8,3 minpor factura
es lo que tarda de media el registro manual de una factura entrante — escanear, teclear, categorizar, archivar.
Fuente: Billentis E-Invoicing Report 2023
Contabilidad en piloto automático
Escanea la factura.Del resto se encarga AIRIS.
DivineFinance es la automatización financiera para pymes. OCR para facturas entrantes, XRechnung 3.0.2 para el envío, conciliación automática de pagos, exportación DATEV y gestión de cobros — todo en un módulo, conforme a GoBD.
- ~97%Confianza del OCR
- 5PDF en paralelo
- EN 16931Conforme a XRechnung
Para empresas de todo el mundo. No hace falta tarjeta de crédito para la solicitud.
DivineFinance — OCR de facturas entrantes
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
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OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 facturas este mes
Lo que realmente cuesta la contabilidad manual
Las facturas son la herramienta peor automatizada del día a día de una pyme. Los datos hablan por sí solos:
82%de las facturas
se siguen contabilizando a mano en las pymes alemanas. El potencial de automatización es enorme, pero se aprovecha poco.
Fuente: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400por nivel de cobro
es el coste medio de un proceso de cobro de tres niveles con externalización — abogado y tiempo perdido incluidos.
3×la misma factura
pagan las pymes al año de media por falta de control de duplicados. Solo eso cuesta cifras de cuatro dígitos por empresa.
Cómo funciona
Del PDF a la exportación DATEV — en 6 pasos, totalmente automático
Reenvía la factura por correo o súbela una sola vez. Lo demás corre en segundo plano. Tú solo intervienes en las aprobaciones y en la transferencia.
- 01
La factura llega al sistema
PDF por reenvío de correo, arrastrar y soltar, app de escaneo o carga masiva (hasta 5 archivos a la vez). También factura electrónica en formato XRechnung.
- 02
AIRIS lee cada campo
Gemini 2.5 Flash extrae proveedor, número, fecha, importes, IVA, IBAN y concepto. Confianza media: 97%.
- 03
El proveedor se asigna solo
Coincidencia difusa contra proveedores existentes. Los nuevos se dan de alta automáticamente con IBAN, NIF-IVA y plazo de pago. Control de duplicados incluido.
- 04
Flujo de aprobación (opcional)
A partir de un umbral configurable (p. ej. 500 €) se activa una aprobación multinivel con registro de auditoría. Notificación por correo al revisor.
- 05
Pago por SEPA
Las facturas vencidas se agrupan en un XML SEPA pain.001.001.03. Lo subes a tu app de banca — listo. Aviso de descuento por pronto pago incluido.
- 06
Exportación DATEV para el asesor fiscal
Contabilización automática (cuenta de ingresos, cuenta de IVA), asignación de deudores/acreedores. Conforme a GoBD, a prueba de auditoría — exportación para el asesor fiscal en 2 segundos.
Funciones de DivineFinance
Quince funciones clave. Claras, verificables, sin palabrería.
AI-OCR con 97% de confianza
Gemini 2.5 Flash lee proveedor, número, fecha, importes, IVA e IBAN desde PDF o foto. Carga masiva de hasta 5 archivos.
Conciliación de pagos automática
Sube MT940, CAMT.053, PDF o CSV. AIRIS asocia los pagos a las facturas por referencia, importe o nombre.
XRechnung 3.0.2
Conforme a EN 16931 y PEPPOL BIS 3.0. Obligatorio para contratos B2G desde 2025. Validación en casa.
Exportación DATEV
Listo para el asesor fiscal en 2 segundos. Contabilización, separación de IVA, deudores/acreedores asignados automáticamente.
Pagos SEPA
pain.001.001.03 XML con un clic. Varias facturas agrupadas, validación de IBAN automática.
Automatización de cobros
Multinivel, basado en plantillas, activado por cron según los días definidos. 75% de pagos tras el primer aviso.
Seguimiento de pronto pago
Aviso automático antes de que venza el descuento. Análisis: cuánto has ahorrado, cuánto has dejado pasar.
Previsión de flujo de caja
Previsión a 14/30/90 días a partir del historial de pagos. Working capital sin hojas de cálculo.
Flujo de aprobación
Basado en umbrales (p. ej. desde 500 €). Aprobación multinivel con registro de auditoría para compliance.
Conformidad con GoBD
Todos los asientos quedan bloqueados de forma auditable. Registro de auditoría de cada cambio. Listo para inspección fiscal.
Facturas recurrentes
Mensuales, trimestrales o anuales — las facturas se generan solas y se envían automáticamente.
Presupuestos y confirmaciones de pedido
Enlaces públicos para la firma del cliente, proceso encadenado presupuesto → pedido → factura con un clic.
Scoring de proveedores
Valoración automática: puntualidad, exactitud, estabilidad de precios. Detección de anomalías en subidas o duplicados.
Abonos en 2 clics
Genera un abono directamente a partir de una factura existente. Asiento correctivo automático y envío por correo incluidos.
Albaranes
Derivados de la confirmación de pedido, con acuse de recibo por correo y seguimiento de estado (en tránsito / recibido).
Compliance
Cuatro estándares que tu asesor fiscal ya conoce
Nada de pelearse con formatos. DivineFinance habla el idioma del compliance contable alemán y europeo.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obligatorio en B2G desde 2025 en Alemania. Perfil PEPPOL BIS 3.0 integrado. Validación integrada contra el estándar europeo.
A prueba de auditoría según GoBD
GoBDTodos los asientos se bloquean. Los cambios solo se permiten como nueva versión. Registro de auditoría completo por factura, abono y aviso de cobro.
Exportación DATEV
DATEVUn clic y todos los asientos en formato DATEV. Tu asesor fiscal recibe la contabilización, las claves de IVA y los deudores/acreedores listos para usar.
Pagos SEPA
pain.001Facturas vencidas agrupadas en un XML pain.001.001.03. Validación de IBAN, saneamiento de nombres y carga en tu app de banca — listo.
Otros estándares (ZUGFeRD 2.1, firma cualificada vía PDF-AS, PEPPOL Access Point) en la hoja de ruta de 2026. Multidivisa y conexión PSD2 en vivo con bancos en evaluación.
Tres escenarios. Tres ahorros de tiempo reales.
Así funciona la contabilidad en empresas que usan DivineFinance.
Martes a las 07:45
37 facturas por correo — todas registradas antes de abrir la oficina
Durante la noche, los proveedores envían 37 facturas en PDF a tu dirección facturas@empresa.es. AIRIS lee cada una, reconoce proveedor, importe, tipo de IVA e IBAN. 29 tienen proveedores ya conocidos — contabilizadas al instante. 8 son nuevas — se da de alta al proveedor y esperan tu confirmación con un clic. A las 09:00 tu bandeja de facturas está vacía.
~5 Std.
ahorro por semana
Fin de mes
Subes el extracto bancario — los pagos se concilian solos
Arrastras el PDF del extracto a DivineFinance. AIRIS compara cada movimiento con las facturas abiertas: número de referencia, importe y nombre de la empresa. 94% de coincidencia automática con 99% de confianza, el 6% restante pasa a una lista de revisión. Cinco minutos después, todas las facturas están marcadas como pagadas correctamente, con los descuentos por pronto pago aplicados.
94%
tasa de conciliación automática
Activo desde hace tres meses
Tus avisos de cobro funcionan solos
Has configurado una regla de 3 niveles: recordatorio a los 14 días, primer aviso a los 28 y segundo aviso a los 42 con recargo de 5 €. El cron diario revisa todo automáticamente. Plantillas con widget de pago, recálculo de pronto pago y versiones bloqueadas conforme a GoBD. Tú solo ves los pagos — ya no los avisos.
3×
menos impagos
Los estándares que habla tu contabilidad
Todos los formatos y flujos que necesitan las pymes en DACH, integrados.
Estándares soportados
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
En el ecosistema DivineMind
DivineMind CRM
Las facturas van al contacto correcto automáticamente. Historial de pagos por deudor en la timeline.
DivineMail
Los adjuntos de correo con facturas se importan directamente por OCR. Envía presupuestos y facturas por correo.
DivineCall
AIRIS llama a los deudores morosos, pregunta por el estado del pago y lo documenta automáticamente en la timeline del CRM.
Presupuesto → Pedido → Factura
Un clic: del presupuesto aceptado sale la confirmación de pedido, el albarán y la factura. Todo enlazado.
Extractos bancarios
Sube PDF, CSV, MT940 o CAMT.053. La IA asocia los pagos a las facturas abiertas con puntuación de confianza.
Pagos SEPA
Facturas vencidas agrupadas en un XML SEPA pain.001. Lo subes a tu banca online.
Datos maestros de proveedores
Base de datos central con IBAN, NIF-IVA, plazo de pago y scoring. Detección de anomalías ante duplicados o subidas de precio.
Análisis de flujo de caja
Aging report, DSO, principales clientes, principales proveedores, previsión a 14/30/90 días.
OCR standalone — cuatro planes
¿Solo necesitas el OCR para facturas entrantes? Este es el acceso rápido. Todos los planes incluyen escaneos con IA, conciliación y control de duplicados.
DivineFinance completo: ya incluido en el paquete principal
A partir del plan Growth (549 €/usuario/mes) tienes DivineFinance con todo: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, gestión de cobros, flujo de caja, flujo de aprobación y los 11 submódulos. Los planes OCR standalone de abajo son solo para quien necesite esa herramienta suelta.
Compara todos los planes de DivineMind.AI →Starter
Para autónomos
49€/ mes
IVA no incluido
50Escaneos OCR / mes
- AI-OCR para facturas entrantes
- Asignación automática de proveedores
- PDF, JPG, PNG — hasta 5 archivos en paralelo
- Control de duplicados
Professional
Para equipos pequeños
99€/ mes
IVA no incluido
200Escaneos OCR / mes
- AI-OCR para facturas entrantes
- Asignación automática de proveedores
- PDF, JPG, PNG — hasta 5 archivos en paralelo
- Control de duplicados
- Aviso de pronto pago
- Detección de anomalías
La opción más elegida
Business
Para pymes con contabilidad
249€/ mes
IVA no incluido
500Escaneos OCR / mes
- AI-OCR para facturas entrantes
- Asignación automática de proveedores
- PDF, JPG, PNG — hasta 5 archivos en paralelo
- Control de duplicados
- Aviso de pronto pago
- Detección de anomalías
- Flujo de aprobación con registro de auditoría
- Scoring de proveedores
- Soporte prioritario
Enterprise
Para equipos grandes
499€/ mes
IVA no incluido
∞Escaneos OCR ilimitados
- AI-OCR para facturas entrantes
- Asignación automática de proveedores
- PDF, JPG, PNG — hasta 5 archivos en paralelo
- Control de duplicados
- Aviso de pronto pago
- Detección de anomalías
- Flujo de aprobación con registro de auditoría
- Scoring de proveedores
- Account manager dedicado
- SLA a medida
Todos los precios por empresa y mes, IVA no incluido. Cancelable mensualmente. Plan anual: 2 meses gratis.
Preguntas frecuentes
Las diez preguntas que más nos hacen CFOs y contables.
DivineFinance es el módulo de automatización financiera de DivineMind.AI. Automatiza todo el procesamiento de facturas entrantes con OCR de IA, genera XRechnung 3.0.2 para el envío, concilia pagos automáticamente con las facturas abiertas, gestiona cobros, abonos, presupuestos, albaranes y exporta a DATEV a prueba de auditoría.
Como OCR standalone para facturas entrantes hay cuatro planes: Starter (49 €/mes, 50 escaneos OCR), Professional (99 €/mes, 200 escaneos), Business (249 €/mes, 500 escaneos) y Enterprise (499 €/mes, ilimitado). La suite completa (XRechnung, DATEV, SEPA, gestión de cobros, etc.) viene incluida a partir del plan Growth (549 € por usuario y mes) en el paquete completo.
El OCR usa Google Gemini 2.5 Flash y alcanza una confianza media del 97% en facturas típicas de pymes (PDF, escaneo, foto). Se extraen: proveedor, número de factura, fecha, neto, tipo de IVA, total, IBAN y concepto. Con mala calidad, el sistema muestra la puntuación de confianza por campo.
Salida: XRechnung 3.0.2 según EN 16931-1:2017 con perfil PEPPOL BIS 3.0. Entrada: XRechnung, PDF clásico, foto (JPG/PNG), hasta 5 archivos en paralelo. La validación contra el estándar europeo está integrada. ZUGFeRD 2.1 (XML embebido en el PDF) está en la hoja de ruta para 2026.
Sí. La exportación DATEV genera todos los asientos con contabilización (cuenta de ingresos, cuenta de IVA), separación de IVA y asignación de deudores/acreedores. Tu asesor fiscal recibe un archivo en formato estándar DATEV — sin retoques. Exportación a Lexoffice, QuickBooks y Xero está en la hoja de ruta.
Subes el extracto (PDF, CSV, MT940 o CAMT.053). AIRIS compara cada movimiento en tres niveles con las facturas abiertas: 1. Importe exacto + número de referencia en el concepto (99% de confianza). 2. Importe exacto + coincidencia de nombre (90%). 3. Importe con ±0,01 € de tolerancia para redondeos (50-70%). Con confianza alta se marca como pagado automáticamente; con confianza baja pasa a revisión.
Sí. Cada factura, abono y aviso de cobro se versiona y bloquea tras el envío — ya no se puede editar. Cada cambio se documenta como nueva versión en el registro de auditoría. El sistema está construido según los principios GoBD de la administración tributaria y está listo para una inspección fiscal.
Sí. Configuras umbrales (p. ej. 14, 28, 42 días) y niveles de aviso con plantillas de correo propias. Un cron diario revisa todas las facturas abiertas y envía automáticamente el nivel que toca. Los recargos por nivel se configuran libremente. Todos los avisos se bloquean y archivan conforme a GoBD.
En parte. DivineFinance genera un XML SEPA pain.001.001.03 con todas las facturas vencidas, valida los IBAN y se ocupa del saneamiento de nombres (caracteres especiales, límites de longitud). Tú subes ese XML a tu app de banca — la ejecución la hace tu banco. La conexión PSD2 en vivo está prevista para 2026.
En parte. El plan OCR standalone (49-499 €) usa solo la parte OCR para facturas entrantes. La suite completa con gestión de cobros, XRechnung, previsión de flujo de caja, DATEV y los 11 módulos existe exclusivamente en el paquete principal desde 549 €/usuario/mes — porque esas funciones están fuertemente entrelazadas con CRM, Mail y Analytics.