Ón admháil go dúnadh míosúil: postáil, meastóireacht, comhaid don chomhairleoir cánach, leachtacht agus nasc bainc.
Rannóga
Mórleabhar
Irisleabhar, triallchothromaíocht, mórleabhar cuntais, míreanna oscailte, dúnadh míosúil
Cuntasaíocht Sócmhainní Seasta
Sócmhainní seasta, plean AfA líneach nó céimlaghdaitheach, rith bliantúil AfA, diúscairt sócmhainní
Iasachtaí
Mórleabhar, cluaisín „Darlehen“ — airgead ar iasacht tugtha agus faighte in aghaidh an duine, gan íoc ar an dáta tagartha
Brabús & Caillteanas agus Clár Comhardaithe
Mórleabhar, cluaisín „GuV & Bilanz“ — Réamhamharc ar an spriocdháta agus pacáiste don chomhairleoir cánach
UVA, ZM, Intrastat
Mórleabhar, cluaisín „UVA“ — Dliteanas cánach a ríomh, comhad U30 nó ELSTER a íoslódáil
Leachtacht
Forbhreathnú míosúil agus réamhaisnéis do na chéad 13 seachtaine eile
Nasc bainc
Ráitis Bhainc agus Sonraisc Isteach → Socruithe → „Bankverbindung“ (Ponto, EBICS)
Costais foirne
Rith párolla a phostáil le comhlán agus sciar an fhostóra (gan párolla iomlán)
Comhairleoir cánach
Easpórtálacha mar chomhad, rochtain don chleachtas, stair
Mórleabhar: postáil agus dúnadh míosa
Oscail an mórleabhar
Oscail Mórleabhar agus roghnaigh an tréimhse ag an mbarr le „von“ agus „bis“.
„Jetzt buchen“
Glacann an cnaipe le gach admháil, idirbheart bainc, airgead tirim agus costas taistil na tréimhse mar iontrálacha le Dochar agus Creidiúint.
Seiceáil
Sna cluaisíní „Journal“, „Saldenliste“ agus „Kontoblatt“ feiceann tú gach postáil. Osclaíonn cliceáil ar uimhir chuntais an mórleabhar cuntais. Léiríonn „Offene Posten“ a bhfuil amuigh fós ag custaiméirí agus soláthraithe.
Mí a ghlasáil
Sa chluaisín „Monatsabschluss“, cuireann „Festschreiben“ críoch dho-chúlghairthe le mí. Ní féidir é seo a chur ar ceal; taispeánfar ceartúcháin níos déanaí mar chealú agus mar thaifead nua sa chéad mhí oscailte eile.
Cuntasaíocht Sócmhainní Seasta: Sócmhainní seasta agus AfA
„Sócmhainn sheasta nua“
Cruthaigh sócmhainn sheasta faoi Sócmhainní Seasta. Tá ainm, dáta fála, costas fála agus saolré úsáideach éigeantach; freisin catagóir, luach iarmharach, soláthraí agus tagairt sonraisc. Is féidir le Owner agus Admin iad a chruthú.
Modh AfA agus plean AfA
Roghnaigh „Líneach“ nó „Céimlaghdaitheach“ le ráta AfA, más mian leat le chéad-AfA comhréireach de réir míosa fála. Ríomhtar an plean AfA go huathoibríoch; taispeánann an mhionsonraíocht é in aice leis na míreanna a postáladh i ndáiríre agus an luach leabhair reatha.
„Rith bliantúil AfA“
Roghnaigh an bhliain airgeadais (de ghnáth: an bhliain roimhe sin, dáta tagartha 31.12.), deimhnigh agus „Rith AfA a thosú“. Postálann an rith an AfA do gach sócmhainn sheasta ghníomhach go críochnúil; taispeánann liosta na dtorthaí an méid in aghaidh na sócmhainne, feictear é san iris sa phríomhleabhar. Ní féidir ach leis an Owner an rith a thosú.
„Diúscairt sócmhainne“
Sa mhionsonraíocht, cuir isteach dáta diúscartha, cúis (díolachán, milleadh, síntiús, caillteanas / goid) agus fáltais, ansin „Diúscairt a phostáil“ — ag an Owner amháin. Ní féidir sócmhainn sheasta a scriosadh ach amháin mura bhfuil aon AfA postáilte fós.
Déanann tú cinneadh ar an modh, ar an saolré úsáideach agus ar an ráta AfA. Comhaontaigh iad le do chomhairleoir cánach sula dtosaíonn tú an chéad rith bliantúil.
GuV & Clár Comhardaithe agus Pacáiste Dheireadh Bliana
Cluaisín „GuV & Bilanz“
Taispeánann sé an cuntas sochair agus dochair agus an clár comhardaithe amhail an spriocdháta ón bpríomhleabhar, le struchtúr giorraithe de réir UGB/HGB. Léiríonn an líne „Aktiva = Passiva“ go bhfuil gach rud cothromaithe.
Pacáiste don chomhairleoir cánach
Gineann „Jahresabschluss-Paket für die Steuerberatung“ comhad ZIP do do ghnólacht cuntasaíochta. Léiríonn an teachtaireacht an bhfuil an seicliosta comhlánaithe nó cé mhéad mír atá fós le déanamh.
Is réamhamharc iad an GuV agus an clár comhardaithe in DivineMind. Is é do chomhairleoir cánach a ullmhaíonn na cuntais bhliantúla; réitigh na figiúirí leo roimh gach aighneacht.
Deireadh bliana: Fabhruithe agus forálacha
- Sa chluaisín „GuV & Bilanz“, faoin gclár comhardaithe, tá an cárta „Deireadh bliana …: Fabhruithe agus forálacha“ don bhliain a roghnaíonn tú thuas ag „go dtí“.
- Má théann sonrasc thar dheireadh na bliana (m.sh. ceadúnas bliantúil nó síntiús bliantúil), molann DivineMind fabhrú gníomhach nó éighníomhach le doiciméad agus údar. Déanann „Postáil“ é a phostáil ar an 31.12. agus a aisiompú ar an 01.01. Mura bhfuil aon rud le fabhrú, taispeántar „Níl aon fhabhrú ag teastáil“.
- Tá moltaí ann d'fhorálacha (m.sh. costais chomhairleoireachta cánach do na cuntais bhliantúla) agus d'éilimh ionchasacha. Iarrann „Postáil mar fhoráil“ nó „Postáil mar éileamh“ an méid — déanann tú féin an cinneadh.
- Is féidir le Owner agus Admin postáil. Is pointe tosaigh iad na moltaí don dúnadh; comhaontaigh iad le do chomhairleoir cánach.
Iasachtaí chuig agus ó dhaoine
- Taispeánann an cluaisín „Darlehen“ sa phríomhleabhar, in aghaidh an duine, „Iasacht don duine (éileamh)“ nó „Iasacht don chuideachta (dliteanas)“ le híoc amach, aisíoctha agus gan íoc ar an dáta tagartha — na figiúirí céanna leis an bpríomhleabhar.
- Moltar aistriú airgid a bhfuil „Darlehen“ mar chuspóir aige mar iasacht i réiteach ráitis bainc.
- In aghaidh na hiasachta, taifeadann tú an bhfuil conradh ann agus an t-ús in aghaidh na bliana; taispeánann an líne meastachán ar an ús bliantúil bunaithe air sin. Ní phostáiltear ús go huathoibríoch.
I gcás iasachtaí do scairshealbhóirí nó do stiúrthóirí bainistíochta, comhaontaigh conradh scríofa, ús ar neamhthuilleamaí agus aisíocaíocht le do chomhairleoir cánach. Léiríonn DivineMind na pointí seiceála, ach ní chuireann sé comhairle ar fáil.
UVA, Tuairisceán Achoimreach agus Intrastat
- Cluaisín „UVA“: CBL, cáin ionchuir agus dliteanas cánach (nó creidmheas) ón iriseán, miondealaithe de réir cóid. Ríomhtar é de réir chánachas réamhbhreithe (Soll-Versteuerung) amháin.
- Íoslódálann „FinanzOnline-Datei (U30)“ don Ostair nó „ELSTER-Datei (UStVA)“ don Ghearmáin an comhad. Ní tharchuireann DivineMind aon rud chuig FinanzOnline nó ELSTER — déanann sibh féin nó bhur gcomhairleoir cánach é sin.
- Liostaíonn „Zusammenfassende Meldung (ZM)“ seachadtaí agus seirbhísí chuig gnóthais san AE; íoslódálann „ZM als CSV“ an liosta. Mura bhfuil uimhir CBL ag an gcustaiméir, taispeántar thíos é mar neamh-intuairiscithe.
- Ríomhann „Intrastat (Versendungen)“ seachadtaí earraí chuig tíortha eile san AE de réir cóid tráchtearra ó mháistirshonraí na n-earraí (cód tráchtearra, meáchan, tír thionscnaimh). Seiceálann sibh an tairseach tuairiscithe sibh féin.
Comhaid agus rochtain don chomhairleoir cánach
Comhad iontrálacha ón bpríomhleabhar
In Mórleabhar, soláthraíonn „Export (CSV)“, „BMD-Import“ agus „RZL-Import“ línte iontrála le cuntas, frithchuntas agus cód cánach; soláthraíonn „Personenkonten“ na custaiméirí agus na soláthraithe gaolmhara. Roimh an íoslódáil, déantar gach cuntas a sheiceáil i gcoinne an iriseáin.
Socruithe easpórtála
Faoi Comhairleoir Cánach sa rannán „Konfiguration“, roghnaigh formáid agus minicíocht: baisc iontrálacha DATEV (CSV), ebInterface 6.1, pacáiste BMD, XRechnung, CSV nó Excel — de láimh nó sceidealaithe trí ríomhphost, leis na PDFanna mar ZIP.
Tabhair cuireadh don ghnólacht (roghnach)
Sa chuid “Rochtain”, tugann “Tabhair cuireadh” cuireadh do do chomhairleoir cánach le logáil isteach féin; ina dhiaidh sin, cumasaíonn tú a rochtain ansin. Cláraíonn an gnólacht dlí tríd an nasc ón ríomhphost agus, tar éis dó logáil isteach, téann sé díreach chuig a fhorbhreathnú cliant. Feiceann sé sonraisc isteach agus amach, nótaí creidmheasa agus meabhrúcháin, is féidir leis sonraisc isteach a chur in eagar agus onnmhairí a tharraingt. Níl gá le clárú le haghaidh onnmhairiú ríomhphoist.
Stair
Taispeánann „Verlauf“ gach easpórtáil a seoladh le tréimhse, formáid agus stádas; seolann „Erneut senden“ arís é.
Faigheann DATEV, BMD agus RZL comhad, ní tarchur beo. Níl sé deimhnithe go fóill le hiompórtáil iarbhír an léann bogearraí do ghnólachta an comhad BMD nó RZL gan earráidí — seol triailchomhad ar dtús agus réitigh leis an ngnólacht é.
Leachtacht: an chéad 13 seachtain eile
Sreabhadh Airgid a oscailt
Faoi Sreabhadh Airgid feiceann sibh éilimh oscailte, míreanna thar téarma, dliteanais oscailte agus an forbhreathnú míosúil le hioncam agus caiteachas measta.
„Leachtacht an chéad 13 seachtain eile“
Tosaíonn an cárta ag iarmhéid an chuntais móide an airgead tirim agus taispeánann sé iontrálacha, eisíocaíochtaí agus an t-iarmhéid ag deireadh gach seachtaine, chomh maith leis an bpointe is ísle agus an t-iarmhéid tar éis 13 seachtaine.
Cá as a dtagann na figiúirí
Ón ráiteas bainc deireanach do gach cuntas: sonraisc oscailte do chustaiméirí de réir an dáta dlite agus iompar íocaíochta roimhe seo, sonraisc oscailte ó sholáthraithe, síntiúis, pá, costais taistil agus an dliteanas CBL. Áirítear míreanna thar téarma i Seachtain 1. Glacann an ríomh stuama leis go n-íocfaidh custaiméirí 14 lá níos déanaí.
Cás „Aireach“
In aice le „An leibhéal is ísle“, taispeánann an cárta „Aireach (íocann custaiméirí 14 lá níos déanaí), an leibhéal is ísle“. Má éiríonn an luach seo dearg, beidh cúrsaí cúng má íocann custaiméirí coicís níos déanaí ná mar a bhíothas ag súil leis.
Ceangal bainc: Comhad, Ponto, EBICS
Comhad ráitis bhainc (oibríonn i gcónaí)
Faoi Ráitis Bhainc iompórtálann sibh MT940, CAMT.053, CSV nó ráiteas bainc PDF. Molann DivineMind na sonraisc mheaitseála; déanann sibh iad a shannadh trí dheimhniú.
„Ceangal bainc“ a oscailt
Sna sonraisc isteach faoi Socruithe → „Ceangal bainc“ tá dhá rogha: „Ceangail cuntas bainc (Ponto)“ agus EBICS faoi sin.
Ponto: „Ceangail cuntas bainc“
Roghnaigh an banc, logáil isteach ag an mbanc, údaraigh cuntais. Ní léann DivineMind ach idirbhearta agus iarmhéid an chuntais, ní féidir íocaíochtaí a dhéanamh. Féachann „Aisghabh anois“ ar idirbhearta nua; tar éis timpeall 180 lá athnuaitear an t-údarú le „Athcheangail“.
„Aisghabháil bhainc (EBICS)“
Ordaítear EBICS ó bhur mbanc. Faoi „Ceangail banc“ cuirtear isteach URL EBICS, Aitheantas Óstach, Aitheantas Custaiméara agus Aitheantas Rannpháirtí, cliceáiltear „Seol eochair chuig an mbanc“, sínítear an litir thúsaithe agus seoltar chuig an mbanc í. Tar éis don bhanc í a ghníomhachtú: „Seiceáil gníomhachtú“ — as sin amach aisghabhtar ráitis bhainc go laethúil.
Réiteach
Ní phostálann AIRIS meaitseálacha cinnte (suim cheart, comhoiriúnacht an-ard) go huathoibríoch ach amháin má cheadaíonn polasaí bhur gcuideachta é sin. Deimhníonn sibh gach rud eile.
Níor tástáladh Ponto go dtí seo ach i dtimpeallacht thástála (Sandbox), tá rochtain táirgeachta iarrtha. Mura bhfuil an rochtain socraithe go fóill, taispeánann an cárta „Tá an ceangal bainc á shocrú faoi láthair agus beidh sé ar fáil go luath.“ Níor cruthaíodh EBICS fós i dtáirgeacht le fíorbhanc ach an oiread. Oibríonn an comhad ráitis bhainc le gach banc.
Costais foirne a phostáil (Rith pá)
„Cruthaigh rith pá“
Faoi Costais Pearsanra cruthaíonn sibh rith pá do thréimhse. Cuimsíonn sé ollphá in aghaidh an fhostaí agus sciar an fhostóra de dhliteanais árachais shóisialta.
Seiceáil agus „Postáil (críochnaitheach)“
Sa rith feiceann sibh míreanna na bhfostaithe agus na hiontrálacha le Dochar agus Creidiúint. Aistríonn „Postáil (críochnaitheach)“ go dtí an mórleabhar iad; ina dhiaidh sin níl ach „Cealaigh“ indéanta, a chruthaíonn rith cealaithe le suimeanna diúltacha. Íoslódálann „Easpórtáil CSV“ an rith pá.
Ní ríomhann DivineMind glanphá ná cáin phárolla, agus ní chruthaíonn sé tuairisceáin árachais shóisialta ná duillíní pá. Ríomhann do chomhairleoir cánach nó do bhogearra párolla an pá; úsáidtear na huaireanta ón mbainistíocht ama mar bhonn.