duine seiceáil (tá cead ag úinéirí agus riarthóirí a n-aistriú féin a sheiceáil), ansin déan forghníomhú — ní aistrítear an stoc go dtí sin. Ní chruthaíonn AIRIS aistrithe ach mar dhréacht.
- Díolachán gan asbhaint stoic: Dá n-éireodh an stoc diúltach, déanann an deasc an próiseáil fós — feictear an cás faoi Stóras → Stoc, sa chlog agus sa litir laethúil, go dtí go gcuireann tú tic leis tar éis an cheartaithe. Déanann earraí a fhaightear ag an bpointe díola áirithint sa bhrainse roghnaithe.
Ceannach & Comhordú 3 Bhealach
Oscail an leathanach
Osclaíonn an mhír roghchláir “Ceannach & Comhordú 3 Bhealach” an leathanach “Comhordú 3 Bhealach”. Ansin déanann DivineMind ordú, fáiltiú earraí agus sonrasc isteach a chomhordú lena chéile — lamháltas sa phraghas ±2 % nó ±50 €.
Tosaigh an comhordú
Cliceálann úinéirí agus riarthóirí “Tosaigh de láimh”, cuireann siad isteach uimhir an ordaithe (“ID Ordú Ceannaigh”) agus, má tá siad ann, an fáiltiú earraí agus an sonrasc agus roghnaíonn siad “Rith Comhordú”. Is féidir leat an comhordú a shannadh do AIRIS freisin. Ní thosaíonn sé leis féin nuair a thagann fáiltiú earraí nó sonrasc.
Seiceáil an toradh
Taispeánann an liosta “Rith Comhordú 3 Bhealach” na méideanna ón ordú, fáiltiú earraí agus sonrasc in aghaidh an rith, an diall agus an cinneadh — in-scagtha de réir “Ceadaithe go huathoibríoch”, “Ceadaithe ag teastáil”, “Marcáilte” agus “Diúltaithe”. Má tá an sonrasc fós ar iarraidh, tá an rith ar a laghad ar “Ceadaithe ag teastáil”.
Diallais in aghaidh an earra
Osclaíonn cliceáil ar rith “Diallais in aghaidh an earra”: an méid a ordaíodh agus a fuarthas, an praghas de réir an ordaithe agus de réir an fháiltithe earraí agus an difríocht in aghaidh an earra.
Nótaí Seachadta agus Custaiméirí Gnó ar Shonrasc
Forbhreathnú
Faoi Nótaí Seachadta tá an slabhra ó thairiscint, deimhniú ordaithe, sonrasc agus nóta seachadta in aghaidh an chustaiméara, gach ceann le PDF. Cuardaigh de réir uimhir nóta seachadta, sonrasc, deimhniú ordaithe nó tairisceana nó de réir an chustaiméara.
Cruthaigh Nóta Seachadta
Cruthaítear nóta seachadta ón deimhniú ordaithe: Sa líne gan nóta seachadta, cliceáil “Cruthaigh nóta seachadta”, roghnaigh seoladh seachadta (nó “Úsáid seoladh billeála”), socraigh an faighteoir ríomhphoist agus “Cruthaigh & seol”. Má sháraítear teorainn creidmheasa, iarrann DivineMind roimh ré.
Aschur Stórais
Leis an nóta seachadta, cuirtear na hearraí as an stóras, réitítear áirithintí ó thairiscint agus deimhniú ordaithe, agus déantar cainníochtaí páirteacha agus iarmharacha a nuashonrú.
Seachadadh do Chustaiméirí Gnó ar Shonrasc
An slabhra iomlán: Tairiscint → Deimhniú Ordaithe → Nóta Seachadta le hAschur Stórais → Sonrasc, mar XRechnung ríomhshonrasc más mian. Ordaíonn custaiméirí rialta trína nasc ordaithe féin (Caibidil Stóras). Is féidir le custaiméir sonrasc oscailte a íoc ag an gcuntar in airgead tirim nó le cárta freisin.
Ríomhthráchtáil: Sreabhadh Oibre Tuairisceáin, Foláirimh Stocála, Feachtas Athbhreithnithe, API
Sreabhadh Oibre Tuairisceáin
Cruthaíonn an mhír roghchláir “Sreabhadh Oibre Tuairisceáin” sreabhadh oibre ón teimpléad “Sreabhadh Oibre Tuairisceáin”. Tosaítear é de láimh ag an teagmháil: Cruthaíonn Céim 1 an tasc “Seiceáil tuairisceán agus cuir earraí ar ais sa stóras” (dlite i lá amháin), Céim 2 ríomhphost a fhoirmítear le AI a dhearbhaíonn an fháiltiú don chustaiméir agus a fhógraíonn aisíocaíocht nó malartú. Tá an sreabhadh oibre múchta tar éis a chruthaithe — seiceáil céimeanna agus téacs agus cuir ar siúl é tú féin. Cuireann tú na hearraí féin ar ais faoi Stóras › Tuairisceáin chuig an nóta seachadta: isteach sa stoc blocáilte, le dréacht creidmheasa.
Foláirimh Stocála
Osclaíonn “Foláirimh Stocála” an forbhreathnú stórais. Tugann an tíl “Stoc Íseal” chuig liosta na n-earraí gann go léir (scagaire “Stoc Íseal”). Le riail athordaithe, cruthaíonn DivineMind ordú chuig an soláthraí mar dhréacht le haghaidh earraí faoi bhun an íosstoc — seolann tú é.
Feachtas Athbhreithnithe
Osclaíonn “Feachtas Athbhreithnithe” DivineMarketing. Níl feachtas athbhreithnithe féin ann: Iarr ar do chustaiméirí athbhreithniú a dhéanamh le feachtas ríomhphoist — ní théann sé ach chuig faighteoirí le toiliú (Caibidil DivineMarketing).
Orduithe trí API
Cruthaíonn úinéirí agus riarthóirí eochair faoi Socruithe › Cluaisín “Comhtháthú” sa chárta “Eochracha API (API Forbróra & MCP)”: cuir isteach ainm, seiceáil an cead “orders:write”, “Cruthaigh Eochair”. Ní thaispeántar an eochair ach uair amháin — sábháil láithreach le “Cóipeáil Eochair”; cuireann “Cúlghairm” bac uirthi. Orduithe a thagann trí Comhéadan Ordaithe (API) (JSON, openTRANS nó EDIFACT ORDERS), cruthaíonn DivineMind mar mholadh; cibé an nglactar leo gan cheist, cinneann do lasc uathrialaithe é.
Nascadh siopaí gréasáin (Shopify, WooCommerce, Shopware, JTL), stádas ordaithe uathoibríoch ón tseirbhís phacáiste, lipéad tuairisceáin agus aisíocaíocht uathoibríoch trí sholáthraí íocaíochta. Tagann orduithe trí nasc ordaithe, API nó iontráil; ag an loingsiú tá an nasc rianaithe.
Tá an físeán céanna ar fáil go díreach san Aip AIRIS faoi „Treoracha“ — mar sin is féidir le fostaithe brainse gan rochtain ar an Oifig Chúl é a aimsiú freisin.