8,3 minper fattura
richiede in media la registrazione manuale di una fattura fornitore — scansionare, digitare, categorizzare, archiviare.
Fonte: Billentis E-Invoicing Report 2023
Contabilità in pilota automatico
Scansiona la fattura.Al resto pensa AIRIS.
DivineFinance è l'automazione finanziaria per le PMI. OCR per le fatture fornitori, XRechnung 3.0.2 per l'invio, riconciliazione automatica dei pagamenti, export DATEV e solleciti — tutto in un unico modulo, conforme GoBD.
- ~97%Confidenza OCR
- 5PDF in parallelo
- EN 16931Conforme XRechnung
Per aziende in tutto il mondo. Nessuna carta di credito richiesta.
DivineFinance — OCR fattura fornitore
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · appena ricevuto
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fatture questo mese
Quanto costa davvero la contabilità manuale
Le fatture sono lo strumento meno automatizzato nel quotidiano delle PMI. I numeri parlano chiaro:
82%di tutte le fatture
vengono ancora registrate manualmente nelle PMI tedesche. Il potenziale di automazione è enorme ma poco sfruttato.
Fonte: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400per livello di sollecito
sono i costi medi di un sollecito in 3 livelli in outsourcing — avvocato e perdita di tempo inclusi.
3×la stessa fattura
le PMI pagano in media ogni anno per mancata verifica dei duplicati. Solo questo costa a ogni azienda cifre a quattro zeri.
Come funziona
Dal PDF all'export DATEV — in 6 passaggi, tutto automatico
Basta inoltrare la fattura via email o caricarla una volta. Tutto il resto avviene in background. Tu intervieni solo per approvazioni e bonifici.
- 01
La fattura arriva nel sistema
PDF tramite inoltro email, drag & drop, app di scansione o upload in blocco (fino a 5 file in parallelo). Anche fatture elettroniche in formato XRechnung.
- 02
AIRIS legge ogni campo
Gemini 2.5 Flash estrae fornitore, numero, data, importi, IVA, IBAN, causale. Confidenza media: 97%.
- 03
Il fornitore viene associato
Fuzzy match con i fornitori esistenti. I nuovi vengono creati automaticamente con IBAN, P.IVA, termini di pagamento. Controllo duplicati incluso.
- 04
Workflow di approvazione (opzionale)
Oltre una soglia configurata (es. 500 €) parte un'approvazione multilivello con audit log. Notifica email a chi deve approvare.
- 05
Pagamento via SEPA
Le fatture in scadenza vengono raggruppate in un XML SEPA pain.001.001.03. Carichi il file nella tua app di banking — fatto. Promemoria sconto cassa incluso.
- 06
Export DATEV per il commercialista
Contabilizzazione automatica (conti di ricavo, conti IVA), assegnazione clienti/fornitori. Conforme GoBD, a prova di audit — export per il commercialista in 2 secondi.
Funzionalità di DivineFinance
Quindici funzioni core. Chiare, verificabili, senza buzzword.
AI-OCR con 97% di confidenza
Gemini 2.5 Flash legge fornitore, numero, data, importi, IVA e IBAN da PDF o foto. Upload in blocco fino a 5 file.
Riconciliazione pagamenti automatica
Carichi MT940, CAMT.053, PDF o CSV. AIRIS associa i pagamenti alle fatture per riferimento, importo o nome.
XRechnung 3.0.2
Conforme EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Obbligatorio per le commesse B2G dal 2025. Validazione integrata.
Export DATEV
Pronto per il commercialista in 2 secondi. Contabilizzazione, separazione IVA, clienti/fornitori assegnati automaticamente.
Pagamenti SEPA
XML pain.001.001.03 con un clic. Più fatture raggruppate, validazione IBAN automatica.
Automazione solleciti
Multilivello, basato su template, cron-triggered dopo i giorni definiti. 75% di pagamento dopo il 1° sollecito.
Tracker sconto cassa
Promemoria automatico prima della scadenza dello sconto cassa. Analisi: quanto abbiamo risparmiato, quanto perso.
Previsione cash flow
Previsione a 14/30/90 giorni dai pattern storici di pagamento. Capitale circolante senza fogli di calcolo.
Workflow di approvazione
Basato su soglie (es. da 500 €). Approvazione multilivello con audit trail per la compliance.
Compliance GoBD
Tutte le registrazioni vengono bloccate a prova di audit. Audit log per ogni modifica. Pronto per le verifiche fiscali.
Fatture ricorrenti
Mensile, trimestrale o annuale — le fatture si generano da sole, l'invio è automatico.
Preventivi e conferme d'ordine
Link pubblici per la firma del cliente, processo automatico preventivo → ordine → fattura con un clic.
Scoring fornitori
Valutazione automatica: puntualità , correttezza, stabilità dei prezzi. Rilevamento anomalie su salti di prezzo o duplicati.
Note di credito in 2 clic
Genera una nota di credito direttamente da una fattura esistente. Registrazione di rettifica automatica, invio email incluso.
Documenti di trasporto
Derivati dalla conferma d'ordine, con conferma di ricezione via email, tracking dello stato (in viaggio / ricevuto).
Compliance
Quattro standard che il tuo commercialista conosce
Niente giochi con i formati. DivineFinance parla la lingua della compliance contabile tedesca ed europea.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obbligatoria in B2G in Germania dal 2025. Profilo PEPPOL BIS 3.0 integrato. Validazione integrata contro lo standard europeo.
A prova di audit secondo GoBD
GoBDTutte le registrazioni vengono bloccate. Le modifiche sono possibili solo come nuova versione. Audit log completo per ogni fattura, nota di credito e sollecito.
Export DATEV
DATEVUn clic, tutte le registrazioni in formato DATEV. Il tuo commercialista riceve contabilizzazione, chiavi IVA e clienti/fornitori già pronti.
Pagamenti SEPA
pain.001Fatture in scadenza raggruppate in un XML pain.001.001.03. Validazione IBAN, sanitizzazione dei nomi, upload nella tua app di banking — fatto.
Altri standard (ZUGFeRD 2.1, firma qualificata via PDF-AS, PEPPOL Access Point) sono in roadmap per il 2026. Multi-valuta e connessione bancaria live PSD2 in valutazione.
Tre scenari. Tre risparmi di tempo reali.
Così funziona la contabilità nelle aziende che usano DivineFinance.
Martedì mattina, 07:45
37 fatture via email — tutte registrate prima che apra l'ufficio
Durante la notte i fornitori inviano 37 fatture PDF al tuo indirizzo fatture@azienda.it. AIRIS legge ciascuna, riconosce fornitore, importo, aliquota IVA, IBAN. 29 hanno fornitori già noti — registrate direttamente. 8 sono nuove — il fornitore viene creato in attesa di una tua conferma con un clic. Alle 09:00 la tua casella fatture è vuota.
~5 Std.
risparmiati a settimana
Fine mese
Carichi l'estratto conto — i pagamenti si riconciliano da soli
Trascini il PDF dell'estratto conto in DivineFinance. AIRIS confronta ogni movimento con le fatture aperte: numero di riferimento, importo, ragione sociale. 94% di match automatico con confidenza 99%, il 6% incerto finisce in una lista di review. Cinque minuti dopo tutte le fatture sono marcate come pagate, con gli sconti cassa considerati.
94%
tasso di match automatico
Attivo da tre mesi
I tuoi solleciti partono senza che tu faccia nulla
Hai impostato una regola a 3 livelli: promemoria dopo 14 giorni, sollecito 1 dopo 28 giorni, sollecito 2 dopo 42 giorni con 5 € di spese. Il cron job controlla ogni giorno in automatico. Template con widget di pagamento, ricalcolo sconto cassa, versioni lock conformi GoBD. Vedi solo i pagamenti — non più i solleciti.
3×
meno insoluti
Standard che la tua contabilità parla
Tutti i formati e i workflow integrati di cui hanno bisogno le PMI in D-A-CH.
Standard supportati
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
Nell'ecosistema DivineMind
DivineMind CRM
Le fatture vengono collegate automaticamente al contatto giusto. Storico pagamenti per cliente nella timeline.
DivineMail
Gli allegati email con fatture vengono importati direttamente via OCR. Preventivi e fatture inviati via email.
DivineCall
AIRIS chiama i clienti in ritardo, chiede lo stato del pagamento e lo documenta automaticamente nella timeline del CRM.
Preventivo → Ordine → Fattura
Un clic: dal preventivo accettato nascono conferma d'ordine, documento di trasporto e fattura. Tutto collegato.
Estratti conto
Carichi PDF, CSV, MT940, CAMT.053. L'AI riconcilia i pagamenti con le fatture aperte con punteggio di confidenza.
SEPA Payroll
Fatture in scadenza raggruppate in un XML SEPA pain.001. Upload nel tuo online banking.
Anagrafica fornitori
Database centrale con IBAN, P.IVA, termini di pagamento, scoring. Rilevamento anomalie su duplicati o salti di prezzo.
Analisi cash flow
Aging report, DSO, top clienti, top fornitori, previsione a 14/30/90 giorni.
OCR standalone — quattro piani
Ti serve solo l'OCR per le fatture fornitori? Ecco l'ingresso rapido. Tutti i piani includono scansioni AI, matching e verifica duplicati.
DivineFinance completo: già incluso nel pacchetto principale
A partire dal piano Growth (549 €/utente/mese) ricevi DivineFinance nella versione completa: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, solleciti, cash flow, workflow di approvazione e tutti gli 11 sotto-moduli. I piani OCR standalone qui sotto sono solo per chi ha bisogno dello strumento singolo.
Confronta tutti i piani DivineMind.AI →Starter
Per ditte individuali
49€/ mese
IVA esclusa
50Scansioni OCR / mese
- AI-OCR per fatture fornitori
- Matching automatico fornitori
- PDF, JPG, PNG — fino a 5 file in parallelo
- Verifica duplicati
Professional
Per piccoli team
99€/ mese
IVA esclusa
200Scansioni OCR / mese
- AI-OCR per fatture fornitori
- Matching automatico fornitori
- PDF, JPG, PNG — fino a 5 file in parallelo
- Verifica duplicati
- Promemoria sconto cassa
- Rilevamento anomalie
Scelta più popolare
Business
Per PMI con contabilitÃ
249€/ mese
IVA esclusa
500Scansioni OCR / mese
- AI-OCR per fatture fornitori
- Matching automatico fornitori
- PDF, JPG, PNG — fino a 5 file in parallelo
- Verifica duplicati
- Promemoria sconto cassa
- Rilevamento anomalie
- Workflow di approvazione con audit log
- Scoring fornitori
- Supporto prioritario
Enterprise
Per team grandi
499€/ mese
IVA esclusa
∞Scansioni OCR illimitate
- AI-OCR per fatture fornitori
- Matching automatico fornitori
- PDF, JPG, PNG — fino a 5 file in parallelo
- Verifica duplicati
- Promemoria sconto cassa
- Rilevamento anomalie
- Workflow di approvazione con audit log
- Scoring fornitori
- Account manager dedicato
- SLA su accordo
Tutti i prezzi sono per azienda al mese, IVA esclusa. Cancellabile mensilmente. Abbonamento annuale: 2 mesi in omaggio.
Domande frequenti
Le dieci domande che CFO e contabili ci fanno più spesso.
DivineFinance è il modulo di automazione finanziaria di DivineMind.AI. Automatizza l'intero processo delle fatture fornitori tramite AI-OCR, genera XRechnung 3.0.2 per l'invio, riconcilia automaticamente i pagamenti con le fatture aperte, gestisce solleciti, note di credito, preventivi, documenti di trasporto ed esporta a prova di audit verso DATEV.
Come OCR standalone per le fatture fornitori ci sono quattro piani: Starter (49 €/mese, 50 scansioni OCR), Professional (99 €/mese, 200 scansioni), Business (249 €/mese, 500 scansioni) ed Enterprise (499 €/mese, illimitato). La suite completa (XRechnung, DATEV, SEPA, solleciti, ecc.) è inclusa nel pacchetto completo a partire dal piano Growth (549 € per utente al mese).
L'OCR usa Google Gemini 2.5 Flash e raggiunge su fatture PMI tipiche (PDF, scansione, foto) una confidenza media del 97%. Vengono estratti: fornitore, numero fattura, data, netto, aliquota IVA, totale, IBAN, causale. In caso di scarsa qualità il sistema mostra il punteggio di confidenza per ogni campo.
In uscita: XRechnung 3.0.2 secondo EN 16931-1:2017 con profilo PEPPOL BIS 3.0. In entrata: XRechnung, PDF classico, foto (JPG/PNG), fino a 5 file in parallelo. La validazione contro lo standard europeo è integrata. ZUGFeRD 2.1 (XML incorporato nel PDF) è in roadmap per il 2026.
Sì. L'export DATEV genera tutte le registrazioni con contabilizzazione (conti di ricavo, conti IVA), separazione IVA e assegnazione clienti/fornitori. Il tuo commercialista riceve un file in formato standard DATEV — nessuna rielaborazione necessaria. L'export verso Lexoffice, QuickBooks e Xero è in roadmap.
Carichi l'estratto conto (PDF, CSV, MT940 o CAMT.053). AIRIS confronta ogni movimento con le fatture aperte su tre livelli: 1. Importo esatto + numero di riferimento nella causale (confidenza 99%). 2. Importo esatto + match sul nome azienda (90%). 3. Importo con tolleranza di ±0,01 € per arrotondamenti (50-70%). Con confidenza alta viene marcato come pagato automaticamente, con confidenza bassa va in review.
Sì. Ogni fattura, nota di credito e sollecito viene versionato e bloccato dopo l'invio — non più modificabile. Ogni modifica viene documentata come nuova versione nell'audit log. Il sistema è costruito secondo i principi GoBD dell'amministrazione finanziaria ed è pronto per le verifiche fiscali.
Sì. Configuri soglie (es. 14, 28, 42 giorni) e livelli di sollecito con template email personalizzati. Un cron job giornaliero controlla tutte le fatture aperte e invia automaticamente il livello di sollecito adeguato. Le spese di sollecito per livello sono liberamente configurabili. Tutti i solleciti vengono bloccati e archiviati in modo conforme GoBD.
In parte. DivineFinance genera un file XML SEPA pain.001.001.03 con tutte le fatture in scadenza, valida gli IBAN e si occupa della corretta sanitizzazione dei nomi (umlaut, limiti di lunghezza). Carichi questo XML nella tua app di banking — l'esecuzione passa dalla tua banca. Connessione live PSD2 prevista per il 2026.
In parte. Il piano OCR standalone (49-499 €) usa solo la parte OCR per le fatture fornitori. La suite completa con solleciti, XRechnung, previsione cash flow, DATEV e tutti gli 11 moduli è disponibile solo nel pacchetto principale da 549 €/utente/mese — perché queste funzioni sono strettamente integrate con CRM, Mail e Analytics.