8,3 minpro Rechnung
braucht die manuelle Erfassung einer Eingangsrechnung im Schnitt — scannen, abtippen, kategorisieren, ablegen.
Quelle: Billentis E-Invoicing Report 2023
Buchhaltung auf Autopilot
Rechnung scannen.Alles andere macht AIRIS.
DivineFinance ist die Finanz-Automation für KMU. OCR für Eingangsrechnungen, XRechnung 3.0.2 für den Versand, automatischer Zahlungsabgleich, DATEV-Export und Mahnwesen — alles ein Modul, GoBD-konform.
- ~97%OCR-Konfidenz
- 5PDFs parallel
- EN 16931XRechnung konform
Für Unternehmen weltweit. Keine Kreditkarte für die Anfrage nötig.
DivineFinance — Eingangsrechnung OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
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OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 Rechnungen diesen Monat
Was manuelle Buchhaltung wirklich kostet
Rechnungen sind das am schlechtesten automatisierte Werkzeug im KMU-Alltag. Die Zahlen sind eindeutig:
82%aller Rechnungen
werden in deutschen KMU noch manuell verbucht. Automatisierungspotenzial ist riesig, wird aber selten genutzt.
Quelle: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400pro Mahnstufe
sind durchschnittliche Kosten einer 3-stufigen Mahnung bei Outsourcing — inklusive Anwalt und Zeitverlust.
3×dieselbe Rechnung
bezahlen KMU jährlich im Schnitt durch fehlende Duplikat-Prüfung. Allein das kostet pro Firma 4-stellig.
Wie es funktioniert
Von PDF bis DATEV-Export — in 6 Schritten, vollautomatisch
Einmal Rechnung per E-Mail weiterleiten oder hochladen. Alles andere läuft im Hintergrund. Du greifst nur bei Freigaben und Überweisung ein.
- 01
Rechnung landet im System
PDF per E-Mail-Weiterleitung, Drag & Drop, Scan-App oder Bulk-Upload (bis 5 Dateien gleichzeitig). Auch E-Rechnung im XRechnung-Format.
- 02
AIRIS liest jedes Feld
Gemini 2.5 Flash extrahiert Lieferant, Nummer, Datum, Beträge, USt., IBAN, Verwendungszweck. Durchschnittliche Konfidenz: 97%.
- 03
Lieferant wird zugeordnet
Fuzzy-Match gegen bestehende Lieferanten. Neue werden automatisch angelegt mit IBAN, VAT-Nr., Zahlungsziel. Duplikat-Check inklusive.
- 04
Freigabe-Workflow (optional)
Ab konfiguriertem Schwellenwert (z.B. 500 €) erfolgt mehrstufige Freigabe mit Audit-Log. E-Mail-Benachrichtigung an den Prüfer.
- 05
Zahlung per SEPA
Fällige Rechnungen werden in eine SEPA pain.001.001.03 XML gebündelt. Upload in deine Banking-App — fertig. Skonto-Erinnerung inklusive.
- 06
DATEV-Export zum Steuerberater
Automatische Kontierung (Erlöskonto, Steuerkonto), Debitoren/Kreditoren-Zuordnung. GoBD-konform, revisionssicher — Steuerberater-Export in 2 Sekunden.
Funktionen in DivineFinance
Fünfzehn Kernfunktionen. Verständlich, nachprüfbar, keine Buzzwords.
AI-OCR mit 97% Konfidenz
Gemini 2.5 Flash liest Lieferant, Nummer, Datum, Beträge, USt., IBAN aus PDF oder Foto. Bulk-Upload bis 5 Dateien.
Automatischer Zahlungsabgleich
MT940, CAMT.053, PDF oder CSV hochladen. AIRIS matched Zahlungen zu Rechnungen per Referenz, Betrag oder Namen.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-konform, PEPPOL BIS 3.0. Für B2G-Aufträge seit 2025 Pflicht. Validierung im Haus.
DATEV-Export
Steuerberater-ready in 2 Sekunden. Kontierung, MwSt-Trennung, Debitoren/Kreditoren automatisch zugeordnet.
SEPA-Zahlungen
pain.001.001.03 XML mit einem Klick. Mehrere Rechnungen gebündelt, IBAN-Validierung automatisch.
Mahnwesen-Automation
Mehrstufig, Template-basiert, Cron-triggered nach definierten Tagen. 75% Zahlung nach 1. Mahnung.
Skonto-Tracker
Auto-Erinnerung vor Skonto-Ablauf. Analyse: Wie viel haben wir gespart, wie viel verpasst.
Cash-Flow-Forecast
14/30/90-Tage-Prognose aus historischen Zahlungsmustern. Working Capital ohne Spreadsheets.
Approval-Workflow
Schwellenwert-basiert (z.B. ab 500 €). Multi-Level-Freigabe mit Audit-Trail für Compliance.
GoBD-Compliance
Alle Buchungen werden revisionssicher gelockt. Audit-Log jeder Änderung. Betriebsprüfungs-ready.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich — Rechnungen generieren sich selbst, Versand automatisch.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Public-Links für Kundenunterschrift, Auto-Folgeprozess Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Klick.
Lieferanten-Scoring
Auto-Rating: Pünktlichkeit, Korrektheit, Preisstabilität. Anomalie-Erkennung bei Preissprüngen oder Duplikaten.
Gutschriften in 2 Klicks
Aus bestehender Rechnung direkt eine Gutschrift ableiten. Automatische Korrekturbuchung, E-Mail-Versand inklusive.
Lieferscheine
Aus Auftragsbestätigung abgeleitet, mit Empfangsbestätigung per E-Mail, Status-Tracking (unterwegs / erhalten).
Compliance
Vier Standards, die dein Steuerberater kennt
Keine Frickelei mit Formaten. DivineFinance spricht die Sprache deutscher und europäischer Buchhaltungs-Compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-Pflicht seit 2025 in Deutschland. PEPPOL BIS 3.0 Profil integriert. Integrierte Validierung gegen den europäischen Standard.
Revisionssicher nach GoBD
GoBDAlle Buchungen werden gelockt. Änderungen sind nur als neue Version möglich. Komplettes Audit-Log pro Rechnung, Gutschrift und Mahnung.
DATEV-Export
DATEVEin Klick, alle Buchungen im DATEV-Format. Dein Steuerberater bekommt Kontierung, MwSt-Schlüssel, Debitoren/Kreditoren fertig geliefert.
SEPA-Zahlungsverkehr
pain.001Fällige Rechnungen in einer pain.001.001.03 XML gebündelt. IBAN-Validierung, Namens-Sanitization, Upload in deine Banking-App — fertig.
Weitere Standards (ZUGFeRD 2.1, qualifizierte Signatur via PDF-AS, PEPPOL Access Point) auf der Roadmap 2026. Multi-Währung und PSD2-Banking-Live-Verbindung in Evaluation.
Drei Szenarien. Drei reale Zeitersparnisse.
So läuft Buchhaltung in Firmen, die DivineFinance nutzen.
Dienstagmorgen, 07:45 Uhr
37 Rechnungen per E-Mail — alle erfasst, bevor das Büro aufmacht
Lieferanten schicken Nachts 37 PDF-Rechnungen an deine rechnungen@firma.at-Adresse. AIRIS liest jede einzelne, erkennt Lieferant, Betrag, Steuersatz, IBAN. 29 davon haben bekannte Lieferanten — direkt gebucht. 8 sind neu — Lieferant wird angelegt, wartet auf deine 1-Klick-Bestätigung. Um 09:00 ist dein Rechnungs-Eingang leer.
~5 Std.
gespart pro Woche
Monatsende
Bank-Auszug hochladen — Zahlungen matchen sich selbst
Du ziehst die Kontoauszugs-PDF in DivineFinance. AIRIS vergleicht jede Buchung gegen offene Rechnungen: Referenznummer, Betrag, Firmenname. 94% Auto-Match mit 99%-Konfidenz, die 6% unsicheren landen in einer Review-Liste. Fünf Minuten später sind alle Rechnungen korrekt als bezahlt markiert, Skontos berücksichtigt.
94%
Auto-Match-Quote
Seit drei Monaten aktiv
Deine Mahnungen laufen ohne dein Zutun
Du hast eine 3-Stufen-Regel gesetzt: Nach 14 Tagen Erinnerung, nach 28 Tagen Mahnung 1, nach 42 Tagen Mahnung 2 mit 5 € Gebühr. Der Cron-Job prüft täglich automatisch. Templates mit Zahlungs-Widget, Skonto-Rekalkulation, GoBD-konforme Lock-Versionen. Du siehst nur noch die Zahlungen — nicht mehr die Mahnungen.
3×
weniger Zahlungsausfälle
Standards, die deine Buchhaltung spricht
Alle Formate und Workflows integriert, die KMU in D-A-CH brauchen.
Unterstützte Standards
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
Im DivineMind-Ökosystem
DivineMind CRM
Rechnungen automatisch zum richtigen Kontakt. Zahlungshistorie pro Debitor in der Timeline.
DivineMail
E-Mail-Anhänge mit Rechnungen werden per OCR direkt importiert. Angebote und Rechnungen per Mail versenden.
DivineCall
AIRIS ruft säumige Debitoren an, fragt nach Zahlungsstatus, dokumentiert automatisch in CRM-Timeline.
Angebot → Auftrag → Rechnung
Ein Klick: Aus dem akzeptierten Angebot wird Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Alles verlinkt.
Bank-Statements
PDF, CSV, MT940, CAMT.053 hochladen. KI matcht Zahlungen gegen offene Rechnungen mit Konfidenz-Score.
SEPA-Payroll
Fällige Rechnungen gebündelt zur SEPA pain.001 XML. Upload in dein Online-Banking.
Lieferanten-Stammdaten
Zentrale Datenbank mit IBAN, VAT-ID, Zahlungsziel, Scoring. Anomalie-Erkennung bei Duplikaten oder Preis-Sprüngen.
Cash-Flow-Analyse
Aging-Report, DSO, Top-Kunden, Top-Lieferanten, 14/30/90-Tage-Forecast.
OCR-Standalone — vier Pläne
Nur den Eingangsrechnungs-OCR brauchen? Hier ist der schnelle Einstieg. Alle Pläne inkl. AI-Scans, Matching und Duplikat-Prüfung.
DivineFinance komplett: schon im Haupt-Paket enthalten
Ab dem Growth-Plan (549 €/User/Monat) bekommst du DivineFinance in voller Ausstattung: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, Mahnwesen, Cash-Flow, Approval-Workflow und alle 11 Sub-Module. Die Standalone-OCR-Pläne unten sind nur für Nutzer, die gezielt das Einzel-Tool brauchen.
Alle DivineMind.AI-Pläne vergleichen →Starter
Für Einzelunternehmer
49€/ Monat
zzgl. MwSt.
50OCR-Scans / Monat
- AI-OCR für Eingangsrechnungen
- Lieferanten-Auto-Matching
- PDF, JPG, PNG — bis 5 Dateien parallel
- Duplikat-Check
Professional
Für kleine Teams
99€/ Monat
zzgl. MwSt.
200OCR-Scans / Monat
- AI-OCR für Eingangsrechnungen
- Lieferanten-Auto-Matching
- PDF, JPG, PNG — bis 5 Dateien parallel
- Duplikat-Check
- Skonto-Erinnerung
- Anomalie-Erkennung
Beliebteste Wahl
Business
Für KMU mit Buchhaltung
249€/ Monat
zzgl. MwSt.
500OCR-Scans / Monat
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- Anomalie-Erkennung
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- Priorisierter Support
Enterprise
Für große Teams
499€/ Monat
zzgl. MwSt.
∞OCR-Scans unbegrenzt
- AI-OCR für Eingangsrechnungen
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- PDF, JPG, PNG — bis 5 Dateien parallel
- Duplikat-Check
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- Anomalie-Erkennung
- Approval-Workflow mit Audit-Log
- Lieferanten-Scoring
- Dedizierter Account-Manager
- SLA nach Vereinbarung
Alle Preise pro Unternehmen und Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Jahresabo: 2 Monate geschenkt.
Häufig gestellte Fragen
Die zehn Fragen, die CFOs und Buchhalter uns am häufigsten stellen.
DivineFinance ist das Finanz-Automatisierungs-Modul von DivineMind.AI. Es automatisiert die komplette Eingangsrechnungs-Verarbeitung per KI-OCR, erzeugt XRechnung 3.0.2 für den Versand, matcht Zahlungen automatisch gegen offene Rechnungen, verwaltet Mahnwesen, Gutschriften, Angebote, Lieferscheine und exportiert revisionssicher nach DATEV.
Als Standalone-OCR für Eingangsrechnungen gibt es vier Pläne: Starter (49 €/Monat, 50 OCR-Scans), Professional (99 €/Monat, 200 Scans), Business (249 €/Monat, 500 Scans) und Enterprise (499 €/Monat, unbegrenzt). Die vollständige Suite (XRechnung, DATEV, SEPA, Mahnwesen, etc.) ist ab dem Growth-Plan (549 € pro User pro Monat) im Komplett-Paket enthalten.
Die OCR nutzt Google Gemini 2.5 Flash und erreicht auf typischen KMU-Rechnungen (PDF, Scan, Foto) eine Konfidenz von durchschnittlich 97%. Extrahiert werden: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuersatz, Gesamtbetrag, IBAN, Verwendungszweck. Bei schlechter Qualität zeigt das System den Konfidenz-Score pro Feld an.
Ausgehend: XRechnung 3.0.2 nach EN 16931-1:2017 mit PEPPOL BIS 3.0 Profil. Eingehend: XRechnung, klassisches PDF, Foto (JPG/PNG), bis 5 Dateien parallel. Validierung gegen den europäischen Standard ist integriert. ZUGFeRD 2.1 (eingebettetes XML im PDF) ist auf der Roadmap für 2026.
Ja. Der DATEV-Export erzeugt alle Buchungen mit Kontierung (Erlöskonto, Steuerkonto), MwSt-Trennung und Debitoren/Kreditoren-Zuordnung. Dein Steuerberater bekommt eine Datei im DATEV-Standardformat — keine Nachbearbeitung nötig. Export in Lexoffice, QuickBooks, Xero ist auf der Roadmap.
Du lädst den Kontoauszug hoch (PDF, CSV, MT940 oder CAMT.053). AIRIS vergleicht jede Buchung dreistufig gegen offene Rechnungen: 1. Exakter Betrag + Referenznummer im Verwendungszweck (99% Konfidenz). 2. Exakter Betrag + Firmenname-Match (90%). 3. Betrag mit ±0,01 € Toleranz für Rundungen (50-70%). Bei hoher Konfidenz wird automatisch als bezahlt markiert, bei niedriger zur Review gelegt.
Ja. Jede Rechnung, Gutschrift und Mahnung wird nach dem Versenden versioniert und gelockt — nicht mehr editierbar. Jede Änderung wird als neue Version im Audit-Log dokumentiert. Das System ist nach den GoBD-Grundsätzen der Finanzverwaltung aufgebaut und betriebsprüfungs-ready.
Ja. Du konfigurierst Schwellen (z.B. 14, 28, 42 Tage) und Mahnstufen mit individuellen E-Mail-Templates. Ein täglicher Cron-Job prüft alle offenen Rechnungen und versendet automatisch die passende Mahnstufe. Mahngebühren pro Stufe sind frei konfigurierbar. Alle Mahnungen werden GoBD-konform gelockt und archiviert.
Teilweise. DivineFinance erzeugt eine SEPA pain.001.001.03 XML-Datei mit allen fälligen Rechnungen, validiert IBANs und kümmert sich um die korrekte Namens-Sanitization (Umlaute, Längen-Limits). Du lädst diese XML in deine Banking-App hoch — die Ausführung läuft über deine Bank. Live-PSD2-Verbindung ist für 2026 geplant.
Teilweise. Der OCR-Standalone-Plan (49-499 €) nutzt nur den OCR-Teil für Eingangsrechnungen. Die vollständige Suite mit Mahnwesen, XRechnung, Cash-Flow-Forecast, DATEV und allen 11 Modulen gibt es ausschließlich im Haupt-Paket ab 549 €/User/Monat — weil diese Features tief mit CRM, Mail und Analytics verflochten sind.