KI-Kompetenz ist Pflicht: So wird aus der Schulung kein lästiger Termin

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt der EU AI Act von Unternehmen, die KI einsetzen, dass ihre Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Artikel 4). Viele denken dabei an einen Pflichttermin mit Folien. Es geht auch anders, und es geht besser.

Was das Gesetz verlangt und was nicht

Artikel 4 schreibt kein Format vor. Er verlangt Maßnahmen, die zum Einsatz passen. Wer KI im Kundenkontakt nutzt, braucht anderes Wissen als jemand, der Rechnungen auslesen lässt. Sinnvoll ist, festzuhalten, wer wann was gelernt hat.

Kurz, konkret, mit eigenem Beispiel

Die besten Schulungen dauern Minuten, nicht Stunden. Ein kurzes Video zur Funktion, die man morgen nutzt. Drei Wissensfragen, die prüfen, ob es angekommen ist. Und ein echtes Beispiel aus dem eigenen Betrieb: So sieht ein Antwortentwurf aus, so prüfe ich ihn, hier gebe ich frei.

Was jeder wissen sollte

Was die KI im Betrieb tut und was nicht. Wie man Ergebnisse prüft und typische Fehler erkennt. Welche Daten in die KI dürfen. Wer entscheidet und wie Freigaben funktionieren. Und was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht.

Mitnehmen statt verordnen

Hinter Zurückhaltung steckt oft die Sorge um den eigenen Arbeitsplatz. Offen zu sagen, welche Aufgaben die KI übernimmt und wofür die gewonnene Zeit gedacht ist, wirkt mehr als jede Schulung. Wer bei der Einführung mitentscheidet, vertraut schneller.

Nachweis ohne Papierkram

Ein Zertifikat je Person, mit Datum und Inhalt, macht den Nachweis einfach. Kommen neue Funktionen dazu, werden die neuen Lektionen nachgeholt, statt alles zu wiederholen.