Eagraíocht, Rianú Ama, Neamhláithreachtaí agus Earcaíocht.
Príomhréimsí
- Eagraíocht — Struchtúr & ordlathas.
- Pearsanra — Próifílí fostaithe & príomhshonraí.
- Rianú Ama — Uaireanta oibre & rátaí in aghaidh na huaire.
- Neamhláithreachtaí — Saoire & easpaí, malartú sealanna.
- Ar bord — Seicliostaí & teimpléid do chomhghleacaithe nua.
- Léirmheasanna & Feidhmíocht — Meastóireachtaí.
- Earcaíocht — Poist & iarratais.
- Costais Taistil — Caiteachas & aisíocaíocht.
Fostaithe a Chruthú & a Oiliúint
Cruthaítear gach fostaí uair amháin faoi Fostaithe — bíonn bunachar sonraí, conradh agus rochtain ar fáil do gach réimse AD ina dhiaidh sin. Le teimpléad ionduchtaithe, tosaíonn gach fostaí nua go hiomlán láithreach.
Cruthaigh Fostaí
Faoi Fostaithe, cliceáil „Fostaí Nua“ — cuir isteach ainm, post, roinn agus dáta tosaithe.
Comhlánaigh Bunachar Sonraí
Sa phróifíl, téigh trí na cluaisíní: Sonraí bainc, teagmhálaí éigeandála, cáilíochtaí, sonraí cánach agus conartha.
Sann Teimpléad Ionduchtaithe
Roghnaigh teimpléad ó Teimpléid Onboarding — cruthaítear an seicliosta le gach tasc go huathoibríoch.
Rianaigh Dul Chun Cinn
Marcáil céimeanna críochnaithe; léiríonn an stádas cathain a bheidh an fostaí oilte go hiomlán.
Deonaigh Rochtain ar an bPortán
Tabhair cuireadh faoi Rochtain ar an bPortal más gá — déanann an fostaí amanna agus neamhláithreachtaí a thaifeadadh ansin é féin.
Taifeadadh Ama & Formheas
Déantar amanna oibre a thaifeadadh i Rianú Ama, a fhormheas ag an mbainisteoir agus sreabhann siad go huathoibríoch isteach i dtuarascálacha agus ullmhú párolla.
Taifead Am
Déanann fostaithe clogáil isteach/amach nó cuirtear amanna isteach de láimh — le sosanna agus tionscadal/gníomhaíocht.
Seiceáil Forbhreathnú Foirne
Feiceann an bainisteoir gach am taifeadta sa bhfoireann agus aithníonn sé iontrálacha atá in easnamh nó neamhghnách.
Formheas
Formheas iontrálacha cearta — ní áirítear ach amanna formheasta le haghaidh anailíse agus párolla.
Meastóireacht
Easpórtáil uaireanta, ragobair agus iarmhéideanna in aghaidh an fhostaí nó na tréimhse trí na tuarascálacha.
I gcás oibriú ar shift, pleanáil seachtainí iomlána roimh ré sa sceideal dualgais (Roster) — feidhmíonn na hamanna caighdeánacha ansin mar theimpléad don taifeadadh.
Maidir le dualgas ar glaoch oíche agus deireadh seachtaine (m.sh. seirbhís éigeandála SHK), tá an cluaisín „Ar Glaoch“ sa rianú ama: cruthaigh rothlú do na teicneoirí roghnaithe, aistrigh dualgas ar glaoch nó cealaigh le cúis — fanann an plean mar fhianaise.
Má thuairiscíonn custaiméir cliseadh práinneach tríd an ngreamán QR ar a chóras, cuirtear an duine atá ar dualgas de réir an sceidil fuireachais ar an eolas. Le „Glacaim leis“, cuirtear sannta don oibríocht iad; gan ghlacadh, cuirtear an t-aláram chuig an gcéad duine eile tar éis an teorainn ama socraithe, agus ar deireadh chuig an mbainistíocht oibríochtaí. Feiceann an oifig an stádas san oibríocht („Fuireachas foláirthe“, „Ghlac fuireachas leis“). Socraíonn tú an lasc „Aláram gníomhach“ agus an teorainn ama sa chluaisín „Fuireachas“ ar an gcárta „Aláram seirbhíse éigeandála“; faoi „Aláraim dheireanacha“, léirítear cad a seachadadh nó a scipeáladh do gach leibhéal. Ní fhreagraíonn DivineMind éigeandálaí ar an nguthán go huathoibríoch faoi láthair — sonraí sa chaibidil SHK.
Plean Uathoibríoch Foirne: bunaithe ar Riachtanas & Infhaighteacht
Cruthaíonn AIRIS an sceideal seachtainiúil foirne go huathoibríoch: bunaithe ar riachtanas foirne in aghaidh an láithreacháin, uaireanta oscailte, agus infhaighteacht na bhfostaithe. Cuirtear neamhláithreachtaí ceadaithe (laethanta saoire/breoiteacht) agus sealanna atá pleanáilte cheana san áireamh.
Uaireanta Oscailte & Riachtanas a Shocrú
Socruithe → Láithreacha → Rotha fearas ag an láithreán → Cluaisín „Sceideal Foirne“: Iontráil uaireanta oscailte in aghaidh an lae seachtaine agus an líon íosta foirne (Lá, Réimse Ama, Ról, Líon).
Infhaighteacht & Mianta in aghaidh an Fhostaí
I bpróifíl an fhostaí faoi „Socruithe AD“ iontráil an infhaighteacht in aghaidh an lae seachtaine (réimse ama) agus mianta roghnacha. Folamh = gan a bheith ar fáil an lá sin.
Cruthaigh go hUathoibríoch
Sa sceideal sealanna, roghnaigh an tseachtain agus cliceáil „Cruthaigh go hUathoibríoch“. Taispeánann AIRIS réamhamharc le clúdach i %, cé atá ar dualgas agus cá bhfuil sealanna oscailte fágtha — le „Glac leis“ scríobhtar an plean.
Fógra Breoiteachta a Choigeartú
Má éiríonn duine tinn: „Fógra Breoiteachta a Choigeartú“ → roghnaigh fostaí agus tréimhse. Marcálann AIRIS na sealanna mar „breoite“ agus cuardaíonn sé ionadaí; mura bhfaightear aon cheann, cruthaítear seal oscailte le glacadh leis.
Má fhanann seal gan fhoireann, cruthaíonn AIRIS é mar „seal oscailte“ — infheicthe thar láithreacha, ionas gur féidir le comhghleacaithe atá ar fáil é a ghlacadh.
I bpróifíl an fhostaí faoi „Socruithe Acmhainní Daonna“ → „Craobhacha“, socraigh an phríomhchraobh, craobhacha breise a bhfuil cead ag an duine oibriú iontu, nó an rogha „Faoiseamh“ (craobh ar bith). Cloíonn an t-uathchlár oibre, iarrataí faoisimh agus glacadh le sealanna oscailte san aip leis an riail seo — mar aon le ham sosa (AE/RA 11 uair, Ceanada 8), uaireanta seachtainiúla agus cáilíocht.
Má ghlaonn duine isteach breoite (aip, AIRIS nó neamhláithreachtaí), bíonn an seal oscailte agus cuardaíonn an córas athsholáthar: an chraobh féin ar dtús, ansin craobhacha comharsanacha a bhfuil cead acu, ansin oibrithe faoisimh — cibé duine atá ar fáil, cáilithe agus a bhfuil uaireanta fágtha aige. Faigheann an bainisteoir craoibhe fógra brú agus cloigín láithreach leis an moladh agus roghnaíonn sé „Seol iarratas“ sa chlár sealanna; má cheadaíonn tú é sa socrú uathriail (AD · Iarr athsholáthar), fiafraíonn an córas go huathoibríoch. Faigheann an comhghleacaí fógra brú agus WhatsApp le „Glacaim leis“ / „Ní féidir liom“ — gan a fhios a bheith acu cé atá as láthair ná cén fáth. Mura dtagann freagra laistigh den spriocdháta (10 go 60 nóiméad, ag brath ar thús an tseal), téann an t-iarratas chuig an gcéad duine eile.
Neamhláithreacht a iarraidh & a cheadú
Déantar laethanta saoire agus neamhláithreachtaí a phróiseáil trí Neamhláithreachtaí mar iarratas → ceadú → iontráil féilire. Déantar laethanta saoire fágtha agus cuótaí a ríomh go huathoibríoch.
Iarratas a dhéanamh
Roghnaíonn an fostaí an cineál (Laethanta Saoire, Tinneas, Saoire Speisialta), tréimhse agus cuireann sé nóta leis más gá.
Cuóta a sheiceáil
Taispeánann an córas an teidlíocht atá fágtha agus tugann sé rabhadh faoi fhorluí san fhoireann.
Ceadaigh nó Diúltaigh
Déanann an bainisteoir cinneadh sa bhosca isteach ceadaithe; cuirtear an fostaí ar an eolas go huathoibríoch.
Féilire & Iarmhéid
Bíonn neamhláithreachtaí ceadaithe le feiceáil i bhféilire na foirne, déantar an laethanta saoire fágtha a nuashonrú láithreach.
Is féidir le fostaithe sealanna a mhalartú go díreach eatarthu féin — cuirtear an malartú ar aghaidh chuig an mbainisteoir lena fhormheas.
Earcaíocht: ón bPost go dtí an Fostaíocht
Faoi Earcaíocht, fógraíonn tú poist agus treoraíonn tú iarrthóirí feadh píblíne go dtí an fhostaíocht — ar bhealach struchtúrtha agus inrianaithe.
Cruthaigh Post
Tríd an Draoi Poist, cuir isteach teideal, roinn, riachtanais agus téacs an fhógra.
Foilsigh
Cuir an post ar líne agus roinn an nasc iarratais — tagann iarratais isteach go huathoibríoch sa chéad chéim den phíblíne.
Bog Iarrthóirí
Tarraing & scaoil iarrthóirí tríd na céimeanna ar an gclár Kanban (m.sh. Scagadh → Agallamh → Tairiscint).
Rátáil & Cinneadh
Taifead rátálacha agus nótaí do gach iarrthóir; críochnaíonn toradh (fostaíocht/diúltú) an t-iarratas.
Aistriú chuig an bhFoireann
Nuair a fhostaítear é, cruthaigh an t-iarrthóir mar fhostaí faoi Fostaithe agus cuir tús leis an ionduchtú.
Costais Taistil a Chur Isteach & a Aisíoc
Déantar turais ghnó a thaifeadadh, a sheiceáil agus a aisíoc i Costais Taistil mar thuras le míreanna aonair — lena n-áirítear liúntas míleáiste agus rátaí comhréidhe.
Turas a Chruthú
Cúis, Ceann Scríbe agus Tréimhse an Turais a Thaifeadadh.
Míreanna & Admhálacha
Costais aonair (óstán, traein, siamsaíocht) a chur leis le admháil; turais tríd an áireamhán ciliméadar, rátaí lae tríd an tábla rátaí comhréidhe.
Cuir Isteach
Turas iomlán a chur isteach lena athbhreithniú — déantar an tsuim a ríomh go huathoibríoch.
Seiceáil & Aisíoc
Ceadaíonn an bainisteoir san Isteachbhosca; tá an méid ceadaithe ar fáil le haghaidh aisíocaíochta.
Measúnuithe & Feidhmíocht
- Léirmheasanna — agallaimh struchtúrtha le fostaithe agus timthriallta measúnaithe.
- Spriocanna & OKR — spriocanna a shocrú, dul chun cinn a thomhas, torthaí a thaifeadadh.
- Comhráite 1:1 — doiciméadaigh cruinnithe rialta le clár oibre agus nótaí.
- Aiseolas 360° — bailigh aiseolas ó pheirspictíochtaí éagsúla.
Sainmhínigh teimpléid ar bord go soiléir uair amháin — tosaíonn gach fostaí nua go hiomlán agus go haonfhoirmeach leo láithreach.