Σκανάρεις το τιμολόγιο.Όλα τα υπόλοιπα τα κάνει το AIRIS.

Το DivineFinance είναι η μονάδα αυτοματοποίησης χρηματοοικονομικών του DivineMind.AI. Αυτοματοποιεί ολόκληρη την επεξεργασία εισερχόμενων τιμολογίων με AI-OCR, δημιουργεί XRechnung 3.0.2 για αποστολή, αντιστοιχίζει πληρωμές αυτόματα με ανοιχτά τιμολόγια, διαχειρίζεται υπενθυμίσεις, πιστωτικά, προσφορές, δελτία αποστολής και εξάγει ανθεκτικά σε έλεγχο στο DATEV.

Ως αυτόνομο OCR για εισερχόμενα τιμολόγια υπάρχουν τέσσερα πλάνα: Starter (49 €/μήνα, 50 OCR σαρώσεις), Professional (99 €/μήνα, 200 σαρώσεις), Business (249 €/μήνα, 500 σαρώσεις) και Enterprise (499 €/μήνα, απεριόριστες). Η πλήρης σουίτα (XRechnung, DATEV, SEPA, υπενθυμίσεις κ.λπ.) περιλαμβάνεται στο πλήρες πακέτο από το πλάνο Growth (549 € ανά χρήστη ανά μήνα).

Το OCR χρησιμοποιεί Google Gemini 2.5 Flash και φτάνει σε τυπικά τιμολόγια ΜμΕ (PDF, σάρωση, φωτογραφία) βεβαιότητα μέσου όρου 97%. Εξάγονται: προμηθευτής, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, καθαρή αξία, συντελεστής ΦΠΑ, συνολικό ποσό, IBAN, αιτιολογία. Σε κακή ποιότητα, το σύστημα εμφανίζει το σκορ βεβαιότητας ανά πεδίο.

Εξερχόμενα: XRechnung 3.0.2 κατά EN 16931-1:2017 με προφίλ PEPPOL BIS 3.0. Εισερχόμενα: XRechnung, κλασικό PDF, φωτογραφία (JPG/PNG), έως 5 αρχεία παράλληλα. Η επικύρωση βάσει του ευρωπαϊκού προτύπου είναι ενσωματωμένη. Το ZUGFeRD 2.1 (ενσωματωμένο XML στο PDF) είναι στο roadmap για το 2026.

Ναι. Η εξαγωγή DATEV δημιουργεί όλες τις εγγραφές με λογιστικοποίηση (λογαριασμός εσόδων, λογαριασμός φόρου), διαχωρισμό ΦΠΑ και αντιστοίχιση χρεωστών/πιστωτών. Ο λογιστής σου παίρνει ένα αρχείο σε τυπικό φορμάτ DATEV — χωρίς επεξεργασία μετά. Η εξαγωγή σε Lexoffice, QuickBooks, Xero είναι στο roadmap.

Ανεβάζεις το εξτρέ του λογαριασμού (PDF, CSV, MT940 ή CAMT.053). Το AIRIS συγκρίνει κάθε εγγραφή τριβάθμια με ανοιχτά τιμολόγια: 1. Ακριβές ποσό + αριθμός αναφοράς στην αιτιολογία (99% βεβαιότητα). 2. Ακριβές ποσό + αντιστοίχιση ονόματος εταιρείας (90%). 3. Ποσό με ανοχή ±0,01 € για στρογγυλοποιήσεις (50-70%). Σε υψηλή βεβαιότητα σημειώνεται αυτόματα ως πληρωμένο, σε χαμηλή μπαίνει σε αναθεώρηση.

Ναι. Κάθε τιμολόγιο, πιστωτικό και υπενθύμιση εκδίδεται με έκδοση και κλειδώνεται μετά την αποστολή — δεν μπορεί να επεξεργαστεί πια. Κάθε αλλαγή τεκμηριώνεται ως νέα έκδοση στο audit-log. Το σύστημα είναι χτισμένο σύμφωνα με τις αρχές GoBD της φορολογικής διοίκησης και έτοιμο για φορολογικό έλεγχο.

Ναι. Ρυθμίζεις όρια (π.χ. 14, 28, 42 ημέρες) και βαθμίδες υπενθύμισης με εξατομικευμένα templates e-mail. Ένα ημερήσιο cron-job ελέγχει όλα τα ανοιχτά τιμολόγια και στέλνει αυτόματα την κατάλληλη βαθμίδα. Οι χρεώσεις υπενθύμισης ανά βαθμίδα είναι ελεύθερα ρυθμιζόμενες. Όλες οι υπενθυμίσεις κλειδώνονται και αρχειοθετούνται σύμφωνα με GoBD.

Εν μέρει. Το DivineFinance δημιουργεί ένα αρχείο SEPA pain.001.001.03 XML με όλα τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια, επικυρώνει IBAN και φροντίζει για τη σωστή εξομάλυνση ονομάτων (umlauts, όρια μήκους). Ανεβάζεις αυτό το XML στη banking εφαρμογή σου — η εκτέλεση γίνεται μέσω της τράπεζάς σου. Ζωντανή σύνδεση PSD2 προγραμματίζεται για το 2026.

Εν μέρει. Το αυτόνομο πλάνο OCR (49-499 €) χρησιμοποιεί μόνο το κομμάτι OCR για εισερχόμενα τιμολόγια. Η πλήρης σουίτα με υπενθυμίσεις, XRechnung, πρόβλεψη Cash-Flow, DATEV και όλες τις 11 μονάδες υπάρχει αποκλειστικά στο βασικό πακέτο από 549 €/χρήστη/μήνα — γιατί αυτές οι λειτουργίες είναι βαθιά συνυφασμένες με CRM, Mail και Analytics.